Создание рабочего процесса пространства
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free; |
Администраторы пространства могут создавать рабочие процессы пространства.
Рабочие процессы пространства — это настраиваемые рабочие процессы, созданные в определенном пространстве, которые могут использоваться только в этом определенном пространстве.
Рабочий процесс пространства — это рабочий процесс, принадлежащий определенному пространству. Администратор пространства может адаптировать этот рабочий процесс к потребностям вашей команды и легко изменить его в настройках пространства.
-
Перейдите к нужному пространству 1 на боковой панели, где вы хотите создать рабочий процесс.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки 2 рядом с обзором пространства на боковой панели.
ИЛИ
Нажмите на значок шестеренки 2 ниже названия пространства в текущем виде.
-
Перейдите на вкладку Рабочие процессы 3. Вы увидите Табличный вид со списком всех рабочих процессов, созданных в данном пространстве.
Вы можете выполнять поиск, сортировать и группировать рабочие процессы, а также включать поля с панели инструментов 4.
-
Нажмите + Рабочий процесс 5.
-
В появившемся меню 6 наведите курсор на один из следующих вариантов, чтобы указать, где должен применяться рабочий процесс:
-
Задачи (только для элементов на основе задачи)
-
Проекты (только для элементов, связанных с проектом)
-
Как задачи, так и проекты (чтобы применить к обоим типам элементов)
-
-
Нажмите Создать новый рабочий процесс 7 в раскрывающемся меню.
-
Здесь вы можете:
-
Дать название рабочему процессу 8.
-
Добавьте описание или краткое содержание рабочего процесса 9.
-
Добавьте статус в рабочий процесс 10.
-
Изменить название статусов 11.
-
Указать цвет для статуса 12.
-
Добавлять переходы, исполнителей и утверждения 13 при изменении статуса (некоторые из этих вариантов могут быть доступны только администраторам аккаунта).
-
Удалить статус 14.
-
С помощью перетаскивания вы можете расставить статусы внутри группы в том порядке, который подходит для вашей команды. Какой порядок вы выберете, в таком порядке статусы будут появляться в выпадающем меню статусов элемента.
-
-
Нажмите Сохранить 15, чтобы создать аккаунт.
-
Нажмите Готово, чтобы применить рабочий процесс к пространству.
Вы можете установить пользовательские рабочие процессы по умолчанию для вашего пространства. Это определяет, какой рабочий процесс будет автоматически применяться к вновь созданным проектам и задачам в этом пространстве.
Выбранный рабочий процесс по умолчанию на уровне пространства может быть переопределён путём установки другого рабочего процесса по умолчанию в отдельных проектах или папках. Смотрите эту статью для получения более подробной информации.
Важно
-
Вы можете создать не более 20 настраиваемых рабочих процессов на пространство и до 10 000 рабочих процессов пространства на аккаунт.
-
Настраиваемые рабочие процессы пространства можно использовать только в определенном пространстве. При этом они видны всем пользователям аккаунта, у которых есть доступ к пространству.
-
Рабочий процесс аккаунта невозможно преобразовать в рабочий процесс пространства. Но рабочий процесс пространства можно конвертировать в рабочий процесс аккаунта.
-
В заблокированном пространстве как исполнителей можно добавлять только пользователей этого пространства после изменения статуса.
-
Рабочие процессы пространства можно использовать только в тех формах запросов и правилах автоматизации, которые созданы в этом же пространстве.