Acionadores de automação disponíveis

Aciona a regra quando todos ou alguns subitens recebem o status ou os status que você define.

P. ex., “Quando os status de todas as subtarefas diretas mudarem para Concluído, então…”

No menu suspenso, selecione Todos os subitens se quiser acionar a regra quando todos os subitens obtiverem o status ou os status relevantes. Ou selecione Qualquer subitem para acionar a regra quando pelo menos um subitem receber esse status.

Selecione ao menos um grupo de status (p. ex., Qualquer um concluído). Nesse caso, a regra será acionada pelos status incluídos nesse grupo em qualquer fluxo de trabalho.

Clique em Selecionar status específicos para escolher pelo menos um status específico que acionará a regra.

A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta.

Aciona a regra quando todos os antecessores de tarefas mudarem os status para o status ou os status que você define.

Antecessores de tarefas fazem parte do gráfico de Gantt. Leia mais sobre eles aqui.

P. ex., “Quando todos os status dos antecessores da tarefa mudarem para Concluído, então…”

Selecione ao menos um grupo de status (p. ex., Qualquer um concluído). Nesse caso, a regra será acionada pelos status incluídos nesse grupo em qualquer fluxo de trabalho.

Clique em Selecionar status específicos para escolher pelo menos um status específico que acionará a regra.

O acionador só verifica antecessores diretos.

A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta.

Aciona a regra sempre que o status de uma tarefa ou projeto mudar para um ou mais status que você define.

P. ex., “Quando o status do projeto mudar para Concluído ou Cancelado, então…”

Selecione ao menos um grupo de status (p. ex., Qualquer um concluído). Nesse caso, a regra é acionada pelos status incluídos nesse grupo em qualquer fluxo de trabalho.

Clique em Selecionar status específicos para escolher pelo menos um status específico que acionará a regra.

A regra que depende desse acionador não funcionará se o status relevante for definido automaticamente enquanto uma tarefa ou projeto estiver sendo criado ou duplicado.

A regra será desativada se pelo menos um dos status específicos de fluxo de trabalho for excluído da conta.

Aciona a regra sempre que uma tarefa ou projeto passar muito tempo com o mesmo ou os mesmos status que você define. O contador regressivo reinicia sempre que o status mudar para um status novo.

P. ex., “Quando o status da tarefa não mudar em 5 dias de Em andamento, então…”

Defina o número de dias úteis durante os quais o status deve permanecer inalterado para que a regra seja acionada.

Em seguida, selecione ao menos um grupo de status (p. ex., Qualquer um ativo). Nesse caso, a regra será acionada em qualquer fluxo de trabalho pelos status incluídos nesse grupo.

Clique em Selecionar status específicos para escolher pelo menos um status específico que acionará a regra.

Caso crie uma regra com esse acionador, ela não será aplicada de maneira retroativa a tarefas ou projetos. Isso significa que a regra não será acionada se o status de uma tarefa não tiver sido alterado durante o número definido de dias antes de você ter criado a regra.

P. ex., se o acionador for configurado para 5 dias. Se houver uma tarefa que já estava com o mesmo status por 5 dias antes da criação da regra, ela não será acionada. Porém, se a tarefa tiver o mesmo status há 3 dias e você criar a regra, ela será acionada em 2 dias.

Aciona a regra mediante a mudança de um valor em um campo personalizado.

P. ex., “Quando o campo personalizado Urgência mudar para qualquer valor, então…”

Selecione o campo personalizado.

Para campos de escolha única, escolha se a regra deve ser acionada por uma mudança para qualquer valor ou por uma mudança para um valor específico.

Para campos do tipo caixa de seleção, escolha se a regra deve ser acionada quando ele mudar para qualquer valor ou especificamente para marcado ou desmarcado.

O acionador só funciona para campos personalizados dos tipos escolha única e caixa de seleção que estejam adicionados ao projeto, pasta ou espaço que você seleciona na seção Aplicar a do construtor de regras.

Aciona a regra quando uma nova tarefa ou projeto é criado nos locais de origem selecionados na seção Aplicar a do construtor de regras.

P. ex., “Quando uma nova tarefa for criada (no local selecionado), então …”

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A regra que depende desse acionador não funcionará caso as tarefas e projetos sejam criados por meio de importação do Excel ou API.

A regra que depende desse acionador também não funcionará se as tarefas e projetos forem criados por meio de duplicação ou formulários de solicitação/blueprints que estejam configurados para criar 250 ou mais itens de trabalho de uma só vez.

Aciona a regra quando uma data de início ou vencimento de tarefa/projeto ou uma data em um campo personalizado está próxima ou já está atrasada.

P. ex., “Quando a data de vencimento da tarefa for acontecer no próximo 1 dia, então…”

Selecione se o acionador depende da Data de vencimento, Data inicial ou Campo personalizado (data). Para a opção de campo personalizado, selecione o respectivo campo personalizado do tipo data.

Selecione uma das opções que acionará a regra: a data Passou ou Acontecerá nos próximos. Para a última opção, defina a quantidade de tempo, p. ex., 1d 12h.

Selecione o fuso horário relevante.

A regra dependente desse acionador não funcionará se as alterações nos itens forem feitas por reagendamento automático de tarefas.

O acionador contabiliza dias corridos (24h) e não leva as configurações de agenda de trabalho em consideração.

O acionador só funcionará para tarefas e projetos com um status de um grupo ativo.

Para a opção Campo personalizado (data), é necessário adicionar o respectivo campo personalizado do tipo data ao local que você especificou na seção Aplicar a do construtor de regras. Caso contrário, não será possível selecioná-lo para o acionador.

Aciona a regra quando o nível de risco de um projeto muda.

P. ex., “Quando o nível de risco do projeto mudar para alto, então…”

Selecione a alteração no nível de risco que deve acionar a regra: se o nível aumentar ou diminuir. Como alternativa, escolha o nível exato de risco: baixo, médio ou alto.

O acionador só funcionará em projetos que:

Aciona a regra quando a localização do item muda.

Por exemplo, “Quando uma tarefa em 'Ativos de criação' for adicionada a outra pasta, então...”

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A regra é acionada quando há alterações no campo Local de itens que integrem o escopo da regra. Por exemplo, se a regra se aplicar às tarefas na “Pasta 1", qualquer adição ou remoção de locais das tarefas acionará a regra. Isso inclui adicionar ou mover uma tarefa na “Pasta 2” para a “Pasta 1”. No entanto, a regra não será acionada se as tarefas forem removidas da “Pasta 1” ou se novas tarefas forem criadas diretamente na “Pasta 1”.

Aciona a regra quando há alteração de um valor em um campo personalizado: adição, edição ou remoção.

Esses acionadores não exigem nenhuma configuração. No entanto, você pode adicionar condições se quiser que a regra reaja a uma alteração de campo específica.

Por exemplo, “(acionador) Quando o campo personalizado Urgência mudar, (condição) e estiver definido como Crítico, então...”

O acionador só funciona para campos que estejam adicionados ao projeto, pasta ou espaço que você seleciona na seção Aplicar a do construtor de regras.

Esse grupo de acionadores define a regra quando um valor de um campo é alterado de alguma forma: adicionado, editado ou removido.

Esses acionadores não exigem nenhuma configuração. No entanto, você pode adicionar condições aos acionadores com base em responsável, data inicial, data de vencimento, alterações na data de conclusão e importância se quiser que a regra reaja a uma alteração de campo específica.

Por exemplo, “(acionador) Quando a importância de uma tarefa mudar, (condição), e se ela estiver definida como Alta, então…”

Todos os acionadores desse trabalho em grupo funcionam para tarefas e itens personalizados baseados em tarefas.

Os acionadores de duração e importância não estão disponíveis para projetos e itens personalizados baseados em projetos.

Aciona a regra quando o tipo de faturamento de um item muda.

Esse acionador não requer nenhuma configuração. No entanto, você pode adicionar condições se quiser que a regra reaja a uma alteração específica do tipo de faturamento para faturável ou não faturável.

Por exemplo, “(acionador) Quando o tipo de faturamento de uma tarefa mudar, (condição) e estiver definido como não faturável, então...”

Esse acionador é acessível para contas que tenham o recurso Tempo faturável no Wrike.