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Adicionando fórmulas a campos personalizados

Tabela 33. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

No Wrike, você pode definir cálculos automáticos para dados que insere em campos personalizados e do sistema usando campos de fórmula, um tipo especial de campo personalizado. Use as fórmulas do Wrike não apenas para configurar cálculos automáticos de seus dados específicos, mas também para codificar por cores os resultados e analisá-los rapidamente na exibição de Tabela.

Os campos personalizados de fórmula são semelhantes a outros campos personalizados. No espaço de trabalho, eles atuam como outros tipos de campos personalizados, e as mesmas regras para criação, edição, compartilhamento e agregação são aplicadas a eles.

Observação

Campos personalizados calculados e cálculos em relatórios são dois recursos diferentes e que precisam ser configurados separadamente.

Adicionar fórmulas a campos personalizados

Etapa A: criar o campo de fórmula

  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço com os campos que contêm os dados que você deseja calcular.

  2. Comece a criar um novo campo personalizado.

  3. Selecione Fórmula como o tipo de campo.

Etapa B: selecionar campos personalizados para a fórmula

Exemplo de fórmula: ([Nome do campo personalizado X]-[Nome do campo personalizado Y])*2

Adicione os nomes dos campos que precisam ser calculados:

  1. Clique no campo Fórmula para ver a lista completa de campos disponíveis e que você pode adicionar à fórmula de cálculo.

  2. Selecione um nome de campo na lista ou comece a digitar um nome para encontrá-lo. Não esqueça de incluir cada nome de campo entre colchetes.

Campos que você pode incluir na fórmula:

  • Campos padrão do sistema: duração, tempo gasto, data de criação, data de conclusão, esforço, data inicial, data de vencimento

  • Campos personalizados que têm um campo do tipo número, moeda, percentual, dias, horas, data, fórmula.

Também é possível incluir constante, p. ex., os números no exemplo a seguir ([Nome do campo personalizado X]-[Nome do campo personalizado Y])*2 ou no formato de dias e horas, p. ex., [Data de vencimento]+2d.

Etapa C: adicionar operações matemáticas

As operações matemáticas compatíveis incluem:

  • Soma: +

  • Subtração: -

  • Multiplicação: *

  • Divisão: /

  • Data atual: TODAY()

Observação

A função TODAY () se baseia no Tempo Universal Coordenado (Coordinated Universal Time, UTC) e não no fuso horário de um usuário.

Para fórmulas complexas com mais de dois campos, você pode adicionar parênteses para designar a ordem das operações.

Observação

Após concluir as etapas A até C para criar um campo personalizado de fórmula, clique no botão Criar. Os resultados da fórmula ficarão imediatamente visíveis na exibição de Tabela. As etapas opcionais descritas abaixo permitirão que você personalize adicionalmente suas fórmulas.

Etapa D (opcional): alterar o formato do tipo dos dados resultantes

Se o resultado da fórmula for numérico (número, percentual ou moeda), você verá um campo especial de formato enquanto estiver criando a fórmula. É possível alterar manualmente o formato do resultado do cálculo na exibição nesse campo.

Leia mais sobre os possíveis formatos de resultado de cálculo na página Campos personalizados de fórmulas: fórmulas possíveis e tipos de dados resultantes.

Etapa E (opcional): adicionar codificação por cores aos resultados da fórmula

Você pode codificar os resultados da fórmula nas cores verde, âmbar e vermelho. A codificação por cores permite definir quais resultados são bons e em quais você precisa prestar atenção. Consulte a página Codificar os resultados por cores em campos personalizados calculados para saber mais.

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