Board-Ansicht in Wrike
Alle Nutzer mit allen Accounttypen können die Board-Ansicht verwenden.
Mit der Board-Ansicht können Sie alle Aufgaben und aufgabenbasierte Elemente in einem Projekt, Ordner oder Space sehen, und zwar in einem einfachen Layout, der die jeweiligen Status wiedergibt. Aufgaben und aufgabenbasierte benutzerdefinierte Elemente werden durch Karten dargestellt, die unter dem jeweiligen Status aufgeführt sind.
In der Board-Ansicht können Sie Folgendes machen:
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Die angezeigten Karten sortieren und filtern.
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Den Arbeitsablauf der Ansicht ändern und den Arbeitsablauf an sich bearbeiten.
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Kartenansicht einrichten: Titelbild ein- oder ausblenden, wählen, welche Felder angezeigt werden sollen.
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Eine Aufgabe oder eine aufgabenbasierte benutzerdefinierte Element-Ansicht öffnen (erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms)
Die Boardansicht besteht aus Spalten, die verschiedene Status im aktuellen Arbeitsablauf darstellen. In jeder Spalte befinden sich Karten, die Aufgaben und aufgabenbasierte benutzerdefinierte Elemente darstellen.
Jede Karte wird unter dem relevanten Status angezeigt und zeigt Folgendes:
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Name der Aufgabe oder des aufgabenbasierten Elements 1.
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Verantwortliche/r 2.
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Teilaufgaben und Teilelemente (die angeklickt und erweitert werden können) 3.
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Fälligkeitsdatum 4.
Wenn Sie auf eine Karte klicken, wird die betreffende Aufgabe oder das aufgabenbasierte Element in der Element-Ansicht geöffnet, wo Sie alle Details anpassen, Beschreibungen und Kommentare hinzufügen, Elemente mit Teamkollegen teilen sowie Freigaben und Dateien hinzufügen können.
Sie können wählen, ob Sie Aufgaben und aufgabenbasierte Elemente ansehen möchten, die sich in Unterordnern und Unterprojekten des gerade angezeigten Space, Ordners oder Projekts befinden. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht und wählen Sie Aufgaben aus Unterordnern.
In der Board-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Teilaufgaben innerhalb einer Aufgabe aus- oder einzuklappen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Ausblenden“ oder „Teilelemente einblenden“, die sich direkt unter dem Profilbild des Verantwortlichen der Aufgabe in der entsprechenden Spalte der Board-Ansicht befindet.
Folgende Aktionen können für Teilaufgaben ausgeführt werden:
Mit einem Rechtsklick auf die Teilaufgabe können Sie:
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Die Teilaufgabe in einer separaten Registerkarte öffnen 1;
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Den Permalink der Teilaufgabe kopieren 2;
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Die Teilaufgabe löschen 3;
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Den Status der Teilaufgabe aktualisieren 4;
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Die Wichtigkeitsstufe der Teilaufgabe ändern 5;
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Eine Teilaufgabe zufügen 1;
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Der Teilaufgabe einen Verantwortlichen zufügen 2;
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Das Anfangsdatum und das Fälligkeitsdatum ändern 3.
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Öffnen Sie die Teilaufgabe in der Element-Ansicht.
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Aufgaben aus nachfolgenden Unterordnern und Teilprojekten ansehen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht auf das Drei-Punkte-Menü 1 und wählen Sie Aufgaben aus Unterordnern 2.
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Eine Spalte aus- oder einklappen. Bewegen Sie die Maus über den Spalten-Titel und klicken Sie auf das Symbol Einklappen 3. Um eine eingeklappte Spalte auszuklappen, klicken Sie auf den Titel.
Mit der Funktion „Aufgaben nach Verantwortlichem gruppieren“ können Aufgaben basierend auf der Person organisiert werden, der sie zugewiesen sind. Diese Funktion bringt Effizienz und Klarheit, insbesondere in Teamprojekten, bei denen mehrere Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden. Diese Funktion wie folgt aktivieren:
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Öffnen Sie den entsprechenden Space, das Projekt oder einen Ordner in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Kopfzeile der Ansicht auf das Symbol der Gruppe 1.
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Wählen Sie im eingeblendeten Dropdown-Menü Verantwortlicher 2.
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Wählen Sie die Option Alle Gruppen einklappen 3, wenn Sie Gruppen einklappen wollen.
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Wählen Sie die Option Leere Gruppen einklappen 4, wenn Sie leere Gruppen einklappen wollen.
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Wählen Sie die Option Alle Gruppen ausklappen 5, wenn Sie Gruppen ausklappen wollen.
Jetzt können Sie Aufgaben basierend darauf anzeigen, wem sie zugewiesen sind.