Все статьи

Шаг 2. Изучение основ

Обзор

Итак, вы ознакомились с основными элементами навигации в аккаунте Wrike, и теперь давайте взглянем, как Wrike помогает организовать работу.

Основные объекты в Wrike

Основными объектами в Wrike являются пространства, папки, проекты и задачи. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой.

Задачи

Задачи в Wrike — это краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа, служащие для достижения более важной цели.

Проекты

Проекты — это многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения. Они используются, когда вам нужно следить не за статусами отдельных задач, а за статусом всего проекта.

Папки

Папки используются для группировки задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере).

Пространства

Пространства служат для масштабного группирования рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или по типу проектов. Они упрощают группировку и навигацию среди разрозненных объектов, используемых одной и той же командой.

Настраиваемые объекты

В определенных аккаунтах также есть настраиваемые объекты. Это объекты на основе задач или проектов, созданные из настраиваемых типов объектов и отвечающие потребностям вашей организации или команды. Но с точки зрения того, как вы будете с ними взаимодействовать в рабочем пространстве, они по сути ничем не отличаются от обычных задач и проектов.

Виды в Wrike

Виды, такие как таблица, доска, диаграмма Ганта и т. д. 1 — это разные способы отображения задач в папке, проекте или пространстве. Возможность выбрать вид появляется после нажатия на папку, проект или пространство.

Например, табличный вид — это отображение данных в формате, аналогичном электронной таблице, в то время как вид «Доска» — это отображение информации в стиле канбан-доски. Диаграмма Ганта — это наглядное отображение графика проекта. Фактически каждый из этих видов дает пользователю уникальную возможность наглядно отобразить один и тот же набор задач.

GS_Step_2-Views.png

От фильтров 2 зависит, какие задачи вы увидите, а какие — нет. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применить несколько фильтров и сохранить выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.

GS_Step_2-Filters.png

Вид

Назначение

Доска

  • Просмотр сгруппированных по статусу задач на канбан-доске.

  • Перетаскивание задач для изменения их статуса.

  • Просмотр уменьшенных изображений вложенных файлов без необходимости открывать задачу.

Таблица

  • Управление данными в формате электронной таблицы, чтобы получить полное представление об атрибутах объекта.

  • Добавление, редактирование и удаление настраиваемых полей для отслеживания метрических данных: бюджета, KPI или пунктов истории.

Диаграмма Ганта

  • Визуализация графика проекта.

  • Изменение сроков задач с помощью функции перетаскивания.

  • Создание вех и зависимостей задач.

  • Создание снимка проекта и предоставление к нему доступа.

Просмотр файлов

  • Общий обзор всех файлов, прикрепленных к задачам в пространстве, папке или проекте.

  • Сортировка или фильтрация файлов для поиска нужной информации.

  • Открытие или скачивание файлов.

Лента новостей

  • Отслеживание обновлений (новых комментариев, переназначений, изменения сроков и т. д.), связанных с задачами и подзадачами, включенными в выбранное пространство, проект или папку.

Аналитика

  • В режиме аналитики данные, относящиеся к задаче, отображаются в виде удобной для восприятия инфографики.

  • Данные графиков и диаграмм автоматически обновляются через каждые 15 минут, так что пользователям не нужно повторно создавать отчеты или вносить новую информацию вручную.

Журнал учета времени

  • Отображение записей учета времени для всех задач и подзадач в определенной папке, проекте или пространстве.

Типы видов в Wrike

Виды Wrike дают пользователям возможность персонализировать, сортировать и сохранять настройки вида, а также применять фильтры, чтобы сделать рабочее пространство наиболее удобным для вас и вашей команды. Виды Wrike включают в себя основные и настраиваемые виды.

GS_Step_2-View_Settings.png

Основные виды

Основные виды позволяют вам настроить набор определенных видов для каждого проекта, папки и пространства, предназначенный для всех участников команды.

Настраиваемые виды

Настраиваемые виды позволяют вам создавать и сохранять множество видов, предназначенных для определенной цели или отображения рабочих материалов. Вы можете сохранять настройки вида, например параметры фильтрации и сортировки, и делиться ими с командой без лишних усилий.

Основные возможности и понятия Wrike

Перед вами базовые функции, доступные в аккаунте Wrike. Ознакомьтесь с ними, чтобы эффективнее использовать свое рабочее пространство.

Функция

Назначение

Входящие

Отслеживание важных обновлений (назначения новых задач), комментариев с вашим @упоминанием и уведомлений об открытии доступа к новых рабочим объектам

Панели задач

Мониторинг хода выполнения работ

Доступ

Предоставление доступа к рабочим объектам

Подписка на обновления

Подписка на уведомления о появлении обновлений

Назначение задач

Выбор исполнителя, ответственного за выполнение задачи. Когда вы назначаете сотруднику задачу или проект, он получит соответствующий доступ и начнет получать обновления по этому объекту.

Функции, доступные для планов Business и Enterprise

Формы запросов

Оптимизация входящих запросов от внутренних и внешних участников

Отчеты

Анализ результатов проекта и производительности команды

Настраиваемые рабочие процессы

Планирование этапов рабочих процессов

Настраиваемые поля

Отслеживание важных показателей, таких как бюджет, KPI или пункты истории

Календари

Визуализация задач и проектов в календаре

Учет времени

Мониторинг времени, потраченного на задачи

Вверх