Como criar uma tarefa com base em um blueprint
Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar tarefas com base em blueprints.
Você pode criar rapidamente uma tarefa ativa a partir de um blueprint e notificar imediatamente seus responsáveis para que possam começar a trabalhar nela. É possível editar os blueprints de tarefa da mesma forma que você editaria uma tarefa normal.
Observação
Há um limite de 4.000 itens criados com base em blueprints e/ou duplicados a cada 7 dias. Sempre que você cria um item com base em um blueprint ou duplica um item, o Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Se o limite for atingido, você não poderá criar novos itens com base em blueprints ou por meio de duplicação. Você pode tentar novamente nos dias seguintes, p. ex., se tiver criado 4.000 itens em uma terça-feira, você só poderá criar mais itens na próxima terça.
Há duas formas de criar uma tarefa com base em um blueprint:
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Clique com o botão direito em um blueprint de tarefa na exibição de Lista ou de Tabela. Como alternativa, use o botão verde + no canto superior direito do seu espaço de trabalho para procurar um blueprint.
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Selecione Criar com base em blueprint 1.
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(Opcional) Altere o nome da tarefa que será criada 2.
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(Opcional) Adicione um nome de prefixo 3. Isso será adicionado como um prefixo ao nome de todos os itens de trabalho criados.
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(Opcional) Selecione um novo local 4. Especifique o projeto, pasta ou espaço onde sua nova tarefa deve ser colocada. Caso não selecione um novo local, sua tarefa será colocada em seu espaço Pessoal.
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Especifique se deseja ou não enviar notificações para a Caixa de entrada dos responsáveis mediante a criação 5.
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Especifique se deseja ou não reagendar todas as subtarefas e definir novas datas de início e fim 6. Todas as subtarefas serão reagendadas de modo adequado.
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(Opcional) Marque Adicionar outro 7 para que a caixa de diálogo permaneça aberta e você possa iniciar outra tarefa com base no blueprint (com essa opção, é possível configurar cada tarefa de modo diferente).
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Clique em Criar 8.
Como alternativa, você pode usar o menu de criação contextual que também está disponível na exibição de Lista:
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Na exibição de Lista, clique no menu suspenso à esquerda de + Item, que aparece abaixo da seção de cabeçalho do seu espaço de trabalho.
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Os blueprints de tarefa aos quais você tem acesso estão listados no menu suspenso.
Observação
Se o menu exibir uma lista com muitos blueprints, é possível restringir a pesquisa usando a barra de pesquisa.
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Clique no nome do blueprint que deseja executar. Assim como no primeiro exemplo, o mesmo menu aparece e permite que você edite e refine a tarefa a ser criada.
Observação
Na exibição de Tarefa, clicar em Adicionar subtarefa resultará na exibição do menu de criação contextual. É possível usá-lo para adicionar uma subtarefa criada com base em um blueprint de tarefa.
Por fim, você pode usar um blueprint por meio do botão + verde no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Clique no botão + verde no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do blueprint que deseja usar.
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Clique no blueprint adequado nas opções listadas.
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O diálogo Criar com base em blueprint é apresentado. Nele, você pode editar o blueprint criado de acordo com as etapas 3 a 8 do primeiro método descrito nesta página.