Публичные ссылки в диаграмме Ганта
Публичные ссылки в диаграмме Ганта помогают делиться вашей диаграммой Ганта в Wrike с кем угодно внутри или вне вашей организации. Публичные ссылки позволяют пользователям видеть ваш текущий вид, но они не могут редактировать или открывать отдельные элементы. Вы можете установить ограничение по времени действия ссылки и добавить защиту паролем для дополнительной безопасности. Владельцы аккаунтов могут управлять тем, кто может создавать публичные ссылки, и требовать пароль для всех общих видов. Эта функция помогает командам безопасно делиться информацией о проектах и сохранять видимость без ущерба для контроля.
|
Доступность: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Недоступность: Legacy Free; |
С помощью публичных ссылок вы можете поделиться текущим видом с коллегами в вашей организации или с людьми вне вашего аккаунта Wrike.
Примечание
Любой, у кого есть ссылка, может просматривать этот вид, но не может редактировать или открывать элементы для просмотра деталей.
-
Перейдите в выбранную папку, проект или пространство и переключитесь на Gantt Chart 1.
-
Нажмите кнопку Опробовать новую Gantt Chart в правом верхнем углу рабочего пространства 2.
-
Нажмите на иконку Публичный доступ 3 на панели инструментов и выберите Поделиться публичной ссылкой… 4.
-
Во всплывающем окне включите переключатель 5 рядом с пунктом Публичная ссылка «Диаграмма Ганта»; откроется выпадающее меню.
-
В меню вы можете:
-
Вкладка View 6 показывает, когда и кем была создана ссылка.
-
Открыть в отдельной вкладке 7.
-
Скопируйте публичную ссылку в буфер обмена 8.
-
Установите ограничение времени 9, в течение которого ссылка будет доступна:
-
Нажмите на галочку 10 рядом с датой и временем.
-
Выберите длительность действия ссылки в часах, днях, неделе, месяце, году или укажите конкретную дату.
-
-
Добавьте защиту паролем, чтобы обезопасить информацию:
-
Включите переключатель 11 рядом с вкладкой пароля.
-
Сгенерируйте случайный пароль, который будет требоваться для доступа к этому виду.
-
Скопируйте пароль, нажав на иконку 12, чтобы предоставить доступ пользователю.
-
-
-
После внесения изменений щёлкните в любом месте вне меню. Публичная ссылка скопирована в буфер обмена и её можно отправить кому угодно.
Примечание
-
Максимальный срок действия публичных ссылок — один год, после чего общий доступ будет автоматически отключён.
-
Публичные ссылки отображают вид в точности так, как его видит создатель. Любые изменения ваших настроек или фильтров также отразятся в публичной ссылке.
-
Владельцы аккаунтов могут запретить пользователям создавать публичные ссылки и включить обязательную защиту с помощью пароля.
-
Нажмите на свое изображение 1 в левом верхнем углу рабочего пространства.
-
Выберите команду Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
На левой навигационной панели выберите Безопасность 3.
-
Прокрутите до раздела Политика предоставления внешнего доступа 4.
-
Установите/снимите флажок рядом с пунктом Разрешить пользователям создавать публичные ссылки/ Требовать пароль для всех публичных ссылок 5.
-
Нажмите Сохранить изменения 6.
-
Вы также можете отслеживать публичные ссылки, нажав Отчёты о доступе 7 и выбрав Публичные ссылки 8.
Кроме того, вы можете ограничить для типа пользователя возможность создавать или редактировать публичные ссылки, выполнив следующее:
-
На вкладке настроек нажмите Типы пользователей 9.
-
В разделе категорий нажмите Общий доступ 10.
-
Включите/выключите переключатели, разрешающие выбранному типу пользователей создавать/редактировать публичные ссылки 11.
-