Teilaufgaben bearbeiten
|
Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
|
Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Sie können Teilaufgaben in gleicher Weise bearbeiten, wie Sie normale Aufgaben bearbeiten würden. Wenn Sie eine Teilaufgabe öffnen, können Sie Verantwortliche hinzufügen, die Teilaufgabe teilen, Start- und Fälligkeitstermine festlegen u. v. m. Sie können einer Teilaufgabe sogar eigene Teilaufgaben zuweisen. Sie können Teilaufgaben auch schnell aus der Elementansicht, der Tabellenansicht und der Boardansicht bearbeiten.
-
Klicken Sie auf den Titel 1 einer Aufgabe, eines Ordners, Projekts oder eines Benutzerdefinierten Element-Typs, um die Elementansicht zu öffnen.
-
Klicken Sie auf das Unterelement-Feld 2, um den Unterelement-Bereich zu erweitern, oder scrollen Sie nach unten, um den Unterelement-Bereich zu erreichen.
Der Unterelement-Bereich zeigt Elemente in der Tabellenansicht mit anpassbarer Sortierung, Dichte und Spalten wie Name, Status, Zuständiger, Startdatum, Fälligkeitsdatum und Priorität.
-
Um ein Unterelement zu bearbeiten, klicken Sie auf einen beliebigen Spaltennamen und geben die neuen Informationen ein.
-
Klicken Sie in der Teilaufgabenliste mit der rechten Maustaste auf eine Teilaufgabe oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 3 neben dem Namen der Teilaufgabe.
-
Sie sehen ein Menü mit einer Liste von Optionen 4.
Wenn eine Teilaufgabe erstellt wird, wird sie automatisch ihrer übergeordneten Aufgabe zugeordnet. Standardmäßig befinden sich Teilaufgaben innerhalb von Aufgaben, daher werden sie nicht direkt dem Ordner oder Projekt der übergeordneten Aufgabe hinzugefügt.
Wenn Sie eine Teilaufgabe öffnen, sehen Sie möglicherweise ein oder mehrere ausgegraute Standort-Tags unter ihrem Titel. Diese werden als Ghost-Tags bezeichnet.
Ghost-Tags dienen ausschließlich Informationszwecken. Sie zeigen, zu welchen Ordnern oder Projekten die übergeordnete Aufgabe gehört. Wenn eine Teilaufgabe mehrere übergeordnete Aufgaben hat, wird für jeden Ordner oder jedes Projekt, dem diese übergeordneten Aufgaben angehören, ein Ghost-Tag angezeigt.
Ghost-Tags werden automatisch hinzugefügt und können nicht direkt entfernt werden. Um ein Ghost-Tag zu entfernen, müssen Sie den Standort der Teilaufgabe ändern und sie von ihrer übergeordneten Aufgabe lösen oder die übergeordnete Aufgabe aus diesem Ordner oder Projekt entfernen.
So lösen Sie eine Teilaufgabe und weisen ihr einen eigenen Standort zu:
-
Klicken Sie auf das + unter dem Aufgabentitel und fügen Sie die Teilaufgabe dem aktuellen oder einem anderen Ordner oder Projekt hinzu.
-
Ziehen Sie die Teilaufgabe per Drag-and-drop von ihrem aktuellen Standort in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt.
-
Sie sehen, dass das Ghost-Tag automatisch verschwindet.
Die Teilaufgabe wird zu einer eigenständigen Aufgabe in dem Ordner oder Projekt, dem Sie sie hinzugefügt haben.
Wenn Sie eine Teilaufgabe von ihrer übergeordneten Aufgabe lösen, ohne sie einem anderen Standort hinzuzufügen, wird die Teilaufgabe in den Bereich Mit mir geteilt verschoben.
Sie können ein Ghost-Tag in ein normales Tag umwandeln. Dabei wird die Teilaufgabe direkt zu diesem Ordner oder Projekt hinzugefügt, bleibt jedoch weiterhin mit ihrer übergeordneten Aufgabe verknüpft.
Dadurch wird die Teilaufgabe in diesem Ordner oder Projekt unabhängig von der übergeordneten Aufgabe sichtbar. Sie kann zum Beispiel in der Board-Ansicht erscheinen und sichtbar bleiben, wenn Filter dazu führen, dass übergeordnete Aufgaben und Teilaufgaben getrennt angezeigt werden.
So wandeln Sie ein Ghost-Tag in ein normales Tag um:
-
Klicken Sie auf das + neben dem Ghost-Tag unter dem Titel der Teilaufgabe.
-
Beginnen Sie, den Namen des im Ghost-Tag angezeigten Ordners oder Projekts einzugeben.
-
Wählen Sie ihn aus der Liste aus.
Sobald das Tag nicht mehr ausgegraut ist, wurde es in ein reguläres Tag umgewandelt.
Tipp
Sie können Ordner-Tags mithilfe der Massenbearbeitung und der Option Verschieben/Hinzufügen mehreren Elementen gleichzeitig hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Massenbearbeitung.