Все статьи

Создание настраиваемых полей

Таблица 3. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 4. Доступность


Обзор

В аккаунтах, созданных до 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут обычные пользователи, администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа. Во всех новых аккаунтах, созданных начиная с 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут только администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Во всех аккаунтах администраторы и участники пространств по умолчанию могут создавать настраиваемые поля уровня пространства, но для участников пространств эта возможность может быть ограничена.

Примечание

Гостевые и внешние пользователи не могут создавать настраиваемые поля любого уровня, даже если входят в пространство, участникам которого разрешено создавать настраиваемые поля пространства.

Создавайте и используйте настраиваемые поля для хранения и отслеживания рабочей информации в задаче, папке, проекте или пространстве.

Создание настраиваемых полей в таблице

  1. Перейдите в папку, проект или пространство.

  2. Перейдите в режим таблицы 1.

  3. Нажмите на Поля 2 или иконку + 3 в заголовке вида.

  4. В раскрывающемся меню выберите опцию + Настраиваемое поле 4.

    Table_view_location.png

    Предупреждение

    Если другой пользователь аккаунта уже создал настраиваемое поле с таким названием и открыл для вас доступ, вы увидите это поле вместе с именем автора над командой Создать новое поле. Нажмите на существующее поле, чтобы добавить его в текущую папку, проект или пространство.

  5. Укажите свойства поля в появившемся окне:

    • Измените название поля 5.

    • Выберите тип поля 6.

      Properties.png

      Предупреждение

      В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.

    • Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата, дат и длительности).

    • Укажите, к чему относится это поле 7. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.

    • Выберите область применения 8 настраиваемого поля.

    • Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).

  6. Нажмите Создать 9.

    Panel.png

Создание настраиваемых полей в режиме доски

  1. Перейдите в папку, проект или пространство.

  2. Перейдите в режим доски 1.

  3. Выберите опцию Карточки 2 в заголовке вида.

  4. В раскрывающемся меню выберите опцию + Настраиваемое поле 3.

    Location_board_view.png
  5. Укажите свойства поля в появившемся окне:

    • Измените название поля 4, если это необходимо.

    • Выберите тип поля 5.

      Boar_view_properties.png

      Предупреждение

      В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.

    • Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата, дат и длительности).

    • Укажите, к чему относится это поле 6. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.

    • Выберите область применения 7 настраиваемого поля.

    • Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).

    • Нажмите Создать 8.

      Board_view_panel.png

Совет

Также для создания настраиваемых полей можно использовать диаграмму Ганта.

Вопросы и ответы

Есть ли ограничение на число создаваемых настраиваемых полей?

Нет, вы можете создать столько полей, сколько потребуется.

Я не вижу возможности создавать настраиваемые поля. Почему?

Ваши права могут быть ограничены из-за вашей роли доступа к данной папке, проекту или пространству. Попробуйте создать поле в другом местоположении или попросите сотрудника, который открыл вам доступ к папке, проекту или пространству, обновить вашу роль доступа или создать для вас поле.

Вверх