Como criar um fluxo de trabalho personalizado para toda a conta
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 Indisponibilidade: Free, Team; |
Administradores de contas Business e superiores podem criar fluxos de trabalho personalizados para toda a conta. Em contas Enterprise Standard e Pinnacle, essa é uma permissão controlada de administrador, portanto, talvez alguns administradores não tenham essa permissão. Todos os usuários, exceto para colaboradores, contribuidores e visualizadores, nessas contas podem usar fluxos de trabalho personalizados.
Os fluxos de trabalho personalizado para toda a conta ficam visíveis para todos os usuários da conta e podem ser usados como fluxos de trabalho padrão em qualquer espaço, projeto ou pasta.
Dica
Se o fluxo de trabalho que você está prestes a criar for usado apenas por uma equipe, recomendamos criá-lo como um fluxo de trabalho de espaço dentro do espaço da equipe. Isso proporcionará acesso fácil à edição do fluxo de trabalho e esse fluxo de trabalho ficará disponível para uso somente dentro do espaço específico.
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Clique em sua imagem de perfil 1 na barra lateral.
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Selecione Configurações 2 no menu suspenso.
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Clique em Fluxo de trabalho 3 na barra lateral. Você verá uma lista com todos os fluxos de trabalho na conta.
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Clique em + Novo fluxo de trabalho 4.
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Insira o nome do seu novo fluxo de trabalho 5. Por padrão, ele terá um status nas categorias Ativo e Concluído de fluxo de trabalho. Embora seja possível editar esses status padrão, não é possível excluí-los.
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Adicione um ou mais status ao seu fluxo de trabalho clicando em Adicionar status 6 na parte inferior de qualquer grupo de fluxos de trabalho, inserindo um nome 7 e selecionando uma cor para o respectivo status 8.
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Renomeie, exclua ou altere a cor de um status clicando no respectivo status.
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Opcional: adicione aprovações, transições ou responsáveis 9 mediante uma mudança de status clicando em um status.
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Clique em Excluir status 10 se quiser excluir permanentemente o status.
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Arraste e solte um ou mais status para organizá-los em um grupo de status na ordem mais adequada para a sua equipe. A ordem escolhida é a ordem na qual os status serão exibidos no menu suspenso de status de uma tarefa.
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Clique em Salvar no canto superior direito 11.
Ao criar um fluxo de trabalho, ele ficará imediatamente disponível para que todos os membros da equipe o vejam e o utilizem.
Observação
Cada conta Business e Enterprise pode ter até 200 fluxos de trabalho, mas não há limite para o número de status que você pode ter em um fluxo de trabalho.