Caixa de entrada no Wrike
A Caixa de entrada está disponível para todos os tipos de usuários em todas as contas do Wrike.
Ela ajuda você a acompanhar as atualizações importantes no Wrike. Você recebe notificação da Caixa de entrada quando:
-
Você for atribuído a uma tarefa ou tiver sido adicionado como proprietário do projeto.
-
Você for @mencionado em uma tarefa, pasta ou projeto. Isso também funciona para @menções no Wrike Proof.
-
Uma tarefa, pasta, projeto, calendário, relatório, gráfico de carga de trabalho ou painel é compartilhado com você.
-
Você for convidado para um espaço ou designado para ser administrador do espaço.
-
Alguém entrar (ou sair) de um espaço no qual você é administrador.
-
Tarefas atribuídas a você são excluídas, restauradas ou têm a importância alterada.
-
Um projeto do qual você seja o proprietário for excluído ou restaurado.
-
Um tarefa atribuída a você estiver em uma cadeia de dependências, e suas predecessoras imediatas forem concluídas*. A notificação só e enviada se:
-
A dependência entre as tarefas for do tipo concluir para iniciar e a próxima tarefa estiver com um status "ativo" ou "adiado".
-
Você não for @mencionado na tarefa até 1 hora após a conclusão das tarefas predecessoras.
-
-
Todas as subtarefas forem concluídas, canceladas ou adiadas, mas a tarefa principal ainda estiver ativa e você estiver atribuído a ela.
-
Você for atribuir como aprovador ou for um criador de aprovações, e o último aprovador tomar uma decisão. Você também receberá uma notificação sobre a aprovação se for atribuido à tarefa.
-
Você convidar revisores convidados e eles aceitarem seu convite. Responsáveis por tarefas e proprietários de projetos também receberão uma notificação.
-
Quando algum usuário cria um projeto, tarefa ou pasta a partir de blueprints, ele pode optar por notificar os responsáveis por meio de @menção em sua caixa de entrada. Nesse caso, se você for um dos responsáveis, receberá uma notificação no formato de "O usuário iniciou uma tarefa/novo trabalho com itens atribuídos a você".
É possível desativar algumas dessas notificações. O Wrike envia esses tipos de notificação uma vez a cada hora, mas com uma notificação distinta para cada tarefa.
Importante
As notificações de caixa de entrada não são enviadas para os responsáveis durante operações em massa de criação de tarefas (por meio de exportação/importação no Excel ou duplicação).
Para abrir sua Caixa de entrada, clique em qualquer notificação no widget Caixa de entrada em sua página Início ou clique no ícone de envelope ao lado da palavra Início.
A Caixa de entrada é dividida em três seções: Recebidas, Enviadas e Arquivadas. Cada seção é organizada cronologicamente com as notificações mais recentes na parte superior e as mais antigas listadas abaixo de acordo com a data.
-
Recebidas 1: mostra as notificações que não foram lidas e ainda não foram arquivadas. Os cartões são ordenados por data e permanecem nessa seção até serem movidos para a seção Arquivo*. Os cartões com notificações de hoje aparecem na parte superior da lista, e você pode rolar para baixo para ver as notificações dos dias anteriores.
-
Filtrar tarefas 2: clique no ícone de filtros e selecione Todas as atualizações ou Somente não lidas dependendo do que estiver vendo.
-
Enviadas 3: exibe cartões com comentários (inclusive @menções) deixados por você em tarefas, pastas e projetos.
-
Arquivadas 4: mostra os cartões que foram arquivados.
Importante
Um ponto azul aparece no canto superior direito de cartões que têm notificações não lidas.
Se uma tarefa ativa estiver atrasada ou vencer hoje, você verá a data de vencimento dela no cartão de notificação.
Um número no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho, ao lado do ícone de envelope, indica quantas @menções ou notificações de atribuição de tarefa não lidas você tem.
Observação
As notificações permanecem 4 semanas em sua caixa de entrada. Após esse período, a notificação não fica visível na seção Recebidas nem na seção Arquivadas.