Все статьи

Изменение, удаление и отключение правил автоматизации

Таблица 193. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 194. Доступность


Обзор

Управлять правилами автоматизации могут администраторы и владельцы аккаунтов. У администраторов аккаунта Enterprise эти права можно отозвать.

При необходимости вы можете изменить любую часть правила автоматизации, а также в любой момент удалить это правило. Если правило автоматически отключено из-за условий, которые перестали выполняться, вам придется изменить правило, чтобы его можно было включить. Например, такая ситуация может возникнуть, если кто-то удалит статус рабочего процесса или целевую папку, с которыми связано действие.

Если правило автоматизации вам больше не нужно, вы можете не удалять его, а отключить, чтобы можно было включить его в будущем, если оно опять вам потребуется. Некоторые правила Wrike может отключить автоматически, если условия, записанные в этих правилах, перестают выполняться. Например после удаления статуса рабочего процесса или целевой папки, с которыми были связаны триггер или действие. Вы можете вручную изменить недействующее правило автоматизации и снова его включить.

Примечание

Отключенные правила также учитываются в общем количестве правил, которое не должно превышать 100 для одного аккаунта.

Изменение правил автоматизации

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Нажмите Настройки.

  3. Нажмите Автоматизация на панели слева в разделе Управление аккаунтом.

  4. Найдите нужное правило в открывшемся списке правил.

    Совет

    Автоматически отключенные правила отмечены иконкой в виде красного треугольника справа от названия.

  5. Нажмите на название правила, чтобы открыть конструктор правил. В нем вы можете:

    1. Изменить объект, к которому должно применяться правило, выбрать задачи или проекты и их исходное местоположение.

    2. Отредактировать или заменить триггер, чтобы изменить условие, определяющее, в каких случаях правило будет запускаться. Чтобы удалить текущий триггер, наведите курсор на его название в разделе триггеров слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.

    3. Отредактировать или заменить действие, чтобы изменить то, что должно произойти после запуска правила. Чтобы удалить текущее действие, наведите курсор на его название в разделе действий слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.

    4. При необходимости измените название правила. Если вы измените триггер или действие, первоначальное название не будет автоматически изменено.

  6. Нажмите Сохранить в верхнем правом углу экрана.

  7. Нажмите Готово в правом верхнем углу экрана или нажмите на иконку с галочкой в верхнем левом углу, чтобы вернуться к списку правил.

Предупреждение

Вы не сможете отредактировать некоторые из правил, в том числе те, которые создали сами, если у вас больше нет доступа к одной из папок, проектов или пространств, используемых в правиле. Например, если вам закрыт доступ к папке, к которой применяется правило, то это правило будет работать, но вы не сможете сохранить внесенные в него изменения. Это же относится к папкам, проектам или пространствам, от которых зависят триггеры и действия. Вы увидите уведомление об этом в верхней части экрана.

Удаление правил автоматизации

Примечание

Удаленные правила автоматизации невозможно восстановить.

Automation_Engine_-_Delete_rules.png
  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1

  2. Нажмите Настройки.

  3. Нажмите Автоматизация 2 на панели слева в разделе Управление аккаунтом.

  4. Выберите правой кнопкой мыши нужное правило в открывшемся списке правил.

  5. Нажмите Удалить. 3

  6. Нажмите Удалить 4 во всплывающем окне, чтобы подтвердить свое решение.

После выполнения этих действий правило будет удалено без возможности восстановления.

Включение и отключение правил автоматизации

Automation_Engine_-_Disable_and_enable_rules.png
  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1

  2. Нажмите Настройки.

  3. Нажмите Автоматизация 2 на панели слева в разделе Управление аккаунтом.

  4. Найдите нужное правило в открывшемся списке правил.

  5. Нажмите кнопку-переключатель 3 справа от названия правила в столбце статуса, чтобы его включить или отключить.

Если кнопка-переключатель окрашена в голубой цвет, это значит, что правило включено и работает. Белая кнопка-переключатель означает, что правило отключено.

Вверх