アカウントで全てのカスタムフィールドを管理する
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。；利用不可：従来のFree、Professional。； |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可：Free、Team |
Businessアカウントでは、アカウントオーナーとすべてのアカウント管理者はアカウント管理セクションからカスタムフィールドを管理できます。 Enterprise アカウントでは、デフォルトでアカウントのオーナーのみがすべてのアカウントのカスタムフィールドを管理できますが、アカウント管理者にその権限を与えることができます。
アカウント内のすべてのカスタムフィールドをアカウント管理セクションで管理できます。 そこで、あなたと共有されていないものを含む、すべてのカスタムフィールドを見ることができ、次のことが可能です：
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カスタムフィールドのプロパティを編集。
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追加 カスタムフィールドをフォルダー、プロジェクト、またはスペースに。
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削除するカスタムフィールドをフォルダー、プロジェクト、またはスペースから。
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アカウントからカスタムフィールドを削除 します。
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サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションでカスタムフィールド 3を選択します。
アカウント内のすべてのカスタムフィールドを含むテーブルが表示されます。
Title カラムを含む以外、カスタムフィールド テーブルには以下のフィールド属性のカラムも表示されます。 字体:：
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説明: カスタムフィールドの用途を説明します。
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タイプ: カスタムフィールドのタイプ.
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適用先: フォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加されたフィールドが、その場所内のアイテムにも表示されるかどうかを示します。 オプションにはすべて（タスク、プロジェクト、フォルダーで表示される）、プロジェクト、フォルダー（タスクで表示されない）、プロジェクト（プロジェクトでのみ表示される）があります。
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合計入力数: カスタムフィールドが現在入力されているタスク、プロジェクト、フォルダーなどのアイテム数を示します。 この指標は現在の状態のみを反映し、過去のデータやこれまでに入力された回数は表示しません。 データは週に 1 回更新されます。 列タイトル横のオレンジ色の三角アイコンにカーソルを合わせると、最終更新日時を確認できます。
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最終入力者: フィールドの値を最後に更新したユーザーを表示します。
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今月の入力数: その月にカスタムフィールドの値が編集された回数をカウントします。 これは毎月リセットされます。
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最後に記入された日付: これは、フィールドが最後に記入された最新の日付を示します。
注
「最後に記入された日付」が表示されているのに「記入合計」が0の場合、そのフィールドは以前に使用されたものの、現在のアイテムには記入されていないことを意味します。 これは、そのフィールドがすべてのアイテムからクリアされた場合や、そのフィールドを使用していたアイテムが削除された場合に発生します。記入合計のカウントは、フィールドがクリアされるか、記入済みのフィールドを含むアイテムが削除されるたびに減少します。
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作成者: フィールドを作成したユーザー.
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作成日: フィールドの作成日.
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最終編集者: カスタムフィールドのプロパティを編集した最後のユーザー.
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最終編集日: フィールドのプロパティが最終編集された日付.
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所属: このフィールドが特定のスペースに属するのか、それともアカウントレベルのカスタムフィールドであるかを示します。
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閲覧可: フィールドを閲覧できるユーザーまたはグループの一覧です。
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編集可: フィールドの値または設定を変更できるユーザーまたはグループの一覧です。
テーブルで列を非表示または表示できます。 そのためには次のように実行します
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テーブルの左上隅にあるギア 1アイコンをクリックします。
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関連する列のボックスをチェック、または未選択2。
また、テーブルのフィールドを任意の属性で並べ替えることもできます。 そのためには
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任意の列のタイトルをクリックすると、ソートが即座に変更されます。
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順序を逆にするには、列のタイトルをもう一度クリックします。
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または、左上隅のドロップダウンをクリックして並べ替えを選択します。
検索を使用して特定のカスタムフィールドを見つけます。 検索はすべての列内で機能するため、タイトル、作成者名、作成日などでフィールドを検索できます。 検索を使用するには、クイック検索 1エリアをクリックして、入力を開始します。
注意
変更を加えると、そのカスタムフィールドにアクセスできるすべてのユーザーに影響を与えることを心に留めてください。 さらに、カスタムフィールドを編集することで、そのフィールドを使用しているフィルター、リクエストフォーム、及び自動化ルールの作業が中断される可能性があります。
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アカウント全体のカスタムフィールド管理を開く。
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テーブル内の該当するカスタムフィールドの行をクリックします。
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右側に表示されるパネルでフィールドのプロパティを編集します。
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保存をクリックします。
カスタムフィールドのプロパティを編集しても、フィールド内の既存データには影響しません。 フィールドのタイプを変更しても、誰かが変更するまで現在のフィールド値は変わりません。
カスタムフィールド管理テーブルから、すべてのスペースおよびアカウントレベルで作成されたフィールドを含む、すべてのカスタムフィールドを簡単にコピーできます。 これにより、Excel や Google Sheets のようなツールに情報をすばやく貼り付けて、報告や分析を行うことができます。
すべてのカスタムフィールドをコピーする手順：
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アカウント全体のカスタムフィールド管理テーブルに移動して下さい。
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テーブルの右上隅にあるテーブル全体をコピーをクリックします。 テーブルがクリップボードにコピーされました。
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Excel や Google スプレッドシートのような好みのスプレッドシートアプリケーションを開く。
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コピーしたデータをスプレッドシートに貼り付けます。