Все статьи

Доступные триггеры автоматизации

Таблица 189. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 190. Доступность


Обзор

Триггер — неотъемлемый элемент правила автоматизации. Он представляет собой оператор «ЕСЛИ …», определяющий точное условие, при выполнении которого будет запущено правило автоматизации. У каждого правила может быть только один триггер.

Примечание

Список доступных триггеров автоматизации, который вы видите в конструкторе правил, изменяется в зависимости от того, будет ли применяться ваше правило к задачам или проектам. См. столбец «Объекты, к которым он применяется» в таблице ниже, чтобы выяснить, доступен ли данный триггер для правил, предназначенных для задач или для проектов.

Доступные триггеры автоматизации

Статус задачи или проекта изменяется на...

Этот триггер применяется к задачам и проектам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда статус задачи или проекта изменяется на статус, который вы указали.

Например: «Если статус проекта изменяется на Выполнено или Отменено, то ...»

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые выполненные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Или нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Правило, зависящее от этого триггера, не будет применяться, если соответствующий статус устанавливается автоматически при создании или копировании задачи или проекта.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Статус задачи или проекта не изменяется в течение...

Этот триггер применяется к задачам и проектам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда задача или проект слишком долго находятся в одном и том же статусе, который вы указали. Отсчет времени начинается заново при каждом изменении статуса.

Например: «Если статус задачи В работе не изменяется в течение 5 дней, то ...»

Укажите количество календарных дней, в течение которых статус должен оставаться неизменным, чтобы запустить правило.

После этого выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые активные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Или нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Если вы создаете правило с таким триггером, оно не будет применяться к задачам или проектам задним числом. Это значит, что правило не будет запущено, если статус задачи не изменялся в течение указанного количества дней до того, как вы создали это правило.

Допустим, триггер был установлен на 5 дней, и если задача находилась в одном и том же статусе в течение пяти дней до создания правила, оно запущено не будет. Но если задача находилась в одном статусе в течение трех дней, а затем вы создали правило, оно будет запущено через два дня.

Создана новая задача или проект

Этот триггер применяется к задачам и проектам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда создается новая задача или проект в исходном местоположении, которое вы указали в разделе Применить к конструктора правил.

Например: «Если создается новая задача (в указанном местоположении), то ...»

-

Правило, зависящее от этого триггера, не будет применяться, если задачи и проекты создаются с помощью импорта из Excel, API или копирования.

Правило, зависящее от этого триггера, также не будет применяться в том случае, когда задачи и проекты создаются с помощью форм запросов или прототипов, настроенных для создания 100 или более рабочих объектов за раз.

Все статусы предшествующих задач изменяются на...

Этот триггер применяется к задачам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда статусы всех предшествующих задач изменяются на статус, который вы указали.

Предшествующие задачи отображаются на диаграмме Ганта. См. дополнительную информацию о них по ссылке.

Например: «Если статус предшествующей задачи изменяется на Выполнено, то ...»

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые выполненные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Или нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Этот триггер проверяет только прямых предшественников.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Все статусы прямых подзадач изменяются на...

Этот триггер применяется к задачам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда статусы всех подзадач для задачи изменяются на статус, который вы указали.

Например: «Если все статусы прямых подзадач изменяются на Выполнено, то ...»

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые выполненные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Или нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Все статусы задач или подпроектов изменяются на...

Этот триггер применяется к проектам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда статусы всех задач и подпроектов в проекте изменяются на статус, который вы указали.

Например: «Если все статусы прямых подпроектов и задач изменяются на Отменено, то ...»

Выберите хотя бы одну группу статусов (например, Любые отмененные). В этом случае запускать правило будут статусы, включенные в эту группу в любом рабочем процессе.

Или нажмите Выберите определенные статусы, чтобы указать хотя бы один конкретный статус, который запустит правило.

Если хотя бы один из выбранных определенных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Проект под угрозой (на базе ИИ)

Этот триггер применяется к проектам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда изменяется уровень риска проекта.

Например: «Если уровень риска проекта изменяется на "высокий", то ...»

Выберите изменение уровня риска, которое запустит правило — повышение или снижение. Или выберите конкретный уровень риска: низкий, средний или высокий.

Этот триггер используется только для проектов, которые:

  • имеют даты начала и окончания;

  • имеют содержимое (подпроекты, задачи и т. д.);

  • не находятся в статусе «Выполнено»;

  • не просрочены на две и более недели.

Настраиваемое поле изменяется

Этот триггер применяется к задачам и проектам.

Описание

Дополнительные необходимые параметры

Заметки

Запускает правило, когда изменяется значение в настраиваемом поле.

Например: «Если настраиваемое поле Срочность изменяется на любое значение, то ...»

Выберите настраиваемое поле.

Для полей раскрывающегося списка укажите, должно ли правило запускаться при изменении на любое значение или при изменении на конкретное значение.

Для полей с флажком укажите, должно ли правило запускаться при изменении на любое значение или при установлении или снятии флажка.

Триггер срабатывает только для добавленных в проект, папку или пространство настраиваемых полей с раскрывающимся списком или флажком, которые вы указали в разделе Применить к конструктора правил.

Вверх