Antworten in Anfrageformularen zuordnen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Kostenlos, Team; |
Space-Administratoren können Anfrageformulare in ihren Spaces verwalten. Account-Administratoren und Verantwortliche können Anfrageformulare auf Account-Ebene verwalten. Bei Enterprise Accounts kann diese Berechtigung von Account-Administratoren widerrufen werden.
Wenn Sie Antworten zuordnen, teilen Sie Wrike mit, wo eine Antwort in der erstellten Aufgabe oder dem Projekt angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise ein kurzes Antwortfeld hinzufügen und es mit dem Titel verknüpfen, dann werden Antworten in diesem Feld als Titel für die jeweilige Aufgabe oder das Projekt verwendet.
Antworten aus Anfrageformularen können zugeordnet werden zu:
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Titel
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Beschreibungen
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Anfangs- und Enddatum
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Anhänge
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Wichtigkeit
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Benutzerdefinierte Felder. Standardmäßig können Space-Formulare nur benutzerdefinierte Felder aus demselben Space und/oder benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene verwenden. Wenn Sie in den Space-Formular-Einstellungen unter „Andere Spaces“ zusätzliche Spaces wählen, können benutzerdefinierte Felder aus diesen Spaces verwendet werden. Das Formular würde noch zum ursprünglichen Space gehören.
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Beginnen Sie mit dem Erstellen oder Bearbeiten eines Anfrageformulars.
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Fügen Sie eine Frage hinzu.
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Die Frage wird standardmäßig zur Beschreibung zugeordnet (es sei denn, es handelt sich um einen Anhang oder eine Wichtigkeitsfrage).
Hinweis
Dateianhänge und Wichtigkeits-Fragen werden entsprechend in Anhängen und Wichtigkeits-Feldern zugeordnet. Diese Abbildungsoptionen können nicht geändert werden.
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Klicken Sie das Dropdown-Menü neben Antwort hinzufügen zu, um weitere Zuordnungsoptionen anzuzeigen.
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Schalten Sie eine oder mehrere geeignete Optionen ein oder aus.
Bei Fragen mit Einzelantwort und Mehrfachantworten können Sie die Antworten über die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder als Optionen verwenden schnell den benutzerdefinierten Feldern mit einfacher bzw. mehrfacher Auswahl zuordnen. Die Optionen basieren auf dem benutzerdefinierten Feld. Um sie zu ändern, müssten Sie somit die benutzerdefinierten Feldoptionen bearbeiten. Alternativ können die Optionen manuell erstellt werden.
Hinweis
Wenn in Ihrem Konto das Anhängen von Dateien aus lokalem Speicherplatz deaktiviert ist, können Sie Ihrem Anfrageformular trotzdem eine "Dateianhänge"-Frage hinzufügen. Benutzer können Dateien von ihrem Computer auswählen und dem Formular hinzufügen, aber nach der Übermittlung sind diese Dateien in der erstellten Aufgabe oder dem Projekt nicht zugänglich. Stattdessen sehen Sie die Dateinamen im Beschreibungsfeld aufgelistet. Dies gilt auch für externe Anfrageformulare. Alle Anhänge werden nach dem Absenden eines Formulars vom Wrike Bot hinzugefügt.
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Art der Frage |
Zuordnungsoptionen |
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Einzeiliger Text |
Titel, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder vom Typ Text, benutzerdefinierte Felder vom Typ Einzel-Auswahl mit der Option "Anderen erlauben, benutzerdefinierte Bezeichnungen hinzuzufügen" aktiviert. WichtigWenn dem Elementtitel zugeordnet, beträgt das Limit 100 Zeichen. Es gibt keine Einschränkung, wenn dem Beschreibungsfeld zugeordnet. |
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Absatz |
Titel, Beschreibung oder benutzerdefinierte Felder vom Typ Text. |
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Einzelne Antwort |
Titel, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder vom Typ Einzel-Auswahl oder Link zu benutzerdefinierten Feldern in der Datenbank. WichtigNur Einzelauswahl-Felder können einer einzelnen Antwort zugeordnet werden. |
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Mehrere Antworten |
Titel, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder vom Typ „Mehrfachauswahl“ oder Link zu benutzerdefinierten Datenbasis-Feldern. WichtigNur Mehrfachauswahl-Felder können einer Mehrfach-Antwort zugeordnet werden. |
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Zahlwert |
Titel, Beschreibung oder benutzerdefinierte Nummer-, Prozent- oder Währungs-Felder |
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Datum |
Titel, Beschreibung, Anfangsdatum, Enddatum oder benutzerdefinierte Felder vom Typ Datum |
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Verantwortlicher |
Titel, Beschreibung, Verantwortlicher/Inhaber oder benutzerdefinierte Felder vom Typ Personen WichtigFragen vom Typ „Zugewiesener“ sind nur in internen Anfrageformularen verfügbar. Dies ist eine Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass die Benutzerliste des Accounts für alle Personen sichtbar wird, die über den Link zum Anfrageformular verfügen. Wenn für ein Anfrageformular ein Öffentlicher Link aktiviert ist, wird die Frage vom Typ „Zugewiesener“ ausgegraut. |
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Anhang |
Anhänge WichtigAnhänge können nur vom Computer oder aus Box hinzugefügt werden. Das Anhängen von Dateien aus anderen Cloud-Speicher-Apps (Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox) wird in Anfrageformularen nicht unterstützt. |
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Wichtigkeit |
Wichtigkeit |
Hinweis
Wenn einem Titel nichts zugeordnet ist, dann handelt es sich um die Aufgaben- oder Projekt-ID, gefolgt vom Namen des Anfrageformulars.
Die Aufgabe oder Projekt-ID ist im Permalink enthalten. Diese ID kann verwendet werden, um über die Suchleiste nach dem Element im Account zu suchen.
Wenn eine Antwort dem Titel zugeordnet wird, erscheint die ID nicht mehr im Titel, aber die eindeutige ID kann immer im Permalink des Elements gefunden werden.
Sind einem Titel mehrere Antworten zugeordnet, werden die Antworten durch ein - im Titel getrennt.
Wenn ein benutzerdefiniertes Feld auf Projekte oder auf Projekte und Ordner angewendet wird, steht es nicht für das Zuordnen zur Verfügung, wenn das Anfrageformular eine Aufgabe erstellt. Die Einstellungen des benutzerdefinierten Feldes können bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass es auch für Aufgaben angewendet wird.
Wenn Sie eine Datums- oder Zahlenfrage aus einem Anfrageformular einem Titel oder einer Beschreibung zuordnen, hängt das Erscheinungsbild von zwei Faktoren ab:
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Ob Sie sie zu einem Aufgaben- oder Projekttitel bzw. einer -beschreibung hinzufügen.
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Das Datumsformat, das Sie in Ihren Profileinstellungen ausgewählt haben.
Datums- und Zahlenangaben in Projekttiteln
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Bei Datumsangaben wird ein Bindestrich "-" als Trennzeichen mit dem Format JJJJ-MM-TT verwendet.
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Zahlen verwenden ein Leerzeichen als Tausendertrennzeichen und einen Punkt "." als Dezimaltrennzeichen.
Datums- und Zahlenangaben in Aufgaben- und Projektbeschreibungen sowie Aufgabentiteln
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Bei Datumsangaben wird der Bindestrich ("-") als Trennzeichen verwendet, im Format JJJJ-MM-TT.
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Zahlen verwenden ein Leerzeichen als Tausendertrennzeichen und ein Komma "," als Dezimaltrennzeichen.
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Standort \\ Datumsformat in den Profileinstellungen |
dd/mm/yyyy |
mm/dd/yyyy |
yyyy/mm/dd |
|---|---|---|---|
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Aufgabentitel |
1 234,56 |
1 234,56 |
1 234,56 |
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Aufgabenbeschreibung |
1 234,56 |
1 234,56 |
1 234,56 |
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Projekttitel |
1 234.56 |
1 234.56 |
1 234.56 |
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Projektbeschreibung |
1 234,56 |
1 234,56 |
1 234,56 |
Sie können Datumsfragen in Anfrageformularen dem Start- und Enddatum einer aus der Anfrage erstellten Aufgabe oder eines Projekts zuordnen.
Ein Anfrageformular nur dem Startdatum zuordnen
Anfrageformular, das die Aufgabenerstellung auslöst:
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Wenn die Frage beantwortet wird, wird die Aufgabe als 1-Tages-Aufgabe mit festgelegtem Startdatum erstellt.
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Wenn die Frage nicht beantwortet wird, wird die Aufgabe als Backlogged erstellt.
Anfrageformulare, die die Projekterstellung auslösen:
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Wenn die Frage beantwortet wird, wird das Projekt mit einem festgelegten Startdatum erstellt, das Beendigungsdatum bleibt leer.
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Wenn die Frage nicht beantwortet wird, bleiben die Projekttermine leer.
Ein Anfrageformular ausschließlich dem Enddatum zuordnen
Anfrageformular, das die Aufgabenerstellung auslöst:
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Wenn die Frage beantwortet wird, wird die Aufgabe als Meilenstein mit festgelegtem Beendigungsdatum erstellt.
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Wenn die Frage nicht beantwortet wird, wird die Aufgabe als Backlogged erstellt.
Anfrageformulare, die die Projekterstellung auslösen:
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Wenn die Frage beantwortet wird, wird das Projekt mit einem festgelegten Beendigungsdatum erstellt, das Startdatum bleibt leer.
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Wenn die Frage nicht beantwortet wird, bleiben die Projekttermine leer.
Ein Anfrageformular sowohl dem Start- als auch dem Enddatum zuordnen
Anfrageformulare, die die Aufgabenerstellung auslösen:
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Wenn beide Fragen beantwortet werden, wird die Aufgabe für die angegebenen Termine eingeplant. Wenn jedoch das Startdatum später als das Enddatum liegt, wird die Aufgabe als Backlogged erstellt und die Antworten werden in der Beschreibung hinzugefügt.
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Wenn nur eine der Fragen beantwortet wird, wird eine 1-Tages-Aufgabe für das übermittelte Start- bzw. Enddatum erstellt.
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Wenn keine der Fragen beantwortet wird, wird die Aufgabe als Backlogged erstellt.
Anfrageformulare, die die Projekterstellung auslösen:
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Wenn beide Fragen beantwortet werden, werden die Projektdaten mit den Antworten gefüllt. Wenn jedoch das Startdatum später als das Enddatum liegt, bleiben die Projekttermine leer und die Antworten werden zur Beschreibung hinzugefügt.
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Wenn nur eine der Fragen beantwortet wird, wird das eingegebene Datum dem Start- bzw. Beendigungsdatum des Projekts (abhängig davon, welche Frage beantwortet wurde) hinzugefügt, und das andere Datum bleibt leer.
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Wenn keine der Fragen beantwortet wird, bleiben beide Projekttermine leer.
Sie können ein Anfrageformular so konfigurieren, dass es neuen Projekten, duplizierten Projekten oder aus Blueprints erstellten Projekten einen Namenspräfix hinzufügt.
Wenn Sie eine Frage vom Typ Checkbox als Präfix verwenden, wird jede vom Anfragenden ausgewählte Option im Projektpräfix angezeigt, getrennt durch einen Bindestrich.
Zum Beispiel: Sie haben eine Checkbox-Frage mit drei möglichen Optionen A, B und C als Präfix ausgewählt. Wenn ein Benutzer die Anfrage einreicht und die Optionen A und B auswählt, sieht der Präfix so aus: [A - B]. So lassen sich Projekte anhand der im Formular getroffenen Auswahl leicht identifizieren.
Sie sollten die Art der Frage überprüfen, die Ihrem Anfrageformular hinzugefügt wurde. Wenn eine Frage vom Typ Zahl verwendet und sie dem Titel oder der Beschreibung zugeordnet wird, entfernt das System alle führenden Nullen und zusätzlichen Leerzeichen und fügt Tausendertrennzeichen hinzu (Kommata, Punkte oder Leerzeichen). Antworten, die einem benutzerdefinierten Feld vom Typ Zahl zugeordnet sind, folgen den Einstellungen für benutzerdefinierte Felder bezüglich der Verwendung von Tausendertrennzeichen.
z. B. wird eine Telefonnummer, die so eingegeben wurde: 0433 167 614 in Wrike wie folgt gespeichert: 433.167.614
Um das ursprüngliche Format und die in der Antwort benutzte Trennung beizubehalten, sollten Sie Ihre Frage als einzeiligen Text eingeben und sie einem benutzerdefinierten Feld vom Typ Text zuordnen.