Eine Aufgabe zuweisen
|
Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
|
Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Nutzer (außer Gastnutzer, Beitragende, und Betrachter) mit allen Account-Typen können Aufgaben zuweisen. Sie können Teamkollegen Aufgaben zuweisen, während Sie sie erstellen oder auch jederzeit danach.
Von der Element-Ansicht aus können Sie jedem Teammitglied Aufgaben zuweisen:
-
Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space, in dem sich die Aufgabe befindet, und wählen Sie sie aus der Liste. Beim Erstellen einer Aufgabe wird die Aufgabe als Overlay in der Element-Ansicht geöffnet.
-
Klicken Sie im Aufgaben-Panel auf die Schaltfläche Verantwortlicher.
-
Wählen Sie aus der Liste eine Person, der Sie eine Aufgabe zuweisen möchten. Wenn die gewünschte Person nicht angezeigt wird, geben Sie ihren Namen in die Suchleiste ein und wählen Sie sie aus den Suchergebnissen aus.
-
Sie können mehrere Namen für weitere Verantwortliche hinzufügen.
Alle Aufgaben-Verantwortlichen erhalten eine Benachrichtigung an ihrer Inbox. Ferner wird die Aufgabe automatisch mit den Verantwortlichen geteilt.
Hinweis
Externe Nutzer können Aufgaben nur solchen Personen zuweisen, mit denen diese Aufgaben bereits geteilt wurden, oder mit sich selbst.
Von der Tabellen-Ansicht aus können Verantwortliche hinzugefügt oder geändert werden. Das kann man entweder nacheinander, oder man kann denselben Nutzern mithilfe von Massenaktionen eine Vielzahl von Aufgaben zuweisen.
-
Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, wo sich die Aufgabe befindet.
-
Wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 1.
-
Vergewissern Sie sich, dass die Spalte Verantwortlicher 2 sichtbar ist.
-
Doppelklicken Sie auf die Zelle in der Spalte Verantwortlicher neben dem Aufgabentitel und wählen Sie Verantwortliche für die Aufgabe.
-
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Feldes.
Aufgaben per Massenaktion zuweisen:
-
Wählen Sie eine Zelle, die die Person enthält, der Sie Aufgaben zuweisen möchten.
-
In der rechten Ecke der Zelle sehen Sie einen grünen Kreis; ziehen Sie diesen die Spalte hinunter.
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie die Massenbearbeitung in der Tabellen-Ansicht funktioniert.
Um die Zuweisung einer Aufgabe von einzelnen Nutzern aufzuheben:
-
Öffnen Sie die Aufgabe in der Element-Ansicht.
-
Im Aufgaben-Panel, bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar des Verantwortlichen.
-
Auf X klicken.
Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü des Widgets und wählen Sie die Option "Als flache Liste anzeigen" aus. Jetzt werden alle Teilaufgaben einzeln im Widget angezeigt.
Um benutzerdefinierte Felder für das gewählte Projekt-/Ordner-/Projekttyp-Element zu verwalten, verwenden Sie in der Ansicht Neue Tabelle den Bereich „Felder“. Dort können Sie benutzerdefinierte Felder suchen, aktivieren/deaktivieren und neu erstellen.
Hinweis
Nutzer in Enterprise Pinnacle Abonnement-Accounts können Gesperrte Spaces nur zur Zuweisung an Space-Mitglieder verwenden.