Einen Account-weiten benutzerdefinierten Arbeitsablauf erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Admins von Business und höheren Accounts können Account-weite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen. Bei Enterprise Standard und Pinnacle ist dies eine gesteuerte Administratorberechtigung, d. h. einige Administratoren haben diese Berechtigung eventuell nicht. Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragende und Betrachter, in diesen Accounts können benutzerdefinierte Arbeitsabläufe verwenden.
Account-weite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe sind für alle Nutzer im Account sichtbar und können als Standard-Arbeitsabläufe in jedem Space und projektbasierten Elementen verwendet werden.
Tipp
Wenn der Arbeitsablauf, den Sie gerade erstellen wollen, nur von einem einzigen Team verwendet werden soll, empfehlen wir, ihn als Space--Arbeitsablauf innerhalb des Team-Space zu erstellen. Damit haben Sie einfachen Zugang zur Bearbeitung des Arbeitsablaufs, und ein solcher Arbeitsablauf kann nur innerhalb des jeweiligen Space verwendet werden.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Klicken Sie Arbeitsabläufe 3 im linken Navigationsbereich. Sie sehen eine Liste aller Arbeitsabläufe, die sowohl auf Space- als auch auf Account-Ebene erstellt wurden, in einer Tabellenansicht.
Sie können Arbeitsabläufe suchen, sortieren und gruppieren, sowie Felder über die Werkzeugleiste 4 aktivieren.
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Klicken Sie auf + Arbeitsablauf 5.
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Geben Sie den Namen des neuen Arbeitsablaufs ein 6. Standardmäßig hat es einen Status in den Arbeitsablauf-Kategorien Aktiv und Erledigt. Diese Standard-Status können zwar bearbeitet aber nicht gelöscht werden.
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Um Ihrem Arbeitsablauf weitere Status hinzuzufügen, klicken Sie unten in einer Arbeitsablauf-Gruppe auf Status hinzufügen 7, geben Sie den Namen ein 8 und wählen Sie eine Farbe für diesen Status 9.
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Umbenennen, Löschen oder Ändern einer Statusfarbe, indem Sie auf diesen Status klicken.
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Optional: Fügen Sie Freigaben, Übergänge oder Verantwortliche 10 bei einer Statusänderung hinzu, indem Sie auf einen Status klicken.
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Wenn Sie einen Status dauerhaft löschen möchten, klicken Sie auf Status löschen 11.
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Status können per Drag-and-drop innerhalb einer Status-Gruppe so geordnet werden, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Die Reihenfolge, die Sie wählen, ist auch die Reihenfolge, in der die Status im Status-Dropdown-Menü eines Artikels erscheinen.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Speichern 12.
Wenn Sie einen neuen Arbeitsablauf erstellen, ist dieser sofort für alle Teammitglieder sichtbar und nutzbar.
Hinweis
Jeder Business und Enterprise Account kann maximal 200 Arbeitsabläufe beinhalten; die Anzahl der Status, die man innerhalb eines Arbeitsablaufes haben kann, ist jedoch nicht begrenzt.