Genehmigung einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Alle Aufgaben/Ordner/Projekte, die auf Ihre Genehmigung warten, finden Sie in Ihrem Posteingang. Oder Sie können Aufgaben, Ordner und Projekte nach ihrem Freigabestatus, Start- und Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder zugewiesenen Genehmigern filtern.
Hinweis
Erstellen Sie ein Dashboard-Widget, um alle Aufgaben oder Projekte mit ausstehenden Freigaben an einem Ort zu sehen.
Um eine Aufgabe/einen Ordner/ein Projekt zu genehmigen:
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Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt, das genehmigt werden muss.
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Finden Sie das Genehmigungsfeld oben im Beschreibungsbereich.
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Bewegen Sie die Maus über die Anzahl der Genehmiger links neben der Schaltfläche Genehmigen, um zu sehen, wer sonst noch für die Genehmigung der Aufgabe/des Ordners/des Projekts vorgesehen ist und wessen Genehmigungen noch ausstehen (optional) 1.
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Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen 2.
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Danach erscheint das Kommentarfeld, in das Sie weitere Einzelheiten zu Ihrer Genehmigung hinzufügen können. Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie auf Nicht senden 3 klicken.
Falls die Genehmigung nicht automatisch abgeschlossen wird, muss der Genehmigungsautor auf die Schaltfläche Abschließen klicken, die erscheint, nachdem alle Genehmiger ihre Entscheidung getroffen haben.
Bis die Genehmigung abgeschlossen ist (alle Genehmiger ihre Entscheidung getroffen haben oder es vom Genehmigungsautor manuell abgeschlossen wurde), können Sie Ihre Entscheidung rückgängig machen oder einen Kommentar hinzufügen. Ihre Entscheidung und Ihr Kommentar werden dem Aufgaben- oder Projektverlauf und dem Genehmigungsverlauf hinzugefügt.
Wenn Sie möchten, dass die Genehmigung endet, nachdem Sie Ihre Entscheidung abgesendet haben und es noch weitere Genehmiger gibt, entfernen Sie einfach die anderen Genehmiger. Sie werden das Menü sehen, das Sie darüber informiert und Ihnen ermöglicht, die Genehmigung abzuschließen.
Hinweis
Wenn Ihnen die Freigabe einer Datei zusammen mit einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt zugewiesen ist, müssen Sie zuerst eine Entscheidung zur Datei treffen, um die Freigabe der Aufgabe/des Ordners/des Projekts abzuschließen.