Все статьи

Создание папок

Таблица 3. Доступность для пользователей старых планов


Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ;

Таблица 4. Доступность


Доступно: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Недоступно: Team;

Обзор

Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников или наблюдателей, могут создавать папки.

Примечание

Эта опция может быть недоступна в аккаунтах Business и аккаунтах более высокого уровня из-за настроек предложений настраиваемых типов объектов.

В папках могут храниться задачи, подзадачи и подпроекты. Это отличный способ организовать хранение задач в пространстве, чтобы не только хранить вместе всю важную информацию, но и группировать данные таким образом, чтобы их можно было легко и быстро показать заинтересованным лицам. Обратите внимание, что, в отличие от задач и проектов, папки не являются указанием к действию.

Создание папки

Create_folder.png
  1. Создать папку можно несколькими способами:

    • Нажмите на символ + 1 в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите Папка в раскрывающемся меню.

    • Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект либо нажмите кнопку меню с тремя точками 2 на навигационной панели в левой части пространства и выберите сначала команду Добавить объект, а затем пункт «Папка» в раскрывающемся меню.

    • В таблице нажмите + Объект 3, а затем выберите пункт Папка в открывшемся меню. Введите имя папки и нажмите Enter, а затем можете изменить свою папку на информационной панели.

  2. Введите название папки 1.

    Примечание

    Названия папок могут содержать до 100 символов. Символы ,;/\ нельзя использовать в названиях проектов, папок и пространств. Их можно использовать только в названиях задач.

    Folder_panel.png
  3. Укажите местоположение папки. 2. Это может быть проект, папка или пространство.

    Примечание

    По умолчанию местоположением для создаваемой папки станет то, которое выбрано в данный момент. Если вы создаете папку на домашней странице, местоположением по умолчанию будет выбрано ваше личное пространство.

  4. Выберите рабочий процесс папки по умолчанию 3.

  5. Выберите вариант Папка 4. В зависимости от способа создания папки он уже может быть выбран.

  6. Выберите вид для умолчанию 5 для вашей папки.

  7. Укажите, кому хотите открыть доступ к папке 6.

  8. Нажмите Создать 7.

Папка создана, и вы можете изменить ее настройки в любое удобное время.

Вопросы и ответы

Есть ли возможность отредактировать поле автора?

Поле автора — это системное поле, в котором отображается историческая информация о пользователе, создавшем объект (проект/папку/задачу и т. д.), и это поле невозможно изменить вручную.

Вверх