Все статьи

Создание настраиваемых полей

Таблица 3. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 4. Доступность


Обзор

В аккаунтах, созданных до 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут обычные пользователи, администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа. Во всех новых аккаунтах, созданных начиная с 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут только администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Во всех аккаунтах администраторы и участники пространств могут создавать настраиваемые поля пространств по умолчанию, но для участников пространств эта возможность может быть ограничена.

Примечание

Гостевые и внешние пользователи не могут создавать настраиваемые поля любого уровня, даже если входят в пространство, участникам которого разрешено создавать настраиваемые поля пространства.

Создавайте и используйте настраиваемые поля для хранения и отслеживания рабочей информации в задаче, папке, проекте или пространстве.

Создание настраиваемых полей в таблице

  1. Перейдите в папку, проект или пространство.

  2. Переключитесь в режим таблицы.

  3. Нажмите на символ + в правой части таблицы.

  4. Введите название нового поля и нажмите Создать новое поле.

    Предупреждение

    Если другой пользователь аккаунта уже создал настраиваемое поле с таким названием и открыл для вас доступ, вы увидите это поле вместе с именем автора над командой Создать новое поле. Нажмите на существующее поле, чтобы добавить его в текущую папку, проект или пространство.

  5. Укажите свойства поля в появившемся окне:

    • При необходимости измените название поля.

    • Выберите тип поля.

      Предупреждение

      В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.

    • Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата и длительности).

    • Укажите, к какому объекту относится поле. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.

    • Выберите область применения настраиваемого поля.

    • Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).

  6. Нажмите Создать.

Создание настраиваемых полей в новом режиме доски

Во всех аккаунтах, созданных после 29 июня 2022 г., по умолчанию включен новый режим доски.

  1. Перейдите в папку, проект или пространство.

  2. Переключитесь в новый режим доски.

  3. Выберите Поля в заголовке вида.

  4. Выберите Добавить поле.

  5. Выберите Создать новое поле.

  6. Укажите свойства поля в появившемся окне:

    • При необходимости измените название поля.

    • Выберите тип поля.

      Предупреждение

      В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.

    • Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата и длительности).

    • Укажите, к какому объекту относится поле. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.

    • Выберите область применения настраиваемого поля.

    • Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).

Создание настраиваемых полей на панели управления настраиваемыми полями

  1. Выберите папку, проект или пространство на панели навигации слева.

  2. Откройте панель управления настраиваемыми полями.

  3. Нажмите +Новое поле.

  4. Введите название нового поля и нажмите Создать новое поле.

  5. Укажите свойства поля в появившемся окне:

    • При необходимости измените название поля.

    • Выберите тип поля.

    • Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата и длительности).

    • Укажите, к какому объекту относится поле. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.

    • Выберите область применения настраиваемого поля.

    • Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).

  6. Нажмите Создать.

После выполнения вышеуказанных действий настраиваемое поле будет создано и добавлено в выбранное вами местоположение.

Вопросы и ответы

Есть ли ограничение на число создаваемых настраиваемых полей?

Нет, вы можете создать столько полей, сколько потребуется.

Я не вижу возможности создавать настраиваемые поля. Почему?

Ваши права могут быть ограничены из-за вашей роли доступа к данной папке, проекту или пространству. Попробуйте создать поле в другом местоположении или попросите сотрудника, который открыл вам доступ к папке, проекту или пространству, обновить вашу роль доступа или создать для вас поле.

Примечание

Гостевые и внешние пользователи не могут создавать новые поля.

Вверх