データベースのフィールドアクセス管理
要するに
フィールドレベルのアクセスにより、データベースの所有者は、特定のデータベースフィールドを誰が閲覧・編集できるかを管理できます。 ミラーでないフィールドは独自の権限を持てます。ルックアップフィールドは、その権限をリンクされたミラーフィールドに引き継ぎ、ミラーフィールドは関連ルックアップフィールドからアクセスを継承するため個別に管理できません。
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フィールドレベルのアクセス権により、データベースの所有者は、自身のデータベース内で特定のフィールドを誰が閲覧・編集できるかを制御できます。 本記事では、フィールドの種類ごとに権限を設定する手順をステップバイステップで説明します。
フィールドタイプ別の権限の仕組み：
- ミラーでないフィールド：各フィールドごとに個別に権限を設定できます。
- ミラーフィールド：関連付けられたルックアップフィールドの権限を自動的に継承し、個別設定はできません。
- ルックアップフィールド：ここで設定した権限は、リンクされたすべてのミラーフィールドに引き継がれます。
各フィールドタイプにおけるフィールドレベル権限の動作を理解することで、ニーズに合わせてアクセス設定を調整できます。
データベースフィールドの権限を変更する方法
ミラーでないフィールドの権限を設定する方法
データベース内のミラーでないフィールドへのアクセス・編集権限を管理するには、次の手順に従います。
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データベースを開く：
サイドバーでデータベースの一覧に移動し、管理したいデータベースをクリックします 1。
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フィールドを見つける：
権限を変更したいミラーでないフィールドを見つけます。 フィールド名の横にある3ドットメニュー 2 をクリックします。
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フィールド設定を開く：
ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 3を選択します。
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アクセスを管理する：
設定画面で、このデータベースにアクセスできる全員セクションを探します。 編集（鉛筆）アイコン 4 をクリックします。
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ユーザーまたはグループと共有：
ユーザーまたはグループを追加 5 から、このフィールドへのアクセスを許可したいユーザーまたはグループを選択します。 組織内の個人またはあらかじめ定義されたユーザーグループを検索できます。
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変更を保存する：
適切なユーザーまたはグループを選択したら、保存 6 をクリックして、このフィールドをデータベース内および Wrike 内の他の場所で閲覧・編集できるユーザーを確定します。
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設定を保存：
対象のユーザーまたはグループを選択したら、保存 7 をクリックして新しい権限を適用します。
注
- 権限は即時反映：フィールドアクセスに対する変更はすぐに反映されます。
- フィールドのミラー：このフィールドがワークスペース内の他の場所で既にミラーされている場合、それらのミラーの権限は自動では更新されません。 各ミラーフィールドは、個別に更新しない限り元の権限を保持します。
- 例外：ルックアップフィールドとミラーフィールドには独自の権限設定があり、別々に管理されます。
ミラーフィールドの権限を設定する方法
ミラーフィールドの権限は個別に設定できず、関連するルックアップフィールドの権限を自動的に継承します。
ミラーフィールドへのアクセスを変更するには、対応するルックアップフィールドの権限を調整します。
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左側のサイドバーでDatabasesセクションに移動し、権限を調整したいルックアップフィールドを含むデータベースを選択します 1。
- 権限を変更する必要があるルックアップフィールドを見つけます。 データベースヘッダーのフィールド名の横にある3ドットメニュー 2 をクリックします。
- ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 3を選択します。
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設定ウィンドウで、権限セクションの横にある編集（鉛筆）アイコン 4 をクリックします。
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ここでは、ルックアップフィールドを閲覧または編集できるユーザーやグループを表示、追加、削除できます。 ユーザーまたはグループを追加 5 オプションを使用して、必要に応じて関連するユーザー、チーム、またはロールを追加します。
- 希望の権限を設定したら、保存 6 をクリックして、権限パネル内で変更を確定します。
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最後に、フィールド設定画面の下部で再度 保存 7 をクリックして、すべての更新をデータベースに適用します。
Link to database フィールドで設定した権限は、ミラーフィールドのみに適用されます（例：ミラーされた Contact Name フィールド）。 データベース内の元の Contact Name フィールドの権限は変更されません。 たとえば、Contact Name フィールドを自分だけと共有し、その後 Wrike のスペースで Link to database フィールドを作成して Contact Name をミラーし、このミラーフィールドを全員と共有した場合、元のデータベースフィールドにアクセスできるのはあなただけですが、Wrike スペース内のミラーフィールドには全員がアクセスできます。
注
ミラーフィールドは、その関連するルックアップフィールドの権限を直接継承します。 ミラーフィールドへのアクセスを制限または拡大したい場合は、前述の手順で関連するルックアップフィールドの権限を更新する必要があります。
Wrike でルックアップフィールドの権限を設定する方法
Wrike でルックアップフィールドの権限を設定するには、次の手順に従います。
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リンクされたデータベースフィールド（例：「Supplier」）の権限設定を更新したいスペース、フォルダー、またはプロジェクトに移動し、テーブルビューに切り替えます。
- フィールドの列ヘッダーにある3ドットメニュー 1 をクリックします。
- ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 2 を選択します。
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設定ウィンドウで、権限セクションの横にある編集（鉛筆）アイコン 3 をクリックします。
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ここでは、ルックアップフィールドを閲覧または編集できるユーザーやグループを表示、追加、削除できます。 ユーザーまたはグループを追加 4 オプションを使用して、必要なユーザー、チーム、またはロールを追加します。
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権限を設定したら、権限パネルで 保存 5 をクリックして変更を確定します。
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最後に、フィールド設定ウィンドウの下部で再度 保存 6 をクリックして、すべての更新をデータベースに適用します。
重要
共有による権限の上書き
制限付きフィールドへアクセスできるユーザーがそのフィールドを他のユーザーと共有すると、たとえ通常の権限設定では制限されていても、共有されたユーザーはそのフィールドにアクセスできるようになります。 共有操作は常にフィールドレベルのアクセス制限より優先されます。
注
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他の場所で既に使用（ミラー）されているデータベースフィールドの権限を変更した場合：
- 既存のミラーは現在の権限を保持し、変わりません。
- 権限更新後に作成された新しいミラーは、新しい権限に従います。
- データベース内の元のフィールドへの直接アクセスは、新しい権限が即時に反映されます。
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権限の継承：
- ミラーフィールドは常にルックアップ（元）フィールドの権限を継承します。
- ミラーフィールドに対して独立した権限を設定することはできません。
- ルックアップフィールドの権限を変更すると、そのすべてのミラーフィールドに自動的に適用されます。
これは通常、アクセス権を持つ誰かがそのフィールドを該当ユーザーと共有したために発生します。 共有はフィールドレベルの権限を上書きするため、そのフィールドが該当ユーザーと直接共有されていないか確認してください。