Шаг 2. Изучение основ

Итак, вы ознакомились с основными элементами навигации в аккаунте Wrike, и теперь давайте взглянем, как Wrike помогает организовать работу.

Основные «строительные материалы», с которыми вы работаете в Wrike, — это пространства, папки, проекты и задачи. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой.

Задачи

Задачи в Wrike — это краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа, служащие для достижения более важной цели.

Проекты

Проекты — это многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения. Они используются, когда вам нужно следить не за статусами отдельных задач, а за статусом всего проекта.

Папки

Папки используются для группировки задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере).

Пространства

Пространства служат для масштабного группирования рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или по типу проектов. Они упрощают группировку и навигацию среди разрозненных объектов, используемых одной и той же командой.

Настраиваемые объекты

В определенных аккаунтах также есть настраиваемые объекты. Это объекты на основе задач или проектов, созданные из настраиваемых типов объектов и отвечающие потребностям вашей организации или команды. Но с точки зрения того, как вы будете с ними взаимодействовать в рабочем пространстве, они по сути ничем не отличаются от обычных задач и проектов.

Виды, такие как таблица, доска, диаграмма Ганта и т. д., 1 – это различные режимы отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Возможность выбрать вид появляется после нажатия на папку, проект или пространство.

Например, табличный вид — это отображение данных в формате, аналогичном электронной таблице, в то время как вид «Доска» — это отображение информации в стиле канбан-доски. Диаграмма Ганта — это наглядное отображение графика проекта. Фактически каждый из этих видов дает пользователю уникальную возможность наглядно отобразить один и тот же набор задач.

От фильтров 2 зависит, какие задачи вы увидите, а какие — нет. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применить несколько фильтров и сохранить выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.

Типы видов в Wrike

Виды Wrike дают пользователям возможность персонализировать, сортировать и сохранять настройки вида, а также применять фильтры, чтобы сделать рабочее пространство наиболее удобным для вас и вашей команды. Виды Wrike включают в себя основные и настраиваемые виды.

Основные виды

Основные виды позволяют вам настроить набор определенных видов для каждого проекта, папки и пространства, предназначенный для всех участников команды.

Настраиваемые виды

Настраиваемые виды позволяют вам создавать и сохранять множество видов, предназначенных для определенной цели или отображения рабочих материалов. Вы можете сохранять настройки вида, например параметры фильтрации и сортировки, и делиться ими с командой без лишних усилий.

Перед вами базовые функции, доступные в аккаунте Wrike. Ознакомьтесь с ними, чтобы эффективнее использовать свое рабочее пространство.