Antworten in Anfrageformularen zuordnen
Space-Administratoren können Anfrageformulare in ihren Spaces verwalten. Account-Administratoren und Verantwortliche können Anfrageformulare auf Account-Ebene verwalten. Bei Enterprise Accounts kann diese Berechtigung von Account-Administratoren widerrufen werden.
Wenn Sie Antworten zuordnen, teilen Sie Wrike mit, wo eine Antwort in der erstellten Aufgabe oder dem Projekt angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise ein kurzes Antwort-Feld hinzufügen und es in der Titelzeile abbilden, dann werden Antworten in diesem Feld als Titel für die jeweilige Aufgabe oder das Projekt verwendet.
Antworten aus Anfrageformularen können zugeordnet werden zu:
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Titel
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Beschreibungen
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Anfangs- und Enddatum
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Anhänge
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Wichtigkeit
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Benutzerdefinierte Felder. Standardmäßig können Space-Formulare nur benutzerdefinierte Felder aus demselben Space und/oder benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene verwenden. Wenn Sie in den Space-Formular-Einstellungen unter „Andere Spaces“ zusätzliche Spaces wählen, können benutzerdefinierte Felder aus diesen Spaces verwendet werden. Das Formular würde noch zum ursprünglichen Space gehören.
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Beginnen Sie mit dem Erstellen oder Bearbeiten eines Anfrageformulars.
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Fügen Sie eine Frage hinzu.
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Die Frage wird standardmäßig zur Beschreibung zugeordnet (es sei denn, es handelt sich um einen Anhang oder eine Wichtigkeitsfrage).
Hinweis
Dateianhänge und Wichtigkeits-Fragen werden entsprechend in Anhängen und Wichtigkeits-Feldern zugeordnet. Diese Abbildungsoptionen können nicht geändert werden.
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Klicken Sie das Dropdown-Menü neben Antwort hinzufügen zu, um weitere Zuordnungsoptionen anzuzeigen.
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Schalten Sie eine oder mehrere geeignete Optionen ein oder aus.
Bei Fragen mit Einzelantwort und Mehrfachantworten können Sie die Antworten über die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder als Optionen verwenden schnell den benutzerdefinierten Feldern mit einfacher bzw. mehrfacher Auswahl zuordnen. Die Optionen basieren auf dem benutzerdefinierten Feld. Um sie zu ändern, müssten Sie somit die benutzerdefinierten Feldoptionen bearbeiten. Alternativ können die Optionen manuell erstellt werden.
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Art der Frage |
Zuordnungsoptionen |
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Einzeiliger Text Absatz |
Titel, Beschreibung oder benutzerdefinierte Textfelder |
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Einzelne Antwort |
Titel, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder vom Typ „Einzelauswahl“ oder Link zu benutzerdefinierten Datenbasis-Feldern. WichtigNur Einzelauswahl-Felder können einer einzelnen Antwort zugeordnet werden. |
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Mehrere Antworten |
Titel, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder vom Typ „Mehrfachauswahl“ oder Link zu benutzerdefinierten Datenbasis-Feldern. WichtigNur Mehrfachauswahl-Felder können einer Mehrfach-Antwort zugeordnet werden. |
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Zahlwert |
Titel, Beschreibung oder benutzerdefinierte Nummer-, Prozent- oder Währungs-Felder |
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Datum |
Titel, Beschreibung, Anfangsdatum, Enddatum oder benutzerdefinierte Felder vom Typ Datum |
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Verantwortlicher |
Titel, Beschreibung, Verantwortlicher/Inhaber oder benutzerdefinierte Felder vom Typ Personen |
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Anhang |
Anhänge |
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Wichtigkeit |
Wichtigkeit |
Hinweis
Wenn einem Titel nichts zugeordnet ist, dann handelt es sich um die Aufgaben- oder Projekt-ID, gefolgt vom Namen des Anfrageformulars.
Die Aufgabe oder Projekt-ID ist im Permalink enthalten. Diese ID kann verwendet werden, um über die Suchleiste nach dem Element im Account zu suchen.
Wenn eine Antwort dem Titel zugeordnet wird, erscheint die ID nicht mehr im Titel, aber die eindeutige ID kann immer im Permalink des Elements gefunden werden.
Sind einem Titel mehrere Antworten zugeordnet, werden die Antworten durch ein - im Titel getrennt.
Wenn ein benutzerdefiniertes Feld auf Projekte oder auf Projekte und Ordner angewendet wird, steht es nicht für das Zuordnen zur Verfügung, wenn das Anfrageformular eine Aufgabe erstellt. Die Einstellungen des benutzerdefinierten Feldes können bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass es auch für Aufgaben angewendet wird.
Sie sollten die Art der Frage überprüfen, die Ihrem Anfrageformular hinzugefügt wurde. Wenn eine Frage vom Typ Zahl verwendet und sie dem Titel oder der Beschreibung zugeordnet wird, entfernt das System alle führenden Nullen und zusätzlichen Leerzeichen und fügt Tausendertrennzeichen hinzu (Kommata, Punkte oder Leerzeichen). Antworten, die einem benutzerdefinierten Feld vom Typ Zahl zugeordnet sind, folgen den Einstellungen für benutzerdefinierte Felder bezüglich der Verwendung von Tausendertrennzeichen.
z. B. wird eine Telefonnummer, die so eingegeben wurde: 0433 167 614 in Wrike wie folgt gespeichert: 433.167.614
Um das ursprüngliche Format und die in der Antwort benutzte Trennung beizubehalten, sollten Sie Ihre Frage als einzeiligen Text eingeben und sie einem benutzerdefinierten Feld vom Typ Text zuordnen.