作業負荷チャートの共有
要するに
ユーザータイプとアクセスロールが許可している限り、アカウント内のユーザーまたはユーザーグループと作業負荷チャートを共有できます。 ホームページで作成したチャートはデフォルトでプライベートですが、スペース内で作成したチャートは自動的にそのスペースのメンバーと共有されます。 チャートを共有するには、チャートを開き、共有をクリックし、ユーザーまたはグループを追加し、アクセスロール(完全、エディター、閲覧のみ)を選択して、保存をクリックします。 共有された相手には、チャートへのリンクが付いた受信トレイ通知が届きます。
テーブル 15. 利用可能性 - レガシープラン
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
次のユーザーを除くすべてのユーザーExternal users、 Collaborators、 Contributors、および Viewers は、アクセスロールで制限されていない限り、自分が作成した、または共有された作業負荷チャートを共有できます。
ホームページから新規作成した作業負荷チャートはデフォルトでプライベートとなり、所有者のみが利用できます。 共有してチームメンバーと共同作業を開始できます。
注
スペースから作成された作業負荷チャートは、デフォルトですべてのスペースメンバーと共有されます。 ただし、他のアカウントユーザーと共有することもできます。
- 共有したい作業負荷チャートに移動します。
- チャートの右上隅にある共有ボタンをクリックします。 1
- 検索バー2に、チャートを共有したいユーザーまたはユーザーグループの名前を入力し始め、ドロップダウンから選択します。
-
アクセスロールを選択します: 3
- 完全: 作業負荷チャートの編集と削除を含む、すべてのユーザー権限が利用できます。
- エディター: ユーザーは Backlog Box を編集し、作業負荷チャートを他のユーザーと共有できます。
- 閲覧のみ: ユーザーは作業負荷チャートを表示できますが、設定を変更したり、チャートを共有したりすることはできません。
通知
この設定で制御できるのは、作業負荷チャート自体への変更権限のみで、チャートに表示されているタスクへの権限ではない点に注意してください。
- 保存 をクリックします。 4
注
チャートの共有先にコラボレーターを追加することはできますが、ライセンスが制限されているため作業負荷チャートにはアクセスできません。
共有されたユーザーには、受信トレイにチャートへのリンクが含まれた通知が届きます。