Изменение, удаление и отключение правил автоматизации
Управлять правилами автоматизации могут администраторы и владельцы аккаунтов. У администраторов аккаунта Enterprise эти права можно отозвать.
При необходимости вы можете изменить любую часть правила автоматизации, а также в любой момент удалить это правило. Если правило автоматически отключено из-за условий, которые перестали выполняться, вам придется изменить правило, прежде чем снова его включить. Например, такая ситуация может возникнуть, если кто-то удалит статус рабочего процесса или целевую папку, с которыми связано действие.
Если правило автоматизации вам больше не нужно, вы можете не удалять его, а отключить, чтобы можно было включить его в будущем, если оно опять вам потребуется. Некоторые правила Wrike может отключить автоматически, если условия, записанные в этих правилах, перестают выполняться. Например после удаления статуса рабочего процесса или целевой папки, с которыми были связаны триггер или действие. Вы можете вручную изменить недействующее правило автоматизации и снова его включить.
Совет
На этой странице описывается автоматизация на уровне всего аккаунта. Также доступна автоматизация на уровне настраиваемого типа объектов. Чтобы узнать больше, см. статью Автоматизация на уровне настраиваемого типа объектов.
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
Нажмите Настройки.
-
Нажмите Автоматизация на панели слева в разделе Управление аккаунтом.
-
Найдите нужное правило в открывшемся списке правил.
Совет
Автоматически отключенные правила отмечены иконкой в виде красного треугольника справа от названия.
-
Нажмите на название правила, чтобы открыть конструктор правил. В нем вы можете:
-
Изменить объект, к которому должно применяться правило, выбрать задачи или проекты и их исходное местоположение.
-
Отредактировать или заменить триггер, определяющий, когда правило будет запускаться. Чтобы удалить текущий триггер, наведите курсор на его название в разделе триггеров слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.
-
Добавить, отредактировать или заменить условия, которые необходимо выполнить, чтобы правило сработало. Чтобы удалить текущее условие, наведите курсор на его название в разделе условий слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.
-
Добавить, отредактировать или заменить действие, чтобы изменить то, что должно произойти после запуска правила. Чтобы удалить текущее действие, наведите курсор на его название в разделе действий слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.
-
При необходимости измените название правила. Если вы измените триггер или действие, первоначальное название не будет автоматически изменено.
-
-
Нажмите Сохранить в верхнем правом углу экрана.
-
Нажмите Готово в правом верхнем углу экрана или нажмите на иконку с галочкой в верхнем левом углу, чтобы вернуться к списку правил.
Предупреждение
Вы не сможете отредактировать некоторые из правил, в том числе те, которые создали сами, если у вас больше нет доступа к одной из папок, проектов или пространств, используемых в правиле. Например, если вам закрыт доступ к папке, к которой применяется правило, то это правило будет работать, но вы не сможете сохранить внесенные в него изменения. Это же относится к папкам, проектам или пространствам, от которых зависят триггеры и действия. Вы увидите уведомление об этом в верхней части экрана.
Примечание
Удаленные правила автоматизации невозможно восстановить.
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1
-
Нажмите Настройки.
-
Нажмите Автоматизация 2 на панели слева в разделе Управление аккаунтом.
-
Выберите правой кнопкой мыши нужное правило в открывшемся списке правил.
-
Нажмите Удалить. 3
-
Нажмите Удалить 4 во всплывающем окне, чтобы подтвердить свое решение.
После выполнения этих действий правило будет удалено без возможности восстановления.
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1
-
Нажмите Настройки.
-
Нажмите Автоматизация 2 на панели слева в разделе Управление аккаунтом.
-
Найдите нужное правило в открывшемся списке правил.
-
Нажмите кнопку-переключатель 3 справа от названия правила в столбце статуса, чтобы его включить или отключить.
Если кнопка-переключатель окрашена в голубой цвет, это значит, что правило включено и работает. Белая кнопка-переключатель означает, что правило отключено.
Примечание
Отключенные правила также учитываются в общем количестве правил, которое не должно превышать 100 для одного аккаунта.