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ステップ 5:チームのニーズに合わせてWrikeをカスタマイズ

*BusinessおよびEnterprise登録で利用可能
各チームは独自のプロセスに従います–あなたも同様です! Wrikeには、チームの作業スタイルとニーズに合った作業プロセスを整理するのに役立つ、一連の強力な機能があります。
チームプロセスを分析し、高度な機能を実装して、チームとプロジェクトをより効率的に管理できるようにします。

カスタムワークフロー

カスタムワークフローを設定して、プロセスをマッピングします。 アカウントには、次の5つの状況を含む1つの初期設定のワークフローがあります:新規、処理中、完了、延期、およびキャンセル。 追加のワークフローを設定して、作業がどの段階にあるかをより追跡しやすくできます。 ベストプラクティスを学ぶ。

Custom_Workflows.png

下書き

プロジェクトテンプレートを追加すると、反復的な作業の開始時間を節約できます。 Labs下書きを有効にすると、プロジェクトとタスクのテンプレートを管理し、進行中の作業と切り離したまま作業を計画できます。

下書きでできること

  • 専用のフォルダーの構造で計画済コンテンツを管理するための個別作業
  • 通知を送信することなく、事前にコンテンツを作成
  • 通知を共有および送信せずに、タスクおよびプロジェクトを指名します。
  • 通知を使用して下書きから実際の作業を作成(作業を一括で開始すると、スマートマス通知が送信されます)。
  • 事前に作成された作業の可用性は、共有と許可によって制御されます。
  • すぐに作業しなくても、今後の作業を計画できます。

Blueprints.png

リクエストフォーム

リクエストフォームを作成して、受け入れプロセスを合理化できます。 リクエストフォームを使用すると、追加質問のEメールをやり取りすることなく、受信した作業を体系的に受け取ることができます。 ベストプラクティスを学ぶ。

Request_Form.png

カスタムフィールド

カスタムフィールドを使用して、予算、目標、経費などのKPIを追跡できます。 さらに深く掘り下げたい場合は、計算済みフィールドと結果の色分けを使用します。 (詳細はこちらをご覧ください。)

Custom_Fields.png

ユーザーグループ

ユーザーグループを追加して、コミュニケーションおよびデータの共有を強化します。 データまたは@メンションを1度に1人と共有するのではなく、人々のグループと情報を素早く共有し、グループアナウンスを行うのにユーザーグループを使用します。

User_Groups.png

統合

Wrikeとお気に入りのアプリを接続すれば、ワークフローを自動化し、既製の統合とデータを同期したり、Wrike IntegrateアドオンまたはWrike APIを使用してカスタム統合を作成したりできます。
最も一般的な統合:

  • Gmail用Wrike:WebおよびAndroid上のGmailでEメールから作業をキャプチャし、タスクを管理することで、生産性を向上し、時間を節約します。
  • Slack:チャットを体系化された作業に変換することで、より多くの成果を上げることができます。
  • Github:GitHubリポジトリの問題とWrikeタスクの間に双方向の同期を作成することで、プロジェクト全体の可視性を向上し、優れたコラボレーションを実現します。
  • Salesforce:アカウントチームに、説明責任とクライアントのプロジェクトに対する100%の可視性を提供します。
  • Microsoft Teams:プロジェクト管理をMicrosoft Teamsに組み込み、会話を体系化された作業に変換します。

Integrations.png

ご参考までに、様々なタイプのチーム向けのツールキットが用意されています。

その他のリソース

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