Все статьи

Доступные триггеры автоматизации

Таблица 7. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 8. Доступность


Обзор

Триггеры автоматизации — это операторы «КОГДА» в правилах автоматизации, определяющие, когда правило должно активироваться. У каждого правила может быть только один триггер.

overview_triggers_gimp_marker.png

Примечание

Триггеры, доступные в конструкторе правил, различаются в зависимости от того, применяется ли ваше правило к задачам или проектам. Проверьте применимость каждого триггера ниже.

Доступные триггеры автоматизации

Статусы прямых подобъектов изменяются на

when_direct_subitem_status_changes_gimp.png

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда статус всех или некоторых подобъектов изменяется на статус, который вы указали.

Выберите Все подобъекты или Любой подобъект, чтобы определить, когда запускается правило.

Выберите группу статусов или определенный статус рабочего процесса.

Если определенный статус рабочего процесса удален, правило отключается.

Все статусы предшествующих задач изменяются на

Подходит для задач и настраиваемых объектов на основе задач

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда все статусы предшествующих задач изменяются на указанный статус.

Выберите группу статусов или определенный статус рабочего процесса.

Проверяет только прямые предшествующие задачи.

Правило отключается, если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта.

Статус изменяется на

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда статус изменяется на определенный статус.

Выберите группу статусов или определенный статус рабочего процесса.

Не работает, если статус устанавливается автоматически во время создания/копирования.

Отключено, если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса удален.

Статус объекта не изменяется за

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда статус объекта слишком долго не изменяется.

Определите продолжительность и выберите группу статусов или определенный статус.

Правило не будет применяться к задачам или проектам задним числом. Это значит, что правило не будет запущено, если статус задачи не изменялся в течение указанного количества дней до того, как вы создали это правило.

Автоматизация будет запущена через несколько минут после наступления соответствующей даты, то есть сразу после полуночи.

Настраиваемое поле изменяется (старый триггер)

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается при изменении значения настраиваемого поля.

Выберите настраиваемое поле и укажите условия изменения.

Подходит для полей с одним вариантом выбора и полей с флажком.

Используйте новый триггер Настраиваемое поле изменяется, чтобы создавать правила автоматизации для настраиваемых полей любого типа.

Создан новый объект

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается при создании нового объекта в выбранных местоположениях.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Не работает для объектов, созданных с помощью импорта из Excel, API, копирования или форм запроса с более чем 250 объектами.

Дата близка или просрочена

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда дата близка или просрочена.

Выберите тип даты и задайте условия.

Правило, зависящее от этого триггера, не будет запускаться, если объекты были изменены в результате автоматического переноса задач.

Не подходит для графика работы. Подходит только для объектов со статусом «Активно».

Триггер применяется только к задачам и проектам со статусами из группы «Активно».

При выборе варианта Настраиваемое поле (дата) соответствующее настраиваемое поле типа «Дата» должно быть добавлено в местоположение, которое вы указали в разделе «Применить к» конструктора правил. В противном случае вы не сможете выбрать его для триггера.

Автоматизация будет запущена через несколько минут после наступления соответствующей даты, то есть сразу после полуночи.

Изменяется местоположение

when_location_changes_gimp.png

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается при изменении местоположения обекта.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Запускается при изменении местоположения в пределах области действия правила.

Начинается утверждение

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечание

Срабатывает, когда в объекте начинается новый процесс утверждения.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Если вы хотите, чтобы запуск осуществлялся на основе определенных настроек утверждения, добавьте условие, гарантирующее, что правило будет активировано только в том случае, если у утверждения есть эти определенные настройки.

Утверждающее лицо выносит решение

when_approver_gives_a_decision_gimp.png

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечание

Запускается, когда утверждающее лицо выносит решение в рамках активного процесса утверждения.

Выбор утверждающего лица: решение может быть принято любым утверждающим лицом или определенными утверждающими лицами. Вы можете указать несколько пользователей.

Тип решения: решение может быть одобрено или отклонено.

Убедитесь, что указаны правильные утверждающие лица, если вы хотите, чтобы триггер распространялся только на определенных пользователей.

Утверждение завершается принятием решения

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечание

Срабатывает, когда процесс утверждения будет завершен после принятия решений всеми утверждающими лицами.

Окончательное решение может быть утверждено или отклонено.

-

Настраиваемое поле изменяется

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда добавляется, изменяется или удаляется значение в выбранном настраиваемом поле.

Может создавать правила автоматизации для любого типа настраиваемых полей.

-

Заменяется исполнитель

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается при изменении исполнителя объекта.

Вы можете выбрать, когда это правило должно срабатывать:

Что-то изменяется: Правило активируется всякий раз, когда происходит какое-либо изменение.

Любой человек добавлен/удален: Укажите, должно ли правило срабатывать при добавлении или удалении людей.

Добавлены/удалены определенные люди: Если выберете определенных людей, вы можете добавить их имена, чтобы правило срабатывало только для них.

-

Когда изменяется дата начала

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда добавляется, изменяется или удаляется дата начала.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Вы можете добавить условие, чтобы правило запускалось только в случае изменения этого поля на определенное значение.

Когда изменяется срок выполнения

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда добавляется, изменяется или удаляется срок выполнения.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Вы можете добавить условие, чтобы правило запускалось только в случае изменения этого поля на определенное значение.

Когда изменяется дата выполнения

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда добавляется, изменяется или удаляется дата выполнения.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Вы можете добавить условие, чтобы правило запускалось только в случае изменения этого поля на определенное значение.

Когда изменяется длительность

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда добавляется, изменяется или удаляется длительность.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

-

Когда изменяется важность

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда повышается или понижается важность.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

Вы можете добавить условие, чтобы правило запускалось только в случае изменения этого поля на определенное значение.

Когда изменяется название

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда изменяется название объекта.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

-

Когда изменяется описание

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда добавляется, изменяется или удаляется описание.

У этого триггера нет дополнительных настроек.

-

Изменяется тип оплаты

Подходит для задач, проектов и всех настраиваемых объектов.

Описание

Настройки

Примечания

Запускается, когда тип оплаты изменяется на оплачиваемый или не оплачиваемый.

У этого триггера нет дополнительных настроек., но можно добавить условия, если вы хотите, чтобы правило запускалось при изменении этого поля на определенное значение

Доступно для аккаунтов, в которых есть функция Оплачиваемое время в Wrike.

Вверх