Como criar uma tarefa com base em um blueprint
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Equipe; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores podem criar tarefas a partir de blueprints.
Você pode criar rapidamente uma tarefa ativa a partir de um blueprint e notificar imediatamente seus responsáveis para que possam começar a trabalhar nela. É possível editar os blueprints de tarefas da mesma forma que você editaria uma tarefa normal.
Observação
Há um limite semanal para a criação em massa de 3.000 itens para contas Grátis, Profissional e Equipe, e 12.000 itens para contas Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Pinnacle. O Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Quando o limite é atingido, a criação de novos itens a partir de modelos ou via duplicação é bloqueada até que o limite seja redefinido automaticamente (após 7 dias) ou manualmente (com a ajuda da Equipe de Suporte do Wrike). Além disso, há um limite de 5.000 itens criados em massa em uma única ação. Os mesmos limites se aplicam a outras ações de criação em massa, como importação do Excel e importação do MS Project.
Há três formas de criar uma tarefa com base em um blueprint:
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Acesse a seção Blueprints em sua barra lateral.
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Clique com o botão direito do mouse na tarefa que deseja usar para criar um blueprint e selecione Criar com base em blueprint 1.
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No pop-up (opcional), altere o nome da tarefa que será criada 2.
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Adicione um prefixo de nome (opcional) 3. Isso será adicionado como um prefixo ao nome de todos os itens de trabalho criados.
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Selecione um novo local 4. Especifique o projeto, pasta ou espaço onde sua nova tarefa deve ser colocada. Caso não selecione um novo local, sua tarefa será colocada em seu espaço Pessoal.
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Especifique se deseja ou não enviar notificações para a Caixa de entrada dos responsáveis mediante a criação 5.
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Especifique se deseja ou não reagendar todas as subtarefas e definir novas datas de início e fim 6. Todas as subtarefas serão reagendadas de modo adequado.
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Se quiser adicionar outro, marque Adicionar outro 7. A caixa de diálogo permaneçerá aberta e você poderá iniciar outra tarefa com base no blueprint (com essa opção, é possível configurar cada tarefa de modo diferente).
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Clique em Criar 8.
Observação
O seletor de datas no diálogo de Duplicação (para copiar itens e lançar Blueprints) usa um calendário padrão, exibindo sábado e domingo como dias não úteis. Ele não oferece suporte a cronogramas de trabalho personalizados. Se você selecionar um dia não útil de acordo com a programação de trabalho da sua conta, o Wrike reagendará automaticamente as tarefas criadas para o dia útil mais próximo.
Como alternativa, é possível usar o botão + Item, disponível na exibição de Tabela:
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint e alterne para a exibição de Tabela.
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Clique no botão + Item na parte inferior da lista de itens.
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Clique no tipo de item de trabalho exibido à direita.
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Insira o nome do blueprint da tarefa no campo de pesquisa.
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Clique no nome do blueprint que deseja executar. Assim como no primeiro exemplo, o menu Criar com base em blueprint aparecerá, permitindo que você edite e refine a tarefa a ser criada.
Nota
Na exibição de item, clicar em Adicionar subtarefa abrirá o menu de criação de contexto. É possível usá-lo para adicionar uma subtarefa criada com base em um blueprint de tarefa.
Por fim, é possível usar um blueprint por meio do botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint.
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Clique no botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do blueprint que deseja usar.
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Clique no blueprint adequado nas opções listadas.
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O diálogo Criar com base em blueprint é apresentado. Nele, você pode editar o blueprint criado de acordo com as etapas 3 a 9 do primeiro método descrito nesta página.
Nota
Quando você adiciona links permanentes a itens dentro da hierarquia de um blueprint (como tarefas, projetos ou pastas), esses links são atualizados automaticamente. Depois que você cria um projeto ou pasta a partir do blueprint, os links permanentes apontam para os itens correspondentes no novo projeto ou pasta.