Добавление настраиваемых полей в папки, проекты и пространства
Все пользователи, кроме гостевых, могут добавлять существующие настраиваемые поля в папки, проекты и пространства, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.
Вы можете добавить существующие настраиваемые поля, которые создали сами или к которым получили доступ от других пользователей, в открытые для вас задачи, папки, проекты и пространства. Это позволит вам:
-
Повторно использовать существующие поля, добавляя их в другие папки, проекты и пространства.
-
Отображать поля из подпапок и подпроектов в родительских объектах.
Если вы создаете настраиваемые поля на уровне пространства, участники пространства будут видеть эти поля в каждом подобъекте. Если вы дадите доступ к определенной папке пользователю, который не принадлежит к этом пространству, он не будет видеть унаследованные поля, потому что у него нет доступа к родительскому проекту или любым его данным (в том числе к использованным настраиваемым полям). В этом случае вам нужно напрямую добавить необходимые настраиваемые поля в папку с общим доступом.
Добавление существующих настраиваемых полей в таблице:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите добавить поле.
-
Перейдите в режим таблицы 1.
-
Нажмите на опцию Поля в заголовке или на значок + 2 в правой части таблицы.
-
Начните вводить название настраиваемого поля, которое хотите добавить, или выберите его из списка 3.
-
Нажмите на настраиваемое поле, когда оно появится в списке.
Примечание
Также можно добавить существующие настраиваемые поля в режиме доски, нажав на опцию Карточки.
По умолчанию поле добавляется в самый правый столбец таблицы, но в режиме таблицы у вас есть возможность изменить порядок отображения столбцов.
Есть и альтернативный способ: администраторы пространства могу добавлять поля в определенные местоположения с помощью раздела настроек пространства:
-
Перейдите в пространство 1, в дочерние объекты которого вы хотите добавить настраиваемое поле.
-
Перейдите в режим таблицы.
-
Нажмите на значок шестеренки 2 под названием пространства.
-
Выберите вкладку Настраиваемые поля 3.
-
Нажмите на строку настраиваемого поля, которое хотите добавить 4.
-
Нажмите на опцию Добавить в 5 в нижней части появившегося справа окна.
-
Начните поиск 6 рабочих объектов и нажмите на нужный объект, когда он появится.
После выполнения вышеуказанных действий настраиваемое поле, на которое вы нажали, начнет отображаться и станет редактируемым в дочернем объекте.
Аналогично и поля уровня аккаунта можно добавлять в другие пространства и определенные папки/проекты с помощью вкладки Настройки аккаунта > Настраиваемые поля.
Настраиваемые поля, отображаемые в разделе "Еще поля", наследуются из родительского местоположения 1. Если объект имеет теги нескольких местоположений, в них также будут отображаться все настраиваемые поля, добавленные непосредственно в каждую папку или проект.
Если настраиваемое поле создается или добавляется на уровне пространства 2, оно автоматически распространяется на все подобъекты в этом пространстве.
Чтобы удалить определенное настраиваемое поле из раздела "Еще поля", сначала удалите поле из его родительского местоположения.
Примечание
Если доступ к задаче предоставляется пользователю отдельно (без предоставления доступа к родительскому проекту или папке), пользователь не увидит родительские настраиваемые поля при просмотре объекта.
Чтобы управлять видимостью настраиваемых полей и порядком сортировки при просмотре объектов, попробуйте создать настраиваемые тиы объектов вместо использования обычных задач или проектов.
Тому может быть несколько причин.
-
Во-первых, убедитесь, что вы правильно ввели название поля.
-
Возможно, у вас нет права добавлять настраиваемые поля в текущую папку, проект или пространство из-за вашей роли доступа. Можете попросить сотрудника, который открыл вам доступ к папке, проекту или пространству, обновить вашу роль доступа или добавить настраиваемое поле за вас.
-
Возможно, у вас нет доступа к полю, которое вы хотите добавить. В этом случае попросите сотрудника, создавшего это поле, открыть к нему доступ.
Одно из свойств настраиваемого поля позволяет ограничивать объекты, в которых оно может отображаться. Например, если вы добавили настраиваемое поле в пространство, и в настройках поля указано, что оно может отображаться только в проектах, вы будете видеть это поле в любых проектах пространства, но не в папках и задачах. Вы можете в любой момент изменить параметры отображения настраиваемого поля, но любые внесенные изменения повлияют на все папки, проекты и пространства, где используется это поле.
Значения настраиваемых полей не могут быть автоматически унаследованы от объектов более высокого уровня. Возможно обходное решение: перейдите в режим таблицы; >> включите опцию Родительская строка в меню с тремя точками; >> включите необходимые поля с помощью кнопки + в правом верхнем углу таблицы; >> найдите и выберите нужную ячейку со значением из проекта; >> перетащите задачи вниз по списку, чтобы скопировать значения на уровне задачи.