Шаг 2. Изучение основ
TL;DR
Wrike организует работу с помощью четырёх основных «строительных блоков»: Задачи (отдельные элементы), Проекты (многоэтапные цели), Папки (группируют связанные элементы) и Пространства (группировка верхнего уровня по команде/клиенту). Просматривайте работу через различные представления (Таблица, Доска, Диаграмма Ганта, Календарь и др.) и используйте фильтры, чтобы управлять тем, что вы видите. Основные функции включают «Входящие», панели задач, совместный доступ, подписку на объекты и назначение, а также расширенные инструменты (формы запросов, отчёты, пользовательские рабочие процессы/настраиваемые поля, учёт рабочего времени), доступные на более высоких планах. Новым пользователям следует пройти курс «First Steps in Wrike» на Wrike Discover.
Итак, вы ознакомились с основными элементами навигации в аккаунте Wrike, и теперь давайте взглянем, как Wrike помогает организовать работу.
Wrike рекомендует пройти курс First Steps in Wrike на платформе Wrike Discover. Этот интерактивный курс поможет вам освоить основные возможности. Вы узнаете, как:
- Уверенно ориентироваться в рабочем пространстве Wrike
- Понимать основные элементы Wrike, включая задачи, проекты, папки и пространства
- Использовать ключевые функции для организации, отслеживания и управления вашей работой
- Ознакомиться с базовыми концепциями Wrike, чтобы быстро приступить к работе
Если вы впервые используете Wrike или просто хотите освежить знания, этот курс проведёт вас через все шаги и поможет уверенно начать работу.
Совет
Вы можете в любой момент получать доступ к курсам на Wrike Discover, чтобы углубить знания, пересмотреть уроки или записаться на отдельные темы по мере роста в Wrike.
Основные «строительные материалы», с которыми вы работаете в Wrike, — это пространства, папки, проекты и задачи. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой.
Задачи
Задачи в Wrike — это краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа, служащие для достижения более важной цели.
Проекты
Проекты — это многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения. Они используются, когда вам нужно следить не за статусами отдельных задач, а за статусом всего проекта.
Папки
Папки используются для группировки задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере).
Пространства
Пространства служат для масштабного группирования рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или по типу проектов. Они упрощают группировку и навигацию среди разрозненных объектов, используемых одной и той же командой.
Настраиваемые элементы
В определенных аккаунтах также есть настраиваемые объекты. Это объекты на основе задач или проектов, созданные из настраиваемых типов объектов и отвечающие потребностям вашей организации или команды. Но с точки зрения того, как вы будете с ними взаимодействовать в рабочем пространстве, они по сути ничем не отличаются от обычных задач и проектов.
Виды, такие как Таблица, Доска, Диаграмма Ганта и т. д. 1 – это различные режимы отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Возможность выбрать вид появляется после нажатия на папку, проект или пространство.
Например, табличный вид — это отображение данных в формате, аналогичном электронной таблице, в то время как вид «Доска» — это отображение информации в стиле канбан-доски. Диаграмма Ганта — это наглядное отображение графика проекта. Фактически каждый из этих видов дает пользователю уникальную возможность наглядно отобразить один и тот же набор задач.
От фильтров 2 зависит, какие задачи вы увидите, а какие — нет. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применить несколько фильтров и сохранить выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.
| Вид | Назначение |
| Доска |
|
| Таблица |
|
| Диаграмма Ганта |
|
| Просмотр файлов |
|
| Лента новостей |
|
| Журнал учета времени |
|
| Режим диаграммы |
|
| Режим календаря |
|
| Режим просмотра ресурсов |
|
Виды Wrike дают вам возможность персонализировать, сортировать и сохранять настройки вида, а также применять фильтры, чтобы сделать рабочее пространство наиболее удобным для вас и вашей команды.
Перед вами базовые функции, доступные в аккаунте Wrike. Ознакомьтесь с ними, чтобы эффективнее использовать свое рабочее пространство.
| Функция | Назначение |
| Входящие | Отслеживание важных обновлений (назначения новых задач), комментариев с вашим @упоминанием и уведомлений об открытии доступа к новых рабочим объектам |
| Панели задач | Мониторинг хода выполнения работ |
| Доступ | Предоставление доступа к рабочим объектам |
| Подписка на обновления | Подписка на уведомления о появлении обновлений |
| Назначение задач | Выбор исполнителя, ответственного за выполнение задачи. Когда вы назначаете сотруднику задачу или проект, он получит соответствующий доступ и начнет получать обновления по этому объекту. |
| Функции, доступные в подписках Business и выше | |
| Формы запросов | Оптимизация входящих запросов от внутренних и внешних участников |
| Отчеты | Анализ результатов проекта и производительности команды |
| Настраиваемые рабочие процессы | Планирование этапов рабочих процессов |
| Настраиваемые поля |
Отслеживание важных показателей, таких как бюджет, KPI или пункты истории ПримечаниеНастраиваемые поля также доступны в тарифном плане Team Plan. |
| Календари | Визуализация задач и проектов в календаре |
| Учет времени | Мониторинг времени, потраченного на задачи |