Wrike und GitLab Sync: Überblick
Kurz gesagt
Die Wrike und GitLab-Synchronisation ist ein kostenpflichtiges Wrike Sync-Add-on von Unito, das Wrike-Aufgaben und GitLab-Issues in beide Richtungen aktuell hält. Sie erstellt automatisch verknüpfte Elemente, synchronisiert gemeinsame Felder wie Titel, Beschreibung, Status, Fälligkeitsdatum, Kommentare und Verantwortliche und aktualisiert Änderungen innerhalb von etwa fünf Minuten. Einige Elemente wie Teilaufgaben, Zeiterfassung, Abhängigkeiten und Merge Requests werden nicht synchronisiert.
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team; |
| Verfügbarkeit: Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle; |
Hinweis
Die Wrike und GitLab Zwei-Wege-Synchronisierung wird von unserem Partner Unito.io betrieben. Weitere Informationen zum Synchronisierungsprozess finden Sie im Unito Hilfe-Center.
Die Wrike- und GitLab-Synchronisierung ist Teil des Wrike Sync Add-ons, das automatische Updates zwischen Wrike-Aufgaben und GitLab ermöglicht. Wählen Sie ein GitLab-Repository aus, das mit Wrike synchronisiert werden soll.
- Ein neuer Ordner wird in Wrike erstellt (dieser Ordner ist mit dem GitLab-Repository verknüpft).
- Für jeden Ablauf im GitLab-Repository wird eine Aufgabe in Wrike erstellt.
- Für jede Aufgabe, die im synchronisierten Ordner erstellt oder hinzugefügt wird, wird ein GitLab-Vorgang im synchronisierten Repository erstellt.
Wenn die Synchronisierung erfolgt, werden Wrike-Aufgaben mit den entsprechenden GitLab-Vorgängen verknüpft und bei Aktualisierung einer verknüpften Aufgabe wird auch der verknüpfte Ablauf automatisch aktualisiert (und umgekehrt). Ihre Teams können effektiv zusammenarbeiten und bleiben in dem Tool, das ihnen am vertrautesten ist.
Tipp
Diese Seite erklärt, wie die Synchronisierung funktioniert und was Sie machen können, nachdem sie eingerichtet ist. Weitere Informationen zur Einrichtung der Synchronisierung finden Sie in der Wrike und GitLab Sync: Einrichtungsanleitung.
- Projektmanagement: Projekt- und Produktmanager können Projekte in beiden Tools koordinieren und den Projektfortschritt überwachen.
- Teamzusammenarbeit: Nicht-technische Mitarbeiter und Entwickler können den Projektfortschritt leicht verfolgen, Fragen beantworten und Informationen austauschen.
- Berichterstattung und Zeitpläne: Verwenden Sie Wrike, um über GitLab-Daten zu berichten und konsolidierte Zeitpläne, Arbeitsübersichten und Dashboards zu erstellen, die sowohl Wrike- als auch GitLab-Informationen enthalten.
Nachdem Sie eine Synchronisierung eingerichtet haben: Wenn eine Änderung an einem synchronisierten Element in Wrike oder GitLab vorgenommen wurde, wird die entsprechende Aufgabe oder der entsprechende Ablauf im anderen Tool innerhalb von fünf Minuten aktualisiert.
Führen Sie in einem der Tools die folgenden Aktualisierungen durch, und die entsprechende Aktualisierung erfolgt automatisch im anderen Tool:
- Erstellen von Aufgaben, Issues oder Epics: Neue Elemente, die in einem der Tools erstellt werden, werden im anderen gespiegelt.
- Statusänderung: Der Status einer Aufgabe oder eines Vorgangs kann aktualisiert werden, einschließlich Schließen oder Abschluss.
- Aktualisieren von Titeln oder Beschreibungen: Änderungen an diesen Feldern werden in beiden Tools synchronisiert.
- Anhänge: Diese können abhängig von Ihren Synchronisierungseinstellungen ebenfalls synchronisiert werden.
- Zuweisungen verwalten: Verantwortliche hinzufügen, entfernen oder ändern.
Hinweis
Nutzer können nur als Verantwortliche hinzugefügt werden, wenn der GitLab-Account im GitLab-Projekt zur Konfiguration von Webhooks die Rolle „Maintainer“ oder „Owner“ besitzt.
Weitere Einzelheiten dazu, wie Felder zwischen GitLab und Wrike zugeordnet sind, finden Sie im Abschnitt unten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, GitLab-Vorgänge von Wrike aus zu erstellen:
- Öffnen Sie den synchronisierten Wrike-Ordner (den Ordner, in dem GitLab-Issues hinzugefügt werden) und erstellen Sie eine Aufgabe in diesem Ordner.
- Öffnen Sie eine bestehende Aufgabe und taggen Sie sie im synchronisierten Wrike-Ordner.
Innerhalb von fünf Minuten wird im synchronisierten GitLab-Repository ein auf die Aufgabe basierender Ablauf erstellt.
Nachdem ein GitLab-Vorgang als Aufgabe zu Wrike hinzugefügt wurde, können Sie die Wrike-Aufgabe in eine Teilaufgabe umwandeln. Konvertieren Sie die synchronisierte Aufgabe in eine Teilaufgabe einer anderen synchronisierten Aufgabe oder fügen Sie sie als Teilaufgabe in ein verwandtes, aber nicht synchronisiertes Projekt hinzu. In beiden Fällen, wenn Sie eine synchronisierte Aufgabe in eine Teilaufgabe konvertieren:
- Nur die organisatorische Struktur von Wrike ist davon betroffen. In GitLab bleibt der Vorgang weiterhin ein Vorgang und wird nicht in eine Teilaufgabe umgewandelt.
- Die Wrike-Teilaufgabe bleibt mit dem GitLab-Vorgang synchronisiert und die synchronisierten Felder werden weiterhin automatisch aktualisiert.
Die folgenden Felder werden standardmäßig entweder in eine Richtung oder in beide Richtungen synchronisiert. Weitere Einzelheiten finden Sie im Unito Hilfe-Center.
<-> In beide Richtungen synchronisiert
-> / <- In eine Richtung synchronisiert
| Wrike | Synchronisierung | GitLab |
| Titel | <-> | Titel |
| Beschreibung | <-> | Beschreibung |
| Kommentare | <-> | Kommentare |
| Beschreibung Fußzeile | <- | Link zur Aufgabe |
| Anhänge | -> | Beschreibung Fußzeile |
| Fälligkeitsdatum | <-> | Fälligkeitsdatum |
| Status | <-> | Status |
| Beschreibungsfußzeile | <- | Autor |
| Beschreibungsfußzeile | <- | Beschriftungen |
| Beschreibungsfußzeile | <- | Vorgangsnummer |
| Beschreibungsfußzeile | <- | Meilenstein |
| Dauer | -> | Beschreibung Fußzeile |
| Wichtigkeit | -> | Beschreibung Fußzeile |
| Link zur Aufgabe | -> | Beschreibung Fußzeile |
| Startdatum | -> | Beschreibung Fußzeile |
| Benutzerdefiniertes Feld | -> | Beschreibung Fußzeile |
| Benutzerdefiniertes Feld | <-> | Gewicht |
- Wrike-Aufgaben-Abhängigkeiten
- Wrike-Zeiterfassung
- GitLab-Merge-Requests
- GitLab-Priorität
- Erwähnungen
Wenn ein Feld, das Sie synchronisieren möchten, nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich bitte an Unito. Möglicherweise unterstützen sie es durch eine manuelle Konfiguration.
Hinweis
Nutzer können nur als Verantwortliche hinzugefügt werden, wenn der GitLab-Account im GitLab-Projekt zur Konfiguration von Webhooks die Rolle „Maintainer“ oder „Owner“ besitzt und über Push- bzw. Lese-/Schreibzugriff verfügt.