Como criar uma tarefa com base em um blueprint
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 |
Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar tarefas com base em blueprints.
Você pode criar rapidamente uma tarefa ativa a partir de um blueprint e notificar imediatamente seus responsáveis para que possam começar a trabalhar nela. É possível editar os blueprints de tarefas da mesma forma que você editaria uma tarefa normal.
Observação
Há um limite de 4.000 itens criados com base em blueprints e/ou duplicados a cada 7 dias. Sempre que você cria um item com base em um blueprint ou duplica um item, o Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Se o limite for atingido, você não poderá criar novos itens com base em blueprints ou por meio de duplicação. Você pode tentar novamente nos dias seguintes, p. ex., se tiver criado 4.000 itens em uma terça-feira, você só poderá criar mais itens na próxima terça.
Há três formas de criar uma tarefa com base em um blueprint:
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Acesse a seção Blueprints em sua barra lateral.
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Clique com o botão direito do mouse na tarefa que deseja usar para criar um blueprint e selecione Criar com base em blueprint 1.
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No pop-up (opcional), altere o nome da tarefa que será criada 2.
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Adicione um prefixo de nome (opcional) 3. Isso será adicionado como um prefixo ao nome de todos os itens de trabalho criados.
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Selecione um novo local 4. Especifique o projeto, pasta ou espaço onde sua nova tarefa deve ser colocada. Caso não selecione um novo local, sua tarefa será colocada em seu espaço Pessoal.
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Especifique se deseja ou não enviar notificações para a Caixa de entrada dos responsáveis mediante a criação 5.
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Especifique se deseja ou não reagendar todas as subtarefas e definir novas datas de início e fim 6. Todas as subtarefas serão reagendadas de modo adequado.
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Se quiser adicionar outro, marque Adicionar outro 7. A caixa de diálogo permaneçerá aberta e você poderá iniciar outra tarefa com base no blueprint (com essa opção, é possível configurar cada tarefa de modo diferente).
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Clique em Criar 8.
Como alternativa, é possível usar o botão + Item, disponível na exibição de Tabela:
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint e alterne para a exibição de Tabela.
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Clique no botão + Item na parte inferior da lista de itens.
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Clique no tipo de item de trabalho exibido à direita.
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Insira o nome do blueprint da tarefa no campo de pesquisa.
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Clique no nome do blueprint que deseja executar. Assim como no primeiro exemplo, o menu Criar com base em blueprint aparecerá, permitindo que você edite e refine a tarefa a ser criada.
Observação
Na exibição de Item, clicar em Adicionar subtarefa abrirá o menu de criação de contexto. É possível usá-lo para adicionar uma subtarefa criada com base em um blueprint de tarefa.
Por fim, é possível usar um blueprint por meio do botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint.
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Clique no botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do blueprint que deseja usar.
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Clique no blueprint adequado nas opções listadas.
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O diálogo Criar com base em blueprint é apresentado. Nele, você pode editar o blueprint criado de acordo com as etapas 3 a 9 do primeiro método descrito nesta página.