Como exportar dados do Wrike para o Excel
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Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
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Disponibilidade: Free, Equipe, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: ; |
Exporte todas as suas tarefas e subtarefas com seus status, dependências, responsáveis, datas iniciais e de vencimento, duração e registro de horas para um arquivo Excel.
Todos os usuários (com exceção de colaboradores, contribuidores e visualizadores) podem exportar dados do Wrike para o Excel.
Importante
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Anexos e comentários não são exportados para o Excel.
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É possível exportar blueprints.
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Caso a tarefa esteja rotulada com várias subpastas/subprojetos, a linha da respectiva tarefa será exibida no arquivo XLS para cada subprojeto/subpasta.
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Os rótulos das subtarefas são herdados por padrão e ficam esmaecidos no Wrike. Isso recebe o nome de rótulo fantasma. Ao exportar sua Tabela para o Excel, as tags fantasmas não serão listadas na coluna "Location" para as subtarefas no arquivo exportado. As subtarefas terão um rótulo da pasta/projeto/Espaço pai somente se forem rotuladas manualmente com ele. Caso a subtarefa seja rotulada com a mesma pasta/projeto/Espaço pai que sua tarefa pai, a subtarefa aparecerá duas vezes no documento XLS. A célula “Key” (Chave) será igual para essas duas linhas.
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Os campos personalizados de fórmula não são incluídos ao usar a opção 'Exportar Projeto para Excel'.
Dica
Há um limite de exportação com base no tamanho máximo de um arquivo do Excel. O limite é de 65.000 linhas e 256 colunas. Se você tentar exportar mais itens de dados do que esse número, você receberá uma mensagem de erro: "O arquivo do Excel gerado tem muitas linhas, reduza o número de tarefas para exportação". Nesse caso, sugerimos exportar subprojetos/subpastas separadamente.
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Acesse a pasta, projeto ou espaço que deseja exportar.
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Clique no botão de menu de três pontos na parte superior 1.
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Passe o cursor sobre Exportar 2.
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Selecione Excel 3.
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No pop-up exibido, você pode selecionar como exportar os dados:
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Projetos, pastas e tarefas filtradas 4 — Exporta tarefas, projetos aninhados, pastas e todos os seus campos. As tarefas serão filtradas pelos filtros da sua visualização atual.
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Projetos, pastas e todas as tarefas 5 — Exporta tarefas, projetos aninhados, pastas e todos os seus campos.
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Selecione uma das opções e clique em Exportar 6.
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Clique no link de download na parte inferior da tela para baixar seu arquivo.
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O arquivo é baixado para o local padrão de downloads do seu computador.
Observação
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O hipertexto nos campos personalizados de texto não será exportado quando você exportar dados para o Excel; somente o hiperlink será incluído.
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No arquivo Excel exportado, Pastas e Projetos seguem a mesma ordem do painel de Navegação e as Tarefas mantêm a ordenação \"por Prioridade\". Para que as tarefas apareçam no Excel exatamente como na visualização em Tabela, use a opção Exportar esta tabela para Excel.