Экспорт данных в Excel

Экспортировать XLS-файлы могут внешние и обычные пользователи платных аккаунтов.

⏱ Чтение займет 2 мин.

• Обзор
• Важная информация
• Экспорт задач из конкретной папки, проекта или пространства

Обзор

Экспортируйте все задачи и подзадачи вместе со статусами, зависимостями, исполнителями, датами начала и окончания, продолжительностью и записями учета времени в файл в формате Excel.

Узнать о том, как выполняется экспорт данных в Excel, вы можете из статьи в справочном центре: Экспорт данных в Excel.

Важная информация

• Вложения и комментарии не экспортируются в Excel.
• Если задача содержит несколько подпапок/подпроектов, строка этой задачи появится для каждой подпапки/подпроекта в файле XLS.
• Если подзадача содержит папку с родительской задачей, она появится в документе XLS дважды. Ячейка «Ключ» будет одинаковой для обеих строк.

Примечание. Теги подзадач наследуются по умолчанию и выделены серым цветом. Вы можете вручную добавлять подзадачи в папку/проект или пространство с помощью тегов.

Экспорт задач из конкретной папки, проекта или пространства

1. На панели навигации слева выберите папку, проект или пространство, куда требуется выполнить экспорт. 1
2. Нажмите на кнопку меню в правом верхнем углу. 2
3. Наведите курсор на команду «Экспорт».
4. Выберите «Excel». 3
5. В открывшемся всплывающем окне выберите данные, которые нужно экспортировать. Выберите одну из опций, затем нажмите «Экспорт». 4
   
   • При экспорте из таблицы вы можете экспортировать данные в том виде, в котором они отображаются в текущем представлении, экспортировать только отфильтрованные задачи или экспортировать все задачи, к которым у вас есть общий доступ (в папке). Однако чтобы экспортировать только в текущем представлении, нажмите кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу экрана.
   • При экспорте из списка или диаграммы Ганта вы можете экспортировать только отфильтрованные задачи или экспортировать все задачи, к которым у вас есть общий доступ (в папке).
6. По завершении экспорта вы можете щелкнуть ссылку внизу экрана и загрузить полученный файл.
7. Файл загружается в установленную по умолчанию папку загрузок на вашем компьютере.

Задачи также можно экспортировать из раздела «Доступ предоставлен». Для экспорта задач нажмите на раздел «Доступ предоставлен» с левой стороны панели навигации и выполните описанные выше шаги 2-4.

Примечание. Существует ограничение экспорта на основе максимального размера файла Excel. Файл должен содержать не более 65 000 строк. Если экспортируемая папка/проект/пространство превышает указанное количество задач/подзадач, рекомендуется экспортировать подпроекты/подпапки по отдельности.