Создание настраиваемых полей
TL;DR
Создавайте настраиваемые поля, чтобы отслеживать рабочую информацию в задачах, папках, проектах или пространствах. В виде таблицы или доски нажмите "Поля/Карты" (или "+"), выберите "+ Настраиваемое поле", задайте имя, тип и свойства, укажите, где оно применяется, затем нажмите "Создать". Администраторы и владельцы аккаунта могут создавать поля уровня аккаунта; администраторы и участники пространства могут создавать поля уровня пространства. Гостевые, просматривающие и внешние пользователи не могут создавать настраиваемые поля.
| Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
| Доступность: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Бесплатный; |
Во всех новых аккаунтах, созданных начиная с 24 августа 2021 года, создавать новые настраиваемые поля аккаунта в папках, проектах и пространствах могут только администраторы аккаунта и владельцы, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.
Во всех аккаунтах администраторы и участники пространств по умолчанию могут создавать настраиваемые поля уровня пространства, но для участников пространств эта возможность может быть ограничена.
Примечание
Гостевые пользователи, Участники, Наблюдатели и внешние пользователи не могут создавать настраиваемые поля любого уровня, даже если входят в пространство, участникам которого разрешено создавать настраиваемые поля пространства.
Создавайте и используйте настраиваемые поля для хранения и отслеживания рабочей информации в задаче, папке, проекте или пространстве.
- Перейдите в папку, проект или пространство.
- Перейдите в режим таблицы 1.
- Нажмите на Поля 2 или иконку + 3 в заголовке вида.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию + Настраиваемое поле 4.
Предупреждение
Если другой пользователь аккаунта уже создал настраиваемое поле с таким названием и открыл для вас доступ, вы увидите это поле вместе с именем автора над командой Создать новое поле. Нажмите на существующее поле, чтобы добавить его в текущую папку, проект или пространство.
-
Укажите свойства поля в появившемся окне:
- Измените название поля 5.
-
Выберите тип поля 6.
Предупреждение
В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.
- Добавьте описание поля 7 (необязательно).
- Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата, дат и длительности).
- Укажите, к чему относится это поле 8. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.
- Выберите, где применить настраиваемое поле 9.
- Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).
-
Нажмите Создать 10.
- Перейдите в папку, проект или пространство.
- Перейдите в режим доски 1.
- Выберите опцию Карточки 2 в заголовке вида.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию + Настраиваемое поле 3.
-
Укажите свойства поля в появившемся окне:
- Измените название поля 4, если это необходимо.
-
Выберите тип поля 5.
Предупреждение
В зависимости от типа настраиваемого поля, возможно, вам понадобится настроить дополнительные свойства, не описанные на этой странице. Дополнительную информацию см. в статье Типы настраиваемых полей.
- Добавьте описание поля 6 (необязательно).
- Укажите тип суммирования по умолчанию (доступно только для числовых настраиваемых полей, таких как числовое поле, поле процентов, денежного формата, дат и длительности).
- Укажите, к чему относится это поле 7. Если у вас есть право создавать настраиваемые поля пространств, поле по умолчанию будет относиться к текущему пространству. Чтобы это изменить, нажмите на название пространства и выберите команду Конвертировать в поле аккаунта.
- Выберите область применения 8 настраиваемого поля.
- Укажите пользователей, которым хотите открыть доступ к настраиваемому полю (эта настройка недоступна для настраиваемых полей пространств).
-
Нажмите Создать 9.
Совет
Также для создания настраиваемых полей можно использовать диаграмму Ганта.
- Перейдите в пространство , где вы хотите создать настраиваемые поля.
- Выполните эти шаги, если вы открыли соответствующее пространство в виде таблицы.
- Выполните эти шаги, если вы открыли соответствующее пространство в виде доски.
- Следуйте этим шагам, если вы открыли соответствующее пространство в диаграмме.
Ваши права могут быть ограничены из-за вашей роли доступа к данной папке, проекту или пространству. Попробуйте создать поле в другом местоположении или попросите сотрудника, который открыл вам доступ к папке, проекту или пространству, обновить вашу роль доступа или создать для вас поле.