Доступные триггеры автоматизации

Запускает правило, когда статусы всех или некоторых подобъектов изменяются на статус, который вы указали.

Например: «Если все статусы прямых подзадач изменяются на Выполнено, то...»

В раскрывающемся списке выберите Все подобъекты, если вы хотите запустить правило, когда все подобъекты получат соответствующий статус. Или выберите Любой подобъект, чтобы запустить правило, когда соответствующий статус получит хотя бы один подобъект.

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые выполненные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Запускает правило, когда статусы всех предшествующих задач изменяются на статус, который вы указали.

Предшествующие задачи отображаются на диаграмме Ганта. См. дополнительную информацию о них по ссылке.

Например: «Если статус предшествующей задачи изменяется на Выполнено, то...»

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые выполненные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Этот триггер проверяет только прямых предшественников.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Запускает правило, когда статус задачи или проекта изменяется на статус, который вы указали.

Например: «Если статус проекта изменяется на Выполнено или Отменено, то...»

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые выполненные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Правило, зависящее от этого триггера, не будет применяться, если соответствующий статус устанавливается автоматически при создании или копировании задачи или проекта.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Запускает правило, когда задача или проект слишком долго находятся в одном и том же статусе, который вы указали. Отсчет времени начинается заново при каждом изменении статуса.

Например: «Если статус задачи В работе не изменяется в течение 5 дней, то...»

Укажите количество календарных дней, в течение которых статус должен оставаться неизменным, чтобы запустить правило.

После этого выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые активные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Если вы создаете правило с таким триггером, оно не будет применяться к задачам или проектам задним числом. Это значит, что правило не будет запущено, если статус задачи не изменялся в течение указанного количества дней до того, как вы создали это правило.

Допустим, триггер был установлен на 5 дней. Если задача находилась в одном и том же статусе в течение пяти дней до создания правила, оно запущено не будет. Но если задача находилась в одном статусе в течение трех дней, а затем вы создали правило, оно будет запущено через два дня.

Запускает правило, когда изменяется значение в настраиваемом поле.

Например: «Если настраиваемое поле Срочность изменяется на любое значение, то...»

Выберите настраиваемое поле.

Для полей с единичным выбором укажите, должно ли правило запускаться при изменении на любое значение или при изменении на конкретное значение.

Для полей с флажком укажите, должно ли правило запускаться при изменении на любое значение или при установлении или снятии флажка.

Триггер срабатывает только для добавленных в проект, папку или пространство настраиваемых полей с единичным выбором или флажком, которые вы указали в разделе Применить к конструктора правил.

Запускает правило, когда создается новая задача или проект в исходном местоположении, которое вы указали в разделе Применить к конструктора правил.

Например: «Если создается новая задача (в указанном местоположении), то ...»

-

Правило, зависящее от этого триггера, не будет применяться, если задачи и проекты создаются с помощью импорта из Excel или API.

Правило, зависящее от этого триггера, также не будет применяться, если задачи и проекты создаются с помощью копирования или с помощью форм запросов / прототипов, настроенных для создания 250 или более рабочих объектов за раз.

Запускает правило, когда дата начала или срок задачи/проекта либо дата в настраиваемом поле приближается или уже просрочена.

Например: «Если срок задачи попадет в следующий промежуток длительностью 1 день, то...»

Укажите, зависит ли триггер от значений в полях: Срок выполнения, Дата начала или Настраиваемое поле (дата). Для настраиваемого поля укажите соответствующий тип «Дата».

Выберите один из вариантов, который будет запускать правило: дата Истекла или Попадет в следующий промежуток длительностью. Для последнего варианта укажите промежуток времени, например 1д 12ч.

Выберите соответствующий часовой пояс.

Триггер использует календарные дни (24ч) и не учитывает настройки графика работы.

Триггер применяется только к задачам и проектам со статусами из группы «Активно».

При выборе варианта Настраиваемое поле (дата) соответствующее настраиваемое поле типа «Дата» должно быть добавлено в местоположение, которое вы указали в разделе Применить к конструктора правил. В противном случае вы не сможете выбрать его для триггера.

Запускает правило, когда изменяется уровень риска проекта.

Например: «Если уровень риска проекта изменяется на "высокий", то...»

Выберите изменение уровня риска, которое запустит правило — повышение или снижение. Или выберите конкретный уровень риска: низкий, средний или высокий.

Этот триггер используется только для проектов, которые: