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Acionadores de automação disponíveis

Tabela 7. Disponibilidade - Planos obsoletos


Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.;

Tabela 8. Disponibilidade


Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free;

Visão geral

Os acionadores de automação são as instruções “QUANDO” nas regras de automação que definem quando uma regra deve ser ativada. Cada regra pode ter um acionador.

overview_triggers_gimp_marker.png

Observação

Os acionadores disponíveis no criador de regras variam dependendo se sua regra se aplica a tarefas ou projetos. Veja abaixo a qual situação cada acionador é aplicável.

Acionadores de automação disponíveis

Os status do subitem direto mudarem para

when_direct_subitem_status_changes_gimp.png

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando todos ou alguns subitens mudam para o status que você define.

Escolha Todos os subitens ou Qualquer subitem para definir quando a regra será acionada.

Selecione um grupo de status ou um status específico do fluxo de trabalho.

A regra será desativada se um status de fluxo de trabalho específico for excluído.

Todos os status antecessores mudarem para

Funciona para tarefas e itens personalizados baseados em tarefas.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando todos os predecessores de uma tarefa mudarem para um status definido.

Selecione um grupo de status ou um status específico do fluxo de trabalho.

Verifica apenas os antecessores diretos.

A regra será desativada se pelo menos um dos status do fluxo de trabalho específico selecionado for excluído da conta.

O status mudar para

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando um status mudar para um status definido.

Selecione um grupo de status ou um status específico do fluxo de trabalho.

Não funciona se o status for definido automaticamente durante a criação/duplicação.

Desativado se pelo menos um dos status de fluxo de trabalho específico selecionado for excluído.

O status não mudar em

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando um item permanece no mesmo status por muito tempo.

Defina a duração e selecione um grupo de status ou status específico.

Uma regra não será aplicada retrospectivamente a tarefas ou projetos. Isso significa que uma regra não será acionada se o status de uma tarefa não tiver sido alterado durante o número definido de dias antes de você ter criado a regra.

A automação será acionada em poucos minutos após a data relevante, ou seja, logo após a meia-noite.

O campo personalizado muda (antigo)

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando um valor de campo personalizado é alterado.

Selecione o campo personalizado e especifique as condições de alteração.

Funciona com campos de seleção única e caixa de seleção.

Use o novo acionador Campo personalizado muda para criar regras de automação para qualquer tipo de campo personalizado.

Novo item criado

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando um novo item é criado em locais selecionados.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

Não funciona para itens criados por meio de importação do Excel, API, duplicação ou formulários de solicitação com mais de 250 itens.

A data está se aproximando ou está atrasada

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando uma data está se aproximando ou atrasada.

Escolha o tipo de data e defina as condições.

A regra dependente desse acionador não funcionará se as alterações nos itens tiverem sido feitas pelo reagendamento automático de tarefas.

Não funciona para a agenda de trabalhoe funciona apenas para itens com status ativo.

O acionador só funcionará para tarefas e projetos com um status de um grupo ativo.

Para a opção Campo personalizado (data), o campo personalizado relevante de tipo de data deverá ser adicionado ao local que você especificou na seção Aplicar a do criador de regras. Caso contrário, não será possível selecioná-lo para o acionador.

A automação será acionada em poucos minutos após a data relevante, ou seja, logo após a meia-noite.

Alterações de local

when_location_changes_gimp.png

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a localização de um item muda.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

Acionado por mudanças de localização no escopo da regra.

A aprovação começa

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando um novo processo de aprovação é iniciado em um item.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

Se quiser acionar com base em configurações específicas de aprovação, adicione uma condição para garantir que a regra seja ativada somente quando a aprovação tiver essas configurações específicas.

Aprovador toma uma decisão

when_approver_gives_a_decision_gimp.png

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando um aprovador toma uma decisão sobre um processo de aprovação ativo.

Seleção do aprovador: a decisão pode ser tomada por qualquer aprovador ou por aprovadores específicos. É possível especificar vários usuários.

Tipo de decisão: a decisão pode ser aprovada ou rejeitada.

Certifique-se de que os aprovadores corretos sejam especificados se você quiser que o acionador seja limitado a usuários específicos.

A aprovação é concluída com uma decisão

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando o processo de aprovação é concluído depois que todos os aprovadores tiverem tomado uma decisão.

Você pode definir a decisão final como aprovada ou rejeitada.

-

O campo personalizado muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando o valor de um campo personalizado selecionado é adicionado, alterado ou removido.

Pode criar regras de automação para qualquer tipo de campo personalizado.

-

Mudança de responsável

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando o responsável de um item muda.

Você pode selecionar quando essa regra deve ser acionada:

Qualquer mudança: a regra será ativada sempre que houver alguma mudança.

Adição/remoção de qualquer pessoa: especifique se a regra deve ser acionada quando houver adição ou remoção de pessoas.

Adição/remoção de pessoas específicas: se você selecionar pessoas específicas, poderá adicionar seus nomes para acionar a regra somente para essas pessoas.

-

Quando a data inicial muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a data inicial é adicionada, alterada ou removida.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico.

Quando a data de vencimento muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a data de vencimento é adicionada, alterada ou removida.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico.

Quando a data de conclusão muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a data de conclusão é adicionada, alterada ou removida.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico.

Quando a duração muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a duração é adicionada, alterada ou removida.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

-

Quando a importância muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a importância é aumentada ou diminuída.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

É possível adicionar uma condição para acionar a regra somente quando este campo for alterado para um valor específico.

Quando o nome muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando o nome do item é alterado.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

-

Quando a descrição muda

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando a descrição é adicionada, alterada ou removida.

Este acionador não tem nenhuma configuração adicional.

-

Alterações de tipo de faturamento

Funciona para tarefas, projetos e todos os itens personalizados.

Descrição

Configurações

Observações

Acionado quando o tipo de faturamento muda para faturável ou não faturável.

Esse acionador não tem nenhuma configuração adicional, mas é possível adicionar condições se você quiser que a regra seja acionada quando esse campo mudar para um valor específico

Acessível a contas com o recurso Tempo faturável no Wrike.

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