Создание задачи с помощью интеграции с эл. почтой
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Создавать задачи с помощью интеграции с эл. почтой могут все пользователи (за исключением гостевых) любых аккаунтов.
Примечание
Вы можете создавать и редактировать задачи только путем отправки сообщений с эл. адреса, связанного с вашим аккаунтом.
Примечание
С помощью интеграции с эл. почтой вы сможете создавать не более 250 задач или комментариев в час.
Для создания задачи нужно выполнить следующие шаги:
-
Введите в строке темы название задачи (обязательно).
-
Добавьте необходимые сведения о задаче. Добавлять дополнительные сведения о задаче необязательно. Если не заданы сроки и статус задачи, она создается в активном статусе с использованием папки и дат по умолчанию, определенных в вашем профиле. Если не указать папку, проект или пространство, где должна быть создана задача, она автоматически будет создана в папке, проекте или пространстве, указанных в настройках профиля.
-
Измените строку темы. Помимо названия задачи, в строке темы можно указать любые следующие сведения: местоположение (папку, проект, пространствог), в которой следует создать задачу, статус задачи и дату начала или срок выполнения задачи. Для изменение строки темы запишите информацию в любом порядке, но обязательно поместите местоположение, даты задачи и статус в квадратные скобки. Например: название задачи [имя папки] [дата начала – срок выполнения] [статус задачи].
-
Добавьте адресатов сообщения в поле «Кому». Задача будет назначена пользователям Wrike, чьи адреса электронной почты указаны в этом поле.
-
Отправьте задачу в Wrike. Это можно сделать несколькими способами:
-
Укажите в поле «Кому» или «Копия» адрес wrike@wrike.com. Если wrike@wrike.com — единственный получатель, задача будет назначена вам. Чтобы создать задачу без указания исполнителя, введите адрес wrike@wrike.com в поле «СК» в качестве единственного получателя.
-
Нажмите Send, и ваша задача будет добавлена в Wrike.
Если вы часто посылаете задачи по электронной почте в одну и ту же папку или проект, можете добавить ее уникальный эл. адрес (wrike+intoFolderID@wrike.com) в свою адресную книгу. После этого можно будет отправлять задачи прямо по этому адресу. В этом случае указывать имя папки или проекта в строке темы не потребуется, за исключением случаев, когда префикс «RE» также присутствует в строке темы. Чтобы узнать адрес электронной почты для папки или проекта, перейдите в в информационную панель папки или проекта и нажмите иконку Постоянная ссылка, а затем скопируйте адрес из поля Адрес для добавления задач в эту папку.
Если вы используете этот метод, но указываете папку или проект, к которым у вас нет доступа, постоянная ссылка будет проигнорирована и задача будет отправлена в папку интеграции с эл. почтой по умолчанию.
Совет
Чтобы создать веху, укажите только срок выполнения без начальной даты в формате: [ММ/ДД].