Acionadores de automação disponíveis
Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free; |
Os acionadores de automação são as instruções “QUANDO” nas regras de automação que definem quando uma regra deve ser ativada. Cada regra pode ter um acionador.
Observação
Os acionadores disponíveis no criador de regras variam dependendo se sua regra se aplica a tarefas ou projetos. Veja abaixo a qual situação cada acionador é aplicável.
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Funciona para tarefas e itens personalizados baseados em tarefas.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando todos os predecessores de uma tarefa mudarem para um status definido. |
Selecione um grupo de status ou um status específico do fluxo de trabalho. |
Verifica apenas os antecessores diretos. A regra será desativada se pelo menos um dos status do fluxo de trabalho específico selecionado for excluído da conta. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando um status mudar para um status definido. |
Selecione um grupo de status ou um status específico do fluxo de trabalho. |
Não funciona se o status for definido automaticamente durante a criação/duplicação. Desativado se pelo menos um dos status de fluxo de trabalho específico selecionado for excluído. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando um item permanece no mesmo status por muito tempo. |
Defina a duração e selecione um grupo de status ou status específico. |
Uma regra não será aplicada retrospectivamente a tarefas ou projetos. Isso significa que uma regra não será acionada se o status de uma tarefa não tiver sido alterado durante o número definido de dias antes de você ter criado a regra. A automação será acionada em poucos minutos após a data relevante, ou seja, logo após a meia-noite. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando um valor de campo personalizado é alterado. |
Selecione o campo personalizado e especifique as condições de alteração. |
Funciona com campos de seleção única e caixa de seleção. Use o novo acionador Campo personalizado muda para criar regras de automação para qualquer tipo de campo personalizado. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando um novo item é criado em locais selecionados. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
Não funciona para itens criados por meio de importação do Excel, API, duplicação ou formulários de solicitação com mais de 250 itens. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando uma data está se aproximando ou atrasada. |
Escolha o tipo de data e defina as condições. |
A regra dependente desse acionador não funcionará se as alterações nos itens tiverem sido feitas pelo reagendamento automático de tarefas. Não funciona para a agenda de trabalhoe funciona apenas para itens com status ativo. O acionador só funcionará para tarefas e projetos com um status de um grupo ativo. Para a opção Campo personalizado (data), o campo personalizado relevante de tipo de data deverá ser adicionado ao local que você especificou na seção Aplicar a do criador de regras. Caso contrário, não será possível selecioná-lo para o acionador. A automação será acionada em poucos minutos após a data relevante, ou seja, logo após a meia-noite. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando a localização de um item muda. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
Acionado por mudanças de localização no escopo da regra. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando um novo processo de aprovação é iniciado em um item. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
Se quiser acionar com base em configurações específicas de aprovação, adicione uma condição para garantir que a regra seja ativada somente quando a aprovação tiver essas configurações específicas. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando um aprovador toma uma decisão sobre um processo de aprovação ativo. |
Seleção do aprovador: a decisão pode ser tomada por qualquer aprovador ou por aprovadores específicos. É possível especificar vários usuários. Tipo de decisão: a decisão pode ser aprovada ou rejeitada. |
Certifique-se de que os aprovadores corretos sejam especificados se você quiser que o acionador seja limitado a usuários específicos. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando o processo de aprovação é concluído depois que todos os aprovadores tiverem tomado uma decisão. |
Você pode definir a decisão final como aprovada ou rejeitada. |
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Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando o valor de um campo personalizado selecionado é adicionado, alterado ou removido. |
Pode criar regras de automação para qualquer tipo de campo personalizado. |
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Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando o responsável de um item muda. |
Você pode selecionar quando essa regra deve ser acionada: Qualquer mudança: a regra será ativada sempre que houver alguma mudança. Adição/remoção de qualquer pessoa: especifique se a regra deve ser acionada quando houver adição ou remoção de pessoas. Adição/remoção de pessoas específicas: se você selecionar pessoas específicas, poderá adicionar seus nomes para acionar a regra somente para essas pessoas. |
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Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando a data inicial é adicionada, alterada ou removida. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando a data de vencimento é adicionada, alterada ou removida. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando a data de conclusão é adicionada, alterada ou removida. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando a duração é adicionada, alterada ou removida. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
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Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando a importância é aumentada ou diminuída. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico. |
Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando o nome do item é alterado. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
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Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
---|---|---|
Acionado quando a descrição é adicionada, alterada ou removida. |
Este acionador não tem nenhuma configuração adicional. |
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Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.
Descrição |
Configurações |
Observações |
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Acionado quando o tipo de faturamento muda para faturável ou não faturável. |
Esse acionador não tem nenhuma configuração adicional, mas é possível adicionar condições se você quiser que a regra seja acionada quando esse campo mudar para um valor específico |
Acessível a contas com o recurso Tempo faturável no Wrike. |