Como editar, excluir e desativar regras de automação
|
Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
|
Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free; |
Proprietários e administradores de conta podem gerenciar regras de automação. Em contas Enterprise, é possível revogar esses direitos dos administradores.
Você pode editar, excluir ou desativar as regras de automação conforme necessário. Para gerenciar essas regras no nível de conta, espaço ou tipo de item personalizado, alterne para as respectivas configurações de conta, espaço ou tipo de item personalizado.
Se uma regra for desativada automaticamente porque suas condições não estão mais operáveis (p. ex., exclusão de um status de fluxo de trabalho ou de uma pasta de destino), você precisará editá-la antes de habilitá-la novamente.
Caso não precise mais manter o funcionamento de uma regra de automação, é possível desativá-la em vez de excluí-la, caso venha a precisar dela novamente posteriormente. O Wrike também pode desativar automaticamente algumas regras se suas condições não forem mais aplicáveis. Você pode editar e ativar manualmente essas regras.
Os administradores do espaço podem gerenciar regras de automação em seus espaços.
-
Acesse o espaço relevante e clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações do espaço.
-
Selecione a guia Automação.
-
Aqui você vê a lista com todas as regras de automação de espaço:
-
Para desativar uma regra, alterne o seletor à esquerda do nome da regra.
-
Um seletor verde significa que a regra está ativada e funcionando.
-
Um seletor branco significa que a regra está desativada.
-
-
Para editar uma regra, clique nela, faça as alterações necessárias no criador de regras exibido e clique em Concluído.
-
Para excluir a regra, clique nela com o botão direito, selecione Excluir e confirme sua decisão na janela pop-up.
-
Para duplicar uma regra, clique com o botão direito nela e selecione Duplicar. Faça as alterações necessárias no criador de regras que exibido e clique em Criar. Se quiser cancelar, clique em Cancelar.
-
Observação
Quando a conta atingir o limite disponível para o seu plano, você não conseguirá criar mais regras além do limite permitido. Os administradores de espaço podem ver e revisar seus limites de regras e ações na guia Contador de regras.
-
Clique na sua imagem de perfil na barra lateral esquerda.
-
Selecione Configurações.
-
Clique em Automação no painel esquerdo, abaixo da seção Gerenciamento de contas.
-
Aqui, você verá a lista com todas as regras de automação do espaço:
-
Para desativar uma regra, alterne o seletor à esquerda do nome da regra.
-
Um seletor verde significa que a regra está ativada e funcionando.
-
Um seletor branco significa que a regra está desativada.
-
-
Para editar uma regra, clique nela, faça as alterações necessárias no criador de regras exibido e clique em Concluído.
-
Para excluir a regra, clique nela com o botão direito, selecione Excluir e confirme sua decisão na janela pop-up.
-
Para duplicar uma regra, clique com o botão direito nela e selecione Duplicar. Faça as alterações necessárias no criador de regras que exibido e clique em Criar. Se quiser cancelar, clique em Cancelar.
-
Observação
Não é possível restaurar regras de automação excluídas.
Observação
Talvez não seja possível editar algumas regras caso deixe de ter acesso a uma das pastas, projetos ou espaços dos quais a regra depende. Se isso acontecer, você receberá uma notificação na parte superior da exibição.
Observação
Quando a conta atingir o limite disponível para o seu plano, você não conseguirá criar mais regras além do limite permitido. Os administradores de conta podem ver e revisar seus limites de regras e ações na guia Contador de regras. No entanto, esse menu não inclui automações por espaço.