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ホワイトボードをWrike項目に添付する

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Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに:

Add files → Whiteboard または Add Whiteboard を使って、新規または既存のホワイトボードをあらゆる Wrike のタスク、プロジェクト、フォルダーに添付できます。 説明またはコメントにホワイトボードのリンクを貼り付けると、自動的に添付され、インタラクティブなプレビューが生成されます。 その後、チームはアイテム内で直接ホワイトボードをブレインストーミングおよび編集できます。 ホワイトボードの添付では承認機能はサポートされていません。

テーブル 3. 有料アドオンとして利用可能

利用可能: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team;

テーブル 4. 提供状況

利用可能: Apex.; 利用不可: Free, Team, Business, Pinnacle;

作業項目にホワイトボードを添付 - 概要

Wrike のタスク、プロジェクト、フォルダーに Wrike ホワイトボードを添付できます。 これにより、チームは 1 か所でブレーンストーミングを行い、アイデアを整理し、共同作業できます。

Wrike アイテムにホワイトボードを添付する方法

  1. ホワイトボードを添付したいタスク、プロジェクト、またはフォルダーを開きます。
  2. ファイルを追加 1 をクリックし、ドロップダウンから Whiteboard 2 を選択します。

    または

    ツールバーで ホワイトボードを追加 ボタン 3 をクリックします。

    AttachWhiteboard_itmeview_1.png
  3. 開いたウィンドウで、次のいずれかを実行します:
    1. ホワイトボードを作成 4 をクリックするか、
    2. リストから既存のホワイトボード 5 を選択するか、名前で検索 6 します。
  4. 新しいホワイトボードを作成するには、タイトルを入力し 6ホワイトボードを作成 4 をクリックします。
  5. タイトルを入力しない場合、ホワイトボードの名前はデフォルトで「New whiteboard」になります。

    How to Attach a Whiteboard to a Wrike Item 2.png

    ホワイトボードは作業アイテム内の添付ファイルとして 7 に表示されます。

    How to Attach a Whiteboard to a Wrike Item 3.png

ホワイトボードの自動添付

ワークフローを煩雑にすることなく、ビジュアルコラボレーションを作業と連携させましょう。 有効な ホワイトボード のリンクを作業アイテムの 説明 または コメント に追加または保存すると、そのホワイトボードは自動的にその作業アイテムに添付されます。

自動添付を行うには、リンクを追加または保存するユーザーがリンク先ホワイトボードへの 権限 を持っている必要があります

ホワイトボードの自動添付.gif

スマートリンクプレビュー

ホワイトボードの生の URL は、タスクの 説明コメント の両方で、自動的にクリーンでインタラクティブな リンクプレビュー に変換され、生の Web アドレスがホワイトボード名を表示するクリック可能な要約に置き換わります。 リンクに focuson パラメータが含まれている場合、プレビューを開くとボードの該当セクションへ自動的にズームインします。

  • 事前フォーマット: 新しく追加または保存されたホワイトボードのリンクは、即座に名前付きプレビューとして表示されます。
  • 事後フォーマット: 既存タスク内の生のリンクは、作業アイテムを開くと自動的にリンクプレビューへ更新されます。
スマートリンクプレビュー.gif

スマートリンクプレビューの状態

スマートリンクプレビューは、リンクされたホワイトボードの現在の状態とアクセス可否を動的に反映します:

State 説明 表示
読み込み中 システムがホワイトボードの詳細を取得している間、一時的に表示されます。 わずかに点滅または煌めくプレースホルダー。
デフォルト ホワイトボードが正常に読み込まれ、アクセス可能なときに表示されます。 正式なホワイトボードのアイコンとタイトルが表示されます。

Wrike のホワイトボードで共同作業を行う

添付後は、チームと一緒に Wrike アイテムから直接ホワイトボードを開いて作業できます。

  • ホワイトボードの添付ファイル をクリックして開きます。
  • ビジュアルコラボレーションツールを使用して、付箋、図形、その他のコンテンツを追加します。
  • 同じビュー内でホワイトボードとアイテムの詳細を切り替え、作業とコンテキストを一元化します。

    Collaborate on the Whiteboard in Wrike (New).gif

ヒント

タスクの 説明コメント は意思決定とアクション項目のために Wrike に残し、アイデア、図、ブレインストーミングにはホワイトボードを使用してください。

ホワイトボードの添付では 承認 はサポートされていません。

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