アカウントで全てのカスタムフィールドを管理する
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。；利用不可：従来のFree、Professional。； |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可：Free、Team |
Businessアカウントでは、アカウントオーナーとすべてのアカウント管理者はアカウント管理セクションからカスタムフィールドを管理できます。 Enterprise アカウントでは、デフォルトでアカウントのオーナーのみがすべてのアカウントのカスタムフィールドを管理できますが、アカウント管理者にその権限を与えることができます。
アカウント内のすべてのカスタムフィールドをアカウント管理セクションで管理できます。 そこで、あなたと共有されていないものを含む、すべてのカスタムフィールドを見ることができ、次のことが可能です：
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カスタムフィールドのプロパティを編集。
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追加 カスタムフィールドをフォルダー、プロジェクト、またはスペースに。
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削除するカスタムフィールドをフォルダー、プロジェクト、またはスペースから。
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アカウントからカスタムフィールドを削除 します。
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サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションでカスタムフィールド 3を選択します。
アカウント内のすべてのカスタムフィールドを含むテーブルが表示されます。
Title カラムを含む以外、カスタムフィールド テーブルには以下のフィールド属性のカラムも表示されます。 字体:：
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タイプ: カスタムフィールドのタイプ
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共有相手: フィールドにアクセスできる人
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適用先: フォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加されたフィールドが、その場所内のアイテムにも表示されるかどうかを示します。 オプションにはすべて（タスク、プロジェクト、フォルダーで表示される）、プロジェクト、フォルダー（タスクで表示されない）、プロジェクト（プロジェクトでのみ表示される）があります。
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作成者: フィールドを作成したユーザー
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作成日: フィールドの作成日
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最終編集者： カスタムフィールドのプロパティを編集した最後のユーザー
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最終編集日： フィールドのプロパティが最終編集された日付
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入力回数：これはユーザーがアカウント内のどのフォルダー、プロジェクト、またはスペースでも、このカスタムフィールドを入力した回数を示します。 データは週に一度更新されます。カラムのタイトル横にあるオレンジ色の三角アイコンの上にマウスを置くと、最後に更新された日時が表示されます。
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最後に記入したのは: これは、フィールドが最後に記入された日付を示します。 データは週に一度更新されます。カラムのタイトル横にあるオレンジ色の三角アイコンの上にマウスを置くと、最後に更新された日時が表示されます。
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所属: このフィールドが特定のスペースに属するのか、それともアカウントレベルのカスタムフィールドであるかを示します。
テーブルで列を非表示または表示できます。 そのためには次のように実行します
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テーブルの左上隅にあるギア 1アイコンをクリックします。
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関連する列のボックスをチェック、または未選択2。
また、テーブルのフィールドを任意の属性で並べ替えることもできます。 そのためには次のように実行します
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任意の列のタイトルをクリックすると、ソートが即座に変更されます。
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順序を逆にするには、列のタイトルをもう一度クリックします。
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または、左上隅のドロップダウンをクリックして並べ替えを選択します。
検索を使用して特定のカスタムフィールドを見つけます。 検索はすべての列内で機能するため、タイトル、作成者名、作成日などでフィールドを検索できます。 検索を使用するには、クイック検索 1エリアをクリックして、入力を開始します。
注意
変更を加えると、そのカスタムフィールドにアクセスできるすべてのユーザーに影響を与えることを心に留めてください。 さらに、カスタムフィールドを編集することで、そのフィールドを使用しているフィルター、リクエストフォーム、及び自動化ルールの作業が中断される可能性があります。
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アカウント全体のカスタムフィールド管理を開く。
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テーブル内の該当するカスタムフィールドの行をクリックします。
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右側に表示されるパネルでフィールドのプロパティを編集します。
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保存をクリックします 。
カスタムフィールドのプロパティを編集しても、フィールド内の既存データには影響しません。 フィールドのタイプを変更しても、誰かが変更するまで現在のフィールド値は変わりません。