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Unterordner und Teilprojekte

Externe und Normale Nutzer auf allen Accounttypen können Unterordner und Teilprojekte erstellen.

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Übersicht

Unterordner und Teilprojekte sind in übergeordneten Ordnern und Projekten enthalten und helfen Ihnen, Ihren Workspace zu verwalten. Abgesehen von ihrer Position innerhalb der Ordnerstruktur haben Unterordner und Teilprojekte die gleichen Eigenschaften wie Ordner und Projekte. Sie können: Aufgaben und farbliche Kennzeichnungen hinzufügen, Elemente teilen und sogar weitere Unterordner- und Teilprojekt-Ebenen hinzufügen.

Wichtige Informationen

  • Ordner und Projekte können zu mehreren Positionen hinzugefügt (oder darin getaggt) werden.
  • Unterordner und Teilprojekte werden automatisch mit allen Nutzern geteilt, die Zugriff auf die übergeordneten Ordner oder Projekte haben.
  • In den Info-Panels von Ordnern und Projekten: werden die Namen der übergeordneten Ordner und Projekte, unterhalb des Namens des Unterordners oder Teilprojekts, als Tags angezeigt.

Unterordner und Teilprojekt erstellen

  1. Mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder Projekt im Ordnerbaum klicken.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der angezeigten Drop-down-Liste über "hinzufügen".
  3. Auf "Ordner" oder "Projekt" klicken, je nachdem ob Sie einen Unterordner oder ein Teilprojekt erstellen möchten.
  4. Name des Unterordners oder Teilprojekts im angezeigten Pop-up-Fenster eingeben. 
  5. Wählen Sie eine Standardansicht aus. 
  6. Geben Sie an mit wem Sie den Unterordner oder das Teilprojekt teilen möchten*. 
  7. Bei Teilprojekten können Sie weitere Projekt-Attribute angeben:
    • Anfangs- und Beendigungsdatum.
    • Weitere Projektverantwortliche. 
  8. Klicken Sie auf "Erstellen". 

Ein Unterordner oder Teilprojekt wird dort hinzugefügt, wo Sie ihn / es erstellt haben.

* Der Unterordner oder das Teilprojekt wird automatisch mit den Personen geteilt, mit denen auch der übergeordnete Ordner oder das Projekt geteilt wird. Unterordner und Teilprojekte können aber auch mit weiteren Personen geteilt werden.

Vorhandene Ordner und Projekte umwandeln

  1. Wählen Sie einen Ordner oder ein Projekt aus dem linken Navigationsbereich des Workspaces aus.
  2. Öffnen Sie das Info-Panel des Ordners oder Projekts.
  3. Auf Plus-Taste klicken, die unter dem Namen des Ordners oder Projekts angezeigt wird.
  4. Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens eines anderen Ordners oder Projekts.
  5. Wählen Sie den gewünschten Ordner oder das das gewünschte Projekt von der Drop-down-Liste, sobald die Namen angezeigt werden.

Der gewählte Ordner oder das Projekt ist jetzt ein Unterordner oder Teilprojekt, der / das sich an der Position befindet an der Sie ihn / es hinzugefügt (getaggt) haben.

Bitte beachten: Die oben beschriebenen Schritte dienen dazu, vorhandene Ordner und Projekte in zusätzliche oder mehrere Positionen einzubeziehen. Wenn Sie einen Ordner oder ein Projekt von einer Position an eine andere verschieben möchten, lesen Sie bitte auf unserer Hilfe-Center-Seite Verschieben von Aufgaben, Ordnern und Projekten.

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