Desativando fluxos de trabalho
Desativar fluxos de trabalho os oculta dos usuários sem excluir nenhum dado, facilitando o gerenciamento e a atualização do seu espaço de trabalho. Use a chave de alternância nas configurações do fluxo de trabalho (no nível do espaço ou da conta) para ativar ou desativar um fluxo de trabalho sempre que precisar.
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Disponibilidade: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free.; |
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Disponibilidade: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: Free; |
Desativar um fluxo de trabalho o oculta dos menus de seleção, impedindo que sua equipe o escolha para novas tarefas, pastas ou projetos. Se um item já utiliza um status de um fluxo de trabalho desativado, ele mantém esse status – a desativação não o altera nem o remove. Você pode reativar fluxos de trabalho desativados a qualquer momento, caso precise deles novamente.
Você pode ver quem desativou um fluxo de trabalho no seletor de status. Basta clicar no status do fluxo de trabalho desativado para ver essas informações.
Observação
Você não pode desativar, excluir ou renomear o fluxo de trabalho de sistema padrão da conta.
Os administradores de espaço podem desativar fluxos de trabalho, fazer edições e ativá-los conforme necessário.
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Abra o espaço relevante.
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Clique no ícone de engrenagem Configurações 1 ao lado de Visão geral do espaço.
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Selecione a guia Fluxos de trabalho 2.
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Encontre o fluxo de trabalho que você deseja desativar.
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Use a chave Status 3 antes do nome do fluxo de trabalho:
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Ative a chave para tornar o fluxo de trabalho visível para todos no espaço.
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Desative a chave para desativar o fluxo de trabalho.
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Leia a caixa de diálogo com atenção e clique em Desativar 4 para desativar o fluxo de trabalho.
Importante
Quando você desativa um fluxo de trabalho de espaço, o Wrike o remove da lista de fluxos de trabalho em todos os espaços onde ele é usado. Você não pode usá-lo para novos itens, mas os itens existentes mantêm seus status. Recursos como automações ou formulários que usam esse fluxo de trabalho podem não funcionar enquanto ele estiver desativado. Você pode reativar o fluxo de trabalho a qualquer momento e os recursos voltarão a funcionar como antes.
Para ativar um fluxo de trabalho de espaço, ative o botão Status do fluxo de trabalho que deseja restaurar.
Os proprietários e administradores da conta podem desativar fluxos de trabalho, fazer edições e ativá-los conforme necessário para fluxos de trabalho no nível da conta.
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Clique na sua imagem de perfil na barra lateral.
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Selecione Configurações 1 no menu suspenso.
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Acesse Fluxos de trabalho 2 em Gerenciamento da conta.
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Encontre o fluxo de trabalho que você deseja desativar.
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Use a chave Status 3 antes do nome do fluxo de trabalho:
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Ative o botão para tornar o fluxo de trabalho visível para todos na conta.
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Desative a chave para desativar o fluxo de trabalho.
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Leia a caixa de diálogo com atenção e clique em Desativar 4 para desativar o fluxo de trabalho.
Importante
Quando você desativa um fluxo de trabalho da conta, o Wrike o remove da lista de fluxos de trabalho em toda a conta onde ele é usado. Você não pode usar para novos itens, mas os itens existentes mantêm seus status. Recursos como automações ou formulários que usam esse fluxo de trabalho podem não funcionar enquanto ele estiver desativado. Você pode reativar o fluxo de trabalho a qualquer momento e os recursos voltarão a funcionar como antes.
Para ativar um fluxo de trabalho da conta, ative o botão Status do fluxo de trabalho que deseja restaurar.
Observação
Em alguns casos, ainda é possível replicar itens que usam um fluxo de trabalho desativado, mas eles terão uso limitado. Isso acontece:
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Quando o fluxo de trabalho é definido como padrão em tipos de itens personalizados
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Quando o fluxo de trabalho é definido como padrão em um espaço
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Quando você duplica um item
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Quando você cria um item a partir de um blueprint ou modelo de espaço que o inclua.
O Wrike preserva as configurações originais. Se necessário, você pode atualizar itens manualmente para usar um fluxo de trabalho diferente.