Создание рабочего процесса пространства

TL;DR

Администраторы пространства могут создавать рабочие процессы пространства только для одного конкретного пространства. Чтобы сделать это, откройте пространство, перейдите в Настройки пространства > Рабочие процессы, нажмите + Рабочий процесс, выберите, к чему он будет применяться — задачам, проектам или обоим, затем добавьте статусы и необязательные параметры, такие как обязательные поля, переходы, исполнители или утверждения. После того как вы активируете и сохраните его, рабочий процесс будет доступен только в этом пространстве, однако любой, у кого есть доступ к пространству, сможет его видеть и использовать.

Таблица 9. Доступность для пользователей старых планов

Таблица 10. Доступность

Обзор
Создание рабочего процесса пространства
Рабочий процесс по умолчанию для пространства
Что дальше?

Обзор

Администраторы пространства могут создавать рабочие процессы пространства.

Рабочие процессы пространства — это настраиваемые рабочие процессы, созданные в определенном пространстве, которые могут использоваться только в этом определенном пространстве.

Создание рабочего процесса пространства

Рабочий процесс пространства — это рабочий процесс, принадлежащий определенному пространству. Администратор пространства может адаптировать этот рабочий процесс к потребностям вашей команды и легко изменить его в настройках пространства.

Перейдите к нужному пространству 1 на боковой панели, где вы хотите создать рабочий процесс.
Нажмите на иконку в виде шестеренки 2 рядом с обзором пространства на боковой панели.

ИЛИ

Нажмите на значок шестеренки 2 ниже названия пространства в текущем виде.
Перейдите на вкладку Рабочие процессы 3. Вы увидите Табличный вид со списком всех рабочих процессов, созданных в данном пространстве.

Вы можете выполнять поиск, сортировать и группировать рабочие процессы, а также включать поля с панели инструментов 4.
Нажмите + Рабочий процесс 5.
В появившемся меню 6 наведите курсор на один из следующих вариантов, чтобы указать, где должен применяться рабочий процесс:
- Задачи (только для элементов на основе задачи)
- Проекты (только для элементов, связанных с проектом)
- Как задачи, так и проекты (чтобы применить к обоим типам элементов)
Нажмите Создать новый рабочий процесс 7 в раскрывающемся меню.
Здесь вы можете:
1. Дать название рабочему процессу 1.
2. Добавьте описание или краткое содержание рабочего процесса 2.
3. Добавьте статус в рабочий процесс 3.
4. Изменить название статусов 4.
5. Указать цвет для статуса 5.
6. Необязательно: добавьте обязательные поля при изменении статуса, чтобы стандартизировать процесс 6. Узнайте, как добавить обязательные поля здесь.
7. Добавлять переходы, исполнителей и утверждения 7 при изменении статуса (некоторые из этих вариантов могут быть доступны только администраторам аккаунта).
8. Удалить статус 8.
9. Перемещать статусы между группами статусов.
10. Включите переключатель, чтобы активировать рабочий процесс и сделать его доступным для использования 9.
11. Нажмите Сохранить10, чтобы создать рабочий процесс.
12. С помощью перетаскивания вы можете расставить статусы внутри группы в том порядке, который подходит для вашей команды. Какой порядок вы выберете, в таком порядке статусы будут появляться в выпадающем меню статусов элемента.
Нажмите Готово, чтобы применить рабочий процесс к пространству.
Важно
- Вы можете создать не более 20 настраиваемых рабочих процессов на пространство и до 10 000 рабочих процессов пространства на аккаунт.
- Настраиваемые рабочие процессы пространства можно использовать только в определенном пространстве. При этом они видны всем пользователям аккаунта, у которых есть доступ к пространству.
- Рабочий процесс аккаунта невозможно преобразовать в рабочий процесс пространства. Но рабочий процесс пространства можно конвертировать в рабочий процесс аккаунта.
- В заблокированном пространстве как исполнителей можно добавлять только пользователей этого пространства после изменения статуса.
- Рабочие процессы пространства можно использовать только в тех формах запросов и правилах автоматизации, которые созданы в этом же пространстве.