Unterordner erstellen
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Unterordner erstellen und bearbeiten.
Hinweis
Aufgrund der Einstellungen für Vorschläge für benutzerdefinierte Element-Typen ist diese Option bei Business und höheren Accounts möglicherweise nicht verfügbar.
Unterordner befinden sich in übergeordneten Ordnern und helfen, den Workspace zu organisieren. Mit Ausnahme ihres Standortes innerhalb der Ordnerstruktur haben Unterordner dieselben Eigenschaften wie Ordner. Man kann Aufgaben hinzufügen, man kann sie farbcodieren und teilen, und man kann sogar weitere Unterordner-Ebenen hinzufügen.
Ein Unterordner kann mehrere übergeordnete Ordner oder Projekte haben. Diese werden allgemein als Tagsbezeichnet.
Unterordner werden automatisch mit allen Nutzern geteilt, die Zugang zu den übergeordneten Ordnern haben. Nutzer von Enterprise Accounts können dies aber durch selektives Teile ändern.
Da es sich bei Unterordnern einfach nur um Ordner handelt, die sich in anderen Ordnern befinden, werden sie auf dieselbe Weise erstellt.
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Navigieren Sie zu dem Space, wo Sie einen Unterordner erstellen wollen, und öffnen Sie dann denjenigen Ordner, der als übergeordneter Ordner dienen soll.
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Klicken Sie oben rechts in Ihrem Workspace auf + 1 und wählen Sie im Dropdown-Menü Ordner.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder ein Projekt oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 2 in der Seitenleiste eines Space und wählen Sie Element hinzufügen und wählen Sie den Ordner aus der Dropdown-Liste.
oder
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Klicken Sie in der Tabellenansicht auf + Element 3 und wählen Sie Ordner in der Dropdown-Liste. Geben Sie einen Namen für Ihren Unterordner ein und klicken Sie auf Enter.
Der Unterordner lässt sich in der Ordner-Elementansicht bearbeiten.
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Geben Sie den Namen Ihres Unterordners ein 1.
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Wählen Sie einen Speicherort 2 für Ihren Unterordner.
Hinweis
Standardmäßig wird als Standort die Stelle gewählt, wo Sie den Ordner erstellt haben. Wenn Sie einen Ordner vom Workspace aus erstellen, wird standardmäßig der Persönliche Space gewählt.
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Wählen Sie den standardmäßigen Arbeitsablauf 3 des Unterordners.
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Wählen Sie die Option Ordner 4. Abhängig davon, wie Sie den Ordner erstellt haben, könnte diese Option bereits angewählt worden sein.
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Wählen Sie die Standardansicht 5 für Ihren Unterordner.
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Legen Sie fest, mit wem Sie den Unterordnerteilen 6 möchten. Standardmäßig wird er mit denjenigen Nutzern geteilt, die Zugang zu dem übergeordneten Ordner haben.
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Klicken Sie auf Erstellen 7.
Man kann einen Unterordner in einem Ordner erstellen oder bequem einen Ordner in einen Unterordner umwandeln. Dazu entweder Drag-and-drop in die Seitenleiste oder Tags verwenden.
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Suchen Sie in der Seitenleiste den Ordner, den Sie als Unterordner hinzufügen wollen.
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Klicken Sie diesen Ordner und ziehen Sie ihn dann über einen anderen Ordner oder Projekt in der Seitenleiste.
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Lassen Sie die Maustaste los.
Der Ordner, den Sie gezogen haben, wird dann in dem jetzt für ihn neuen Space als Unterordner hinzugefügt. Er wird nicht kopiert.
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Verwenden Sie in der Tabellenansicht das Symbol Ordner-Info 1, um die Elementansicht des Ordners zu öffnen, den Sie als Unterordner hinzufügen möchten.
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Die Tags des Ordners sind unterhalb seines Titels aufgelistet. Klicken Sie auf + 2, um einen Tag hinzuzufügen, oder bewegen Sie den Mauszeiger und klicken Sie auf x 3, um ihn zu entfernen.
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Wird ein Ordner mit einem anderen Ordner getaggt, wird dieser dort zu einem Unterordner. An seinem ursprünglichen Ort kann man auch weiter auf ihn zugreifen.