Укажите отпуска пользователей, дополнительные рабочие дни и изменения нагрузки
TL;DR
Администраторы могут добавлять исключения в календарь, чтобы обновить график пользователя для отпуска, другого нерабочего времени, дополнительных рабочих дней или временных изменений нагрузки. Перейдите в Настройки > Графики работы, выберите пользователя, укажите даты и тип исключения, затем сохраните изменение.
| Доступно: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Недоступно: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Availability: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free; |
Администраторы аккаунта могут задавать нерабочие дни для пользователей. Для администраторов на тарифах Pinnacle и выше это право может быть отозвано.
Администраторы аккаунта могут создавать исключения в графике для других пользователей, чтобы отмечать дни Отпуск / ПТО, другие нерабочие дни, дополнительные рабочие дни или изменения нагрузки.
Вы можете скорректировать график пользователя, чтобы отразить время отсутствия или изменения его нагрузки. Wrike поддерживает четыре типа исключений из графика:
-
Отпуск / ПТО и Другое нерабочее время
Используйте для полных или частичных выходных дней.
- Полный день: от пользователя не ожидается работа в этот день, и его нагрузка устанавливается в 0.
- Часть дня: нагрузка пользователя уменьшается на количество часов, которые вы отмечаете как нерабочие.
-
Дополнительный рабочий день
Используйте, когда кто-то работает в обычно нерабочий день, например в выходной или общий праздник. Wrike рассматривает это как дополнительный рабочий день и добавляет нагрузку на этот день.
-
Изменение нагрузки
Используйте для временного увеличения или уменьшения ежедневных часов. Например, стажёр-студент, работающий больше часов в летние каникулы, или сотрудник, вернувшийся из отпуска по уходу за ребёнком с сокращённым графиком. Wrike обновит их нагрузку на выбранный диапазон дат.
Вы можете задавать частичные выходные дни и изменения нагрузки только в планах Business и выше.
Примечание
Все пользователи аккаунта могут редактировать исключения, добавленные в их календари, в разделе Настройки профиля.
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства Wrike.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню 1.
- Нажмите Графики работы на боковой панели в разделе Управление аккаунтом 2.
-
Щёлкните вкладку Пользователи, чтобы выбрать пользователя 3.
- Выберите период дат или дважды щёлкните по дате, чтобы создать исключение на один день.
-
Выберите тип исключения календаря: Отпуск/PTO, Другое нерабочее, Изменение нагрузки или Дополнительный рабочий день 4.
-
При выборе Изменение нагрузки укажите новые часы Ежедневной нагрузки. Wrike скорректирует ваши ежедневные рабочие часы на основе этого значения.
-
Когда вы добавляете исключение Отпуск/PTO или Другое нерабочее, вы можете выбрать Часть дня или Полный день.
Выберите Полный день в поле Длительность, если вам нужен выходной на весь день.
Выберите Часть дня в поле Длительность, если вам нужно взять выходной на несколько часов, и укажите их количество в поле Время отсутствия, чтобы уменьшить ваши ежедневные рабочие часы.
-
Чтобы удалить исключение в календаре, просто щёлкните по выделенным датам и нажмите на иконку Удалить 5.
Примечание
- Вы можете создавать до двух исключений для одних и тех же дат, например длительное изменение нагрузки и несколько выходных дней. Можно добавить не более одного исключения Изменение нагрузки плюс одно из следующих: Отпуск/PTO, Другое нерабочее или Дополнительный рабочий день.
-
Просматривая рабочий график пользователя, вы увидите иконку треугольника в те дни, когда его нагрузка меняется в соответствии с графиком на уровне аккаунта. Треугольник, направленный вверх, означает увеличение нагрузки, а треугольник, направленный вниз, — уменьшение.
- Исключения, созданные в календарях, также будут отображаться в табелях рабочего времени.
- Добавление полных выходных дней может запустить автоматическое переназначение, если только вы не отключили его.
- Примечание о предстоящем отсутствии появляется в карточке профиля пользователя за 7 дней до начала планируемого отпуска (не видно для Collaborators, Contributors и Viewers).