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Wrike for Professional Services チャート

要するに

作業負荷チャートを使用すると、対象ユーザーはチームのキャパシティを管理し、タスクの優先順位を付け、割り当てを計画できます。 それらには、More メニューまたはスペースの Tools セクションから直接アクセスできます。 チャートでは、左側にユーザーまたはプロジェクト、右側に日・週・月ごとに割り当てられた予定時間を示すタイムベースのグリッドが表示されます。 色で作業負荷の状態を示します：青 = キャパシティ内、赤 = キャパシティ超過、灰色のハッチング = 現在のチャート外の作業。 タイムラインにはタスクをバーとして表示したり、チャート内で直接タスクを作成したり、未割り当ての作業を整理し計画するためにバックログ ボックスを利用できます。

テーブル 1. 利用可能状況 - 旧プラン

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

テーブル 2. 利用可能性

Free チーム ビジネス Pinnacle アペックス
利用可能: Business, Pinnacle, Apex. 利用不可: 無料プラン、チーム。

概要

次のユーザーを除くすべてのユーザーCollaborators、Contributors、および Viewersは、作業負荷チャートを使用できます。

作業負荷チャートを使用して、チームメンバーのキャパシティを管理し、そのキャパシティに基づいてタスクの優先順位を決定し、作業配分を計画します。

作業負荷チャートのバックログ ボックスは、まだ割り当てられていないタスクを整理するのに役立ち、先を見越した計画を立ててチームに十分なキャパシティがあるかどうかを確認できます。

詳細については、Backlog Box ページをご覧ください。

作業負荷チャートへの移動方法

作業スペースの作業負荷チャートのセクションを開くには、次の手順を実行します：

  1. サイドバーの More メニュー 1 をクリックし、Workload 2 を選択します。

    Navigate to Workload charts 1.png
  2. 利用可能な作業負荷チャートの一覧が表示されます。 任意のチャートをクリックして開くか、Create a workload chart 3 ボタンをクリックして 新規作成 してください。
  3. 作業負荷チャートはスペース内のツールとして提供されているため、ツールとして追加されたスペースから特定の作業負荷チャートを開くことができます。 チャートがまだない場合は、サイドバーの Tools の横にある + 4 をクリックし、Workload charts 5 を選択して 新規作成 してください。

作業負荷チャートの表示内容

  1. ユーザーリストまたはプロジェクトリスト
    1. People モード：デフォルトでは、すべての作業負荷チャートは People モードに設定されています。 このため、チャート作成時に選択したユーザーのリストが左側に表示されます。
    2. Projects モード：チャートを Projects モードに設定すると、チャート作成時にソースとして選択した場所にあるプロジェクトのリストが左側に表示されます。
  2. カレンダーグリッド
    1. グリッドには、ユーザーごとに割り当てられた予定時間の合計（日単位、週単位、月単位）が表示されます 1。
    2. 灰色のセルは 非稼働日 を表します 2。 ウィークリービューでは、タスクをドラッグ＆ドロップした場合、または新規タスクを作成した場合にのみ週末が表示されます。 マンスリービューでは、週末は表示されません。
    3. 今日の日付：グリッド上で赤い縦線で示されています 3。
    4. グリッドのナビゲーション：グリッドを左にドラッグすると以前の期間が表示され、右にドラッグすると今後の期間が表示されます。 または、チャートの右上隅にある < と > 4 のボタンで期間を移動できます。 今日の日付にすばやく戻るには、Today ボタン 5 を使用します。
  3. 割り当てた予定時間
    1. チャートのカレンダーグリッド部分には、ユーザーの作業負荷が表示されます。 Wrike は、ユーザーに割り当てられ、特定の日/週/月にスケジュールされているすべてのタスクに必要な予定時間を集計し、その合計を該当する列と行に表示します 1。
    2. 仕事の役割またはスキルでメンバーをグループ化することもできます。
    3. 予定時間の表示モード：合計予定時間を時間、パーセンテージ、またはフルタイム当量で表示を選択できます 2。
    4. フル作業負荷ビュー：ユーザーの作業負荷全体を一目で確認できます。現在のチャート外で割り当てられた予定時間は、そのセルに斜線またはハッチングとして表示されます。
    5. 右上隅の 凡例 ボタン 3 をクリックするとグリッドの色の意味を確認でき、セルをクリックすると割り当てられた予定時間の詳細情報が表示されます 4。
  4. 色分けとオーバーロード指標：Wrike は色を使用して作業負荷を一目で示します。
    1. 青：デフォルトで 1 日あたりのキャパシティ（8 時間）まで割り当てられていることを示します 1。
    2. 赤：1 日のキャパシティを超えていることを示します 2。
    3. 灰色 の斜線ハッチング：このチャートに表示されていない追加の割り当て（他のプロジェクトでの作業やフィルタリングされた項目など）を示します 3。
    4. 週次または月次のズーム、またはジョブロール、ユーザー属性、Projects モードなどのグループ化では、小さな赤いドットが表示される場合があります。
    5. このドット 4 は、期間全体のキャパシティを超えていなくても、グループ内の少なくとも 1 人のユーザーが 1 日でも日次キャパシティを超過したことを示します。

      セルが表示している数値が日次キャパシティを下回っていても、セルが赤くなる場合があります。 これは、このチャート外の作業を含む合計の割り当てが上限を超えている場合に発生します。
      例：あなたの日次キャパシティが 8 時間の場合 チャートには 2 時間と表示されていますが、他のプロジェクトでさらに 8 時間追加されています。 セルには 2 時間が灰色の斜線ハッチング付きで表示され、赤色になります。

ヒント

各ユーザーの勤務スケジュールで、作業時間が8時間と異なるユーザーに対してカスタムな配分上限を設定できます。 セルの色はこれらのカスタム設定に基づいて調整されます。 チャートでジョブロールまたはユーザープロファイルのフィールド別にグループ化すると、そのジョブロールを持つすべてのユーザーの予定時間の合計に従ってセルが色分けされます。

5. タスク

  • タスクを表示：ユーザーまたはプロジェクト名をクリックすると、そのタスクがグリッドに表示されます 1。
  • タスクバー：各タスクは開始日から終了日まで伸びるバーとして表示されます 2。
  • 色分け：予定時間が設定されているタスクは、予定時間が設定されていないタスクよりもバーが明るく表示されます 3。
  • 一部のタスクの上にある赤い横線は、これらのタスクの予定時間のタイプが フレキシブル で、総予定時間が配分された時間の合計とは異なることを示しています 4。

ヒント

作業負荷チャートで新規タスクを直接作成できます。 バックログボックスからタスクまたはプロジェクトをドラッグ＆ドロップして、チャートに配置し、ユーザーに割り当てることができます。

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