Benutzerdefinierte Felder farbkodieren
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder mit Formeln erstellen, die Daten automatisch aus anderen benutzerdefinierten und Systemfeldern in Ihrem Account berechnen, können Sie die Berechnungsergebnisse farblich kennzeichnen
Farbcodierung ermöglicht es Ihnen, grüne, bernsteinfarbene und rote Markierungen an das Ergebnis der Berechnung hinzuzufügen. Die Markierungen erscheinen in der Tabellenansicht in der Spalte des berechneten Feldes neben dem Ergebnis. Auf diese Weise können Sie schnell sehen, welche Ihrer Projekte sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Farbkodierung kann mit den folgenden benutzerdefinierten Feldern verwendet werden:
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Zahl
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Währung
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Prozent
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Datum
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Dauer
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Formel
Einzelne und mehrfach auswählbare benutzerdefinierte Felder können einfach farbkodiert werden, indem Sie im Einstellungsmenü Farben für die Optionen auswählen.
Formelbeispiel: [Ausgaben]/[Geschätztes Budget]="Prozent"
Nehmen wir an, dass wir herausfinden müssen, welche unserer Projekte außerhalb des Budgetlimits liegen und um welchen Prozentsatz. Wir teilen die tatsächlichen [Ausgaben] durch das [geschätzte Budget] und ändern den resultierenden Datentyp von Zahl zu Prozentsatz.
Um die Berechnungsergebnisse farblich zu kodieren:
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Beim Erstellen oder Bearbeiten des benutzerdefinierten Felds mit Formel, setzen Sie das Kästchen 1 neben Bedinungsmarker anzeigen.
Hinweis
Das Kontrollkästchen wird als Bedingte Färbung hinzufügen bezeichnet, wenn das Ergebnis der Berechnung als Prozentsatz festgelegt ist und das Fortschrittsbalken anzeigen-Feld angetickt ist.
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Im geöffneten Fenster klicken Sie auf + Weitere Regel hinzufügen 2.
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Wählen Sie eine Bedingung aus der Dropdown- 3 Liste aus.
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Geben Sie den Wert 4 ein.
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Wählen Sie eine Farbe 5 für den Marker aus, der angezeigt wird, wenn die im vorherigen Schritt festgelegte Bedingung erfüllt ist.
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Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um so viele Marker einzurichten, wie Sie benötigen.
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Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie das berechnete benutzerdefinierte Feld erstellen, oder auf Speichern, wenn Sie es bearbeiten.
Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, erscheinen die farbigen Markierungen sofort neben jedem Berechnungsergebnis in der Spalte des benutzerdefinierten Feldes.