Шаг 2. Изучение основ

Итак, вы ознакомились с основными элементами навигации в аккаунте Wrike, и теперь давайте взглянем, как Wrike помогает организовать работу.

Wrike рекомендует вам пройти курс First Steps in Wrike на Wrike Discover. Этот интерактивный курс поможет вам освоить основные возможности. Вы узнаете, как:

Если вы впервые используете Wrike или просто хотите освежить знания, этот курс проведёт вас через все шаги и поможет уверенно начать работу.

Пространства, папки, проекты и задачи являются основными строительными блоками Wrike. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой.

Задачи

Задачи в Wrike — это краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа, служащие для достижения более важной цели.

Проекты

Проекты — это многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения. Они используются, когда вам нужно следить не за статусами отдельных задач, а за статусом всего проекта.

Папки

Папки используются для группировки задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере).

Пространства

Пространства служат для масштабного группирования рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или по типу проектов. Они упрощают группировку и навигацию среди разрозненных объектов, используемых одной и той же командой.

Настраиваемые элементы

В определенных аккаунтах также есть настраиваемые объекты. Это объекты на основе задач или проектов, созданные из настраиваемых типов объектов и отвечающие потребностям вашей организации или команды. Но с точки зрения того, как вы будете с ними взаимодействовать в рабочем пространстве, они по сути ничем не отличаются от обычных задач и проектов.

Виды, такие как Таблица, Доска, Диаграмма Ганта и т. д. 1 – это различные режимы отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Возможность выбрать вид появляется после нажатия на папку, проект или пространство.

Например, табличный вид — это отображение данных в формате, аналогичном электронной таблице, в то время как вид «Доска» — это отображение информации в стиле канбан-доски. Диаграмма Ганта — это наглядное отображение графика проекта. Фактически каждый из этих видов дает пользователю уникальную возможность наглядно отобразить один и тот же набор задач.

От фильтров 2 зависит, какие задачи вы увидите, а какие — нет. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применить несколько фильтров и сохранить выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.

Перед вами базовые функции, доступные в аккаунте Wrike. Ознакомьтесь с ними, чтобы эффективнее использовать свое рабочее пространство.