Перемещение рабочих процессов между пространствами и аккаунтом
Вкратце:
Вы можете перемещать рабочие процессы между пространствами и аккаунтом, чтобы контролировать, кто ими управляет и где они доступны. Любой пользователь с разрешением на управление рабочими процессами может их перемещать. По умолчанию только пользователи с ролью администратора могут перемещать рабочие процессы. Это означает, что пользователи с обычными типами лицензии (включая администраторов пространства) не могут перемещать рабочие процессы, если только администратор в аккаунтах Pinnacle и Apex не обновит разрешения, чтобы разрешить это.
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Перемещайте рабочие процессы между пространствами и вашим аккаунтом, чтобы контролировать, кто ими управляет и где они доступны. Перемещение рабочих процессов дает вам возможность:
-
Перемещать рабочие процессы в пространства: позволяйте администраторам пространств отдельных команд самостоятельно управлять своими рабочими процессами.
-
Создавать мультипространственные конфигурации: управляйте рабочим процессом в одном пространстве (или на уровне аккаунта) и добавляйте его в несколько других пространств, не переводя его на уровень аккаунта.
-
Перемещать на уровень аккаунта: делайте рабочие процессы доступными во всём аккаунте, чтобы все пользователи могли применять одни и те же настроенные рабочие процессы к своим проектам и задачам.
Note
Любой пользователь, имеющий право управлять рабочими процессами, может их перемещать. По умолчанию только пользователи с ролью администратора могут перемещать рабочие процессы. В аккаунтах Pinnacle и Apex администраторы аккаунта должны обладать разрешением Перемещать рабочие процессы между пространством и аккаунтом, чтобы перемещать рабочие процессы.
-
Перейдите к нужному пространству 1 на боковой панели.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки 2 рядом с обзором пространства на боковой панели.
ИЛИ
Нажмите на значок шестеренки 2 ниже названия пространства в текущем виде.
-
Перейдите на вкладку Рабочие процессы 3. Вы увидите Табличный вид со списком всех рабочих процессов, созданных в данном пространстве.
-
Выберите рабочий процесс пространства, который хотите переместить в другие пространства.
Это можно сделать тремя способами:
-
Наведите курсор на рабочий процесс, нажмите кнопку меню с тремя точками 4 рядом с заголовком и выберите пункт Изменить управление и доступ 5 в выпадающем меню.
-
В столбце Принадлежит 6 нажмите иконку карандаша 7 рядом с названием пространства.
-
Нажмите рабочий процесс, который нужно изменить, чтобы открыть его настройки, затем нажмите иконку карандаша или название пространства 8 в нижней части панели.
-
-
В появившемся окне:
-
Нажмите название пространства рядом с полем Принадлежит 9 и выберите Аккаунт 10, чтобы сделать рабочий процесс доступным во всём аккаунте, затем нажмите Продолжить.
Note
После перемещения рабочего процесса на уровень аккаунта только администраторы аккаунта могут редактировать или удалять его, а использовать его можно в любом пространстве, даже если администраторы не добавили его туда.
-
Нажмите кнопку + Добавить пространство 11 и выберите пространство, в которое хотите добавить рабочий процесс, чтобы пользователи могли его использовать, но не могли редактировать его настройки.
В выпадающем списке выберите, к чему относится рабочий процесс — к задачам, проектам или к обоим 12.
-
-
Нажмите Сохранить 13, чтобы применить изменения.
Управлять рабочими процессами на уровне аккаунта могут только владельцы и администраторы аккаунта. Вы увидите все рабочие процессы, созданные на уровне аккаунта и в пространствах, в одном месте и сможете управлять ими оттуда.
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели 1.
-
Выберите команду Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
В левой панели навигации под разделом Управление аккаунтом 3 нажмите Рабочие процессы 4.
-
Вы увидите все рабочие процессы, созданные на уровне аккаунта и в пространствах, в табличном формате.
-
Выберите рабочий процесс 5 на уровне аккаунта, который хотите переместить или добавить в пространства.
-
Используйте любой из методов, описанных в шаге 4 раздела о уровне пространства, чтобы открыть режим редактирования.
-
В открывшемся окне:
-
Нажмите поле Аккаунт 6 рядом с Принадлежит, затем выберите из выпадающего списка пространство, в которое хотите переместить рабочий процесс с уровня аккаунта. Нажмите Продолжить.
Note
После перемещения этого рабочего процесса в указанное пространство только администраторы этого пространства смогут редактировать или удалять его, и он будет доступен только в тех пространствах, куда эти администраторы его добавят.
-
Нажмите кнопку + Добавить пространство 7 и выберите пространство, в которое хотите добавить рабочий процесс, чтобы пользователи могли его использовать, но не могли редактировать его настройки.
В выпадающем списке выберите, к чему относится рабочий процесс — к задачам, проектам или к обоим 8.
-
-
Нажмите Сохранить 9, чтобы применить изменения.
Владельцы и администраторы аккаунта могут включить это разрешение в настройках аккаунта для конкретных типов пользователей, чтобы они могли перемещать рабочие процессы между пространствами и аккаунтом.
Для этого:
-
Нажмите изображение профиля 1 на боковой панели и выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
В левой панели нажмите Типы пользователей 3 в нижней части страницы.
-
Выберите Рабочие процессы 4 в разделе Категории.
-
Включите переключатель рядом с параметром Перемещать рабочие процессы между пространством и аккаунтом для нужных типов пользователей 5.
-
Нажмите Сохранить.
Note
По умолчанию у администраторов аккаунта это разрешение включено.