Automação no Wrike
|
Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
|
Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free; |
A automação do Wrike ajuda a reduzir o trabalho manual e repetitivo, acelera seu processo de trabalho e minimiza a probabilidade de erro humano. Em vez de processar todo o trabalho por conta própria, você e sua equipe podem usar a automação de várias ações em tarefas, projetos e itens personalizados no Wrike.
A automação é fácil de usar e a criação de regras de automação não requer nenhuma experiência com criação de códigos. As regras têm uma estrutura simples de “SE …, ENTÃO …”. O criador de regras de automação orienta você durante o processo de criação de regra. Basta você informar o seguinte ao Wrike:
-
Em quais tarefas ou projetos a regra deve ser aplicada. 1
-
Quando a regra deve ser acionada (a declaração “QUANDO”). 2
-
Condições adicionais que o acionador deve satisfazer antes que a regra seja acionada (a instrução adicional “SE”). Essa etapa é opcional. 3
-
Adição de menção a comentários ou menção de seguidores. 4
-
A ação que deverá deve acontecer quando a regra for acionada (a instrução “ENTÃO”). 5
A automação do Wrike está disponível no nível de conta e no nível de espaço.
|
Regra de nível de conta |
Regra de nível de espaço |
|
|---|---|---|
|
Gerenciamento por |
Administradores e proprietário da conta |
Administradores de espaço |
|
Aplica-se a |
|
|
|
Escopo |
Funciona em até 10 pastas, projetos e espaços específicos em toda a conta |
Funciona em todo o espaço ou em até 10 pastas e projetos específicos no espaço |
Veja alguns exemplos de regra de automação:
-
QUANDO os status de tarefas (de um determinado projeto) não mudarem de “Alterações pendentes” durante 5 dias, ENTÃO @mencionar responsáveis e deixar um comentário.
-
QUANDO os status de projetos (de um determinado espaço) mudarem para “Concluído”, ENTÃO transferir os projetos para a pasta “Repositório”.
Limites de regras por tipo de conta
-
Contas Team: até 1.000 regras por conta
-
Contas Business Plus (e legadas do plano Business): até 2.000 regras
-
Contas Enterprise Standard (e legadas do plano Enterprise): até 3.000 regras
-
Contas Enterprise Pinnacle: até 4.000 regras
Observação
As regras de automação criadas para tipos de item personalizado também são contabilizadas no limite de regras da conta.
Limites mensais de ação
-
Contas Team: 50 ações mensais por lugar pago.
-
Contas Business Plus (e legadas do plano Business): 200 ações mensais por lugar pago.
-
Contas Enterprise Standard (e legadas do plano Enterprise): 1.000 ações mensais por lugar pago.
-
Contas Enterprise Pinnacle: 1.500 ações mensais por lugar pago.
Quando você atingir o limite, todas as regras serão desativadas automaticamente. O Wrike notificará por e-mail todos os administradores da conta e também enviará alertas quando sua conta atingir 50% e 10% do limite mensal de ações.
Limites da taxa de ação
-
Se uma regra realizar mais de 200 ações por minuto, ela será desativada automaticamente.
-
Se uma regra realizar mais de 100 ações por minuto durante 5 minutos consecutivos, ela será desativada.
Em ambos os casos, o criador da regra ou o proprietário atual da regra receberá uma notificação.
Configuração de regras
Bot de automação
-
As ações executadas por meio da automação aparecerão no fluxo de tarefa/projeto com o bot de automação como autor. Isso também se aplica ao relatório de atividades.
Condições de acionamento
-
Se você tiver uma automação no nível da conta e uma regra de automação no nível do espaço com o mesmo conjunto de acionadores e condições, elas serão acionadas de maneira independente e executarão as ações relevantes.
-
As regras ativas de automação não serão acionadas para tarefas, projetos ou itens personalizados criados ou modificados por meio de API, ações em massa ou importação do Excel.
-
As regras não serão acionadas se as alterações forem feitas por reagendamento automático de tarefas. Os acionadores de data não funcionarão em itens criados com base em blueprints se o reagendamento tiver sido aplicado, incluindo aqueles iniciados por meio de formulários de solicitação.
-
As regras serão acionadas se você alterar manualmente esses itens ou editar as regras ativas existentes.
Observações adicionais
-
As regras não serão acionadas se houver a edição de mais de 29 itens (tarefas, projetos ou itens personalizados) por meio de ações em massa.
-
As regras não serão acionadas se as alterações forem feitas por outra regra de automação.
-
Se uma regra parar de funcionar porque suas configurações originais não são mais válidas (p. ex., o status de uma tarefa for excluído), o Wrike desativará a regra e notificará você por e-mail.
-
As regras não serão acionadas por alterações que tenham ocorrido antes da criação ou ativação da regra.