Einen Account-weiten benutzerdefinierten Arbeitsablauf erstellen
Admins von Business und höheren Accounts können Account-weite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen. In Enterprise Standard- und Pinnacle-Accounts ist dies eine gesteuerte Administratorberechtigung, sodass einige Admins diese Berechtigung möglicherweise nicht haben. Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer dieser Accounts benutzerdefinierte Arbeitsabläufe nutzen.
Account-weite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe sind für alle Nutzer im Account sichtbar und können als Standard-Arbeitsabläufe in jedem Space, Projekt oder Ordner verwendet werden.
Tipp
Wenn der Arbeitsablauf, den Sie gerade erstellen wollen, nur von einem einzigen Team verwendet werden soll, empfehlen wir, ihn als Space--Arbeitsablauf innerhalb des Team-Space zu erstellen. Damit haben Sie einfachen Zugang zur Bearbeitung des Arbeitsablaufs, und ein solcher Arbeitsablauf kann nur innerhalb des jeweiligen Space verwendet werden.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace 1.
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Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Dropdown Einstellungen.
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Arbeitsablauf. Sie sehen eine Liste aller Arbeitsabläufe in dem Account 2.
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Klicken Sie auf + Neuen Arbeitsablauf.
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Geben Sie den neuen Namen Ihres Arbeitsablaufes ein 3. Standardmäßig hat er einen Status in den Arbeitsablauf-Kategorien Aktiv und Erledigt. Diese Standard-Status können zwar bearbeitet aber nicht gelöscht werden.
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Fügen Sie Ihrem Arbeitsablauf Status hinzu, indem Sie auf + Status hinzufügen 4 am unteren Rand einer beliebigen Arbeitsablauf-Gruppe klicken, den Titel 5 eingeben und eine Farbe für diesen Status 6 auswählen.
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Sie können einen Status umbenennen, löschen 7 oder seine Farbe ändern, indem Sie auf den Status klicken.
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Optional: Fügen Sie Freigaben, Übergänge oder Verantwortliche bei einer Statusänderung hinzu, indem Sie auf einen Status klicken.
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Status können per Drag-and-drop innerhalb einer Status-Gruppe so geordnet werden, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Die Reihenfolge, die Sie wählen, ist auch die Reihenfolge, in der die Status im Status-Dropdown-Menü der Aufgabe erscheinen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke 8.
Wenn Sie einen neuen Arbeitsablauf erstellen, ist dieser sofort für alle Teammitglieder sichtbar und nutzbar.
Hinweis
Jeder Business und Enterprise Account kann maximal 200 Arbeitsabläufe beinhalten; die Anzahl der Status, die man innerhalb eines Arbeitsablaufes haben kann, ist jedoch nicht begrenzt.