Создание настраиваемых полей
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free; |
В аккаунтах, созданных до 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут обычные пользователи, администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа. Во всех новых аккаунтах, созданных начиная с 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут только администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.
Во всех аккаунтах администраторы и участники пространств по умолчанию могут создавать настраиваемые поля уровня пространства, но для участников пространств эта возможность может быть ограничена.
Примечание
Гостевые пользователи, Участники, Наблюдатели и внешние пользователи не могут создавать настраиваемые поля любого уровня, даже если входят в пространство, участникам которого разрешено создавать настраиваемые поля пространства.
Создавайте и используйте настраиваемые поля для хранения и отслеживания рабочей информации в задаче, папке, проекте или пространстве.
-
Перейдите в папку, проект или пространство.
-
Перейдите в режим таблицы 1.
-
Нажмите на Поля 2 или иконку + 3 в заголовке вида.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию + Настраиваемое поле 4.
Предупреждение
Если другой пользователь аккаунта уже создал настраиваемое поле с таким названием и открыл для вас доступ, вы увидите это поле вместе с именем автора над командой Создать новое поле. Нажмите на существующее поле, чтобы добавить его в текущую папку, проект или пространство.
-
Укажите свойства поля в появившемся окне:
-
Измените название поля 5.
-
Выберите тип поля 6.
Предупреждение
В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.
-
Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата, дат и длительности).
-
Укажите, к чему относится это поле 7. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.
-
Выберите область применения 8 настраиваемого поля.
-
Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).
-
-
Нажмите Создать 9.
-
Перейдите в папку, проект или пространство.
-
Перейдите в режим доски 1.
-
Выберите опцию Карточки 2 в заголовке вида.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию + Настраиваемое поле 3.
-
Укажите свойства поля в появившемся окне:
-
Измените название поля 4, если это необходимо.
-
Выберите тип поля 5.
Предупреждение
В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.
-
Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата, дат и длительности).
-
Укажите, к чему относится это поле 6. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.
-
Выберите область применения 7 настраиваемого поля.
-
Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).
-
Нажмите Создать 8.
-
Совет
Также для создания настраиваемых полей можно использовать диаграмму Ганта.
-
Перейдите в пространство , где вы хотите создать настраиваемые поля.
-
Выполните эти шаги, если вы открыли соответствующее пространство в виде таблицы.
-
Выполните эти шаги, если вы открыли соответствующее пространство в виде доски.
-
Выполните эти шаги, если вы открыли соответствующее пространство в виде диаграммы Ганта.
Ваши права могут быть ограничены из-за вашей роли доступа к данной папке, проекту или пространству. Попробуйте создать поле в другом местоположении или попросите сотрудника, который открыл вам доступ к папке, проекту или пространству, обновить вашу роль доступа или создать для вас поле.