Como editar, excluir e desativar regras de automação
Proprietários e administradores de conta podem gerenciar regras de automação. Em contas do tipo Enterprise, é possível revogar esses direitos dos administradores.
Se precisar, você pode editar qualquer parte de regras de automação e excluí-las a qualquer momento. Caso a regra seja desativada automaticamente como resultado da incapacidade de operação de suas condições, você também precisará editar a regra antes de ativá-la. Por exemplo, isso pode acontecer quando alguém excluir o status do fluxo de trabalho ou a pasta de destino que servia de base para uma ação.
Além disso, caso não precise mais que uma regra de automação funcione, é possível desativá-la ao invés de excluí-la, caso venha a precisar dela novamente no futuro. O Wrike também pode desativar algumas regras automaticamente, caso as condições delas não sejam mais passíveis de operação, p. ex., quando alguém exclui o status do fluxo de trabalho ou a pasta de destino que servia de base para um acionador ou ação. Você pode editar manualmente a regra de automação quebrada e ativá-la.
Dica
Esta página descreve a automação por conta. A automação também está disponível em espaços e para tipos de item personalizado. Acesse Automação em espaços ou Automação em tipos de item personalizado para saber mais.
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Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
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Selecione Configurações.
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Clique em Automação no painel esquerdo, abaixo da seção Gerenciamento de contas.
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Localize a regra desejada na lista de regras exibida.
Dica
Regras desativadas automaticamente exibem um ícone de notificação de triângulo vermelho à direita do título.
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Clique no título da regra para abrir o construtor de regras. Nele, é possível:
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Alterar os itens aos quais a regra é aplicável, selecionar tarefas ou projetos e os respectivos locais de origem.
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Editar ou alterar o acionador que define quando a regra deve ser acionada. Para excluir o acionador atual, passe o cursor sobre o respectivo nome na seção de acionadores à esquerda e clique no ícone de lixeira que é exibido.
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Adicionar, editar ou alterar as condições que precisam ser verdadeiras para que sua regra seja executada. Para excluir a condição atual, passe o cursor sobre o respectivo nome na seção de condições à esquerda e clique no ícone de lixeira que é exibido.
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Adicionar, editar ou alterar a ação para atualizar o que deve acontecer quando a regra for acionada. Para excluir a ação atual, passe o cursor sobre o respectivo nome na seção de ações à esquerda e clique no ícone de lixeira que é exibido.
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Se necessário, editar o título da regra. Caso altere o acionador ou a ação, o título original não é atualizado automaticamente.
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Clique em Salvar no canto superior direito da exibição.
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Clique em Concluído no canto superior direito ou no ícone de seta para baixo no canto superior esquerdo a fim de retornar para a lista de regras.
Aviso
Talvez não seja possível editar algumas regras, inclusive regras que você criou, caso deixe de ter acesso a uma das pastas, projetos ou espaços dos quais a regra depende. Por exemplo, caso a pasta à qual a regra se aplica deixe de ser compartilhada com você, a regra continuará funcionando, mas você não poderá salvar suas edições nela. O mesmo acontece para pastas, projetos ou espaços que servem de base para acionadores e ações. Você verá uma notificação sobre isso no topo da exibição.
Observação
Não é possível restaurar regras de automação excluídas.
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Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho. 1
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Selecione Configurações.
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Clique em Automação 2 no painel esquerdo, abaixo da seção Gerenciamento de contas.
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Clique com o botão direito na regra desejada na lista de regras exibida.
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Selecione Excluir. 3
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Clique em Excluir 4 na janela pop-up para confirmar sua decisão.
Ao concluir essas etapas, a regra é excluída permanentemente.
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Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho. 1
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Selecione Configurações.
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Clique em Automação 2 no painel esquerdo, abaixo da seção Gerenciamento de contas.
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Localize a regra desejada na lista de regras exibida.
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Para ativar ou desativar a regra, clique no botão de seleção 3 à direita do título da regra, abaixo da coluna de status.
Caso o botão seja exibido na cor azul, a regra está ativada e funcionando. Um botão branco significa que a regra está desativada.
Observação
As regras desativadas também são contabilizadas no limite de 100 regras por conta.