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マルチスペース ワークフロー設定

最終更新日:

Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに:

複製を作成することなく、同じワークフローを複数のスペースで使用できます。 ワークフローをスペースレベルとアカウントレベルの両方で管理・追加でき、各ワークフローを使用しているスペースをすばやく確認できます。 チームは共有ワークフロー ステータスを利用できますが、ワークフロー設定を編集できるのは管理者のみです。 これによりワークスペースが整理され、ワークフロー管理が効率化されます。

Table 21. Availability

Free Team Business Pinnacle Apex
Availability: Pinnacle, Apex. Unavailability: Free, Team, Business

概要

Wrike のマルチスペース設定を利用すると、同じワークフローを複数のスペースで複製を作成せずに使用できます。 これによりワークスペースの管理が効率化され、レポートが標準化され、チームの整理が保たれます。 ワークフローはスペースレベルとアカウントレベルの両方で追加・管理でき、どのスペースが各ワークフローを使用しているかを簡単に確認できます。

マルチスペース ワークフロー設定のメリット

  • ワークフローの再利用：同じワークフローを複製を作成せずに複数のスペースに適用できます。
  • スペースレベルでの管理：各スペース内でワークフローを直接管理できるため、チームはアカウント管理者の助けを借りずに独自のプロセスを設定・調整できます。
  • 明確な可視化：どのスペースが各ワークフローを使用しているかを簡単に確認できるため、チームは関連するオプションのみを表示でき、ワークスペースが整理された状態を維持できます。

スペースレベルでマルチスペース ワークフロー設定を管理する方法

他のスペースからワークフローを追加する方法

  1. 更新したいスペースの スペース設定 に移動します。
  2. ワークフロー タブをクリックします。 ワークフロー管理テーブルが表示されます。
  3. 新しいワークフローを追加するには：
    1. + ワークフロー をクリックします。

    2. ワークフローのタイプを選択し、ニーズに合った他のスペースで作成されたワークフローを選びます。

      注

      スペース管理者は、自身が管理権限を持つスペースからのみワークフローを追加できます。一方、アカウント管理者は権限がより広く、どのスペースからでもワークフローを取得して任意のスペースに追加できます。

  4. 追加したいワークフローをクリックします。 ワークフローがスペースに適用され、スペース内の全員がそのステータスを作業アイテムで使用できるようになります。
Muliti_Space__Workflow.gif

各ワークフローが最初に作成された場所は、管理テーブルの 所属 列で確認できます。

注

  • スペース一覧には、このスペースで作成されたワークフローと、他のスペースから追加されたワークフローの両方が表示されます。
  • ワークフローを別のスペースに追加すると、そのスペースでステータスを使用できますが、ワークフローの設定を編集 することはできません。 ワークフローを新しいスペースに追加しても、そのスペースの管理者にワークフローの管理権限が付与されるわけではありません。

ワークフローに他のスペースを追加する方法

  1. ワークフローを追加したいスペースの スペース設定 に移動します。
  2. ワークフロー タブをクリックしてワークフロー管理テーブルを開きます。

  3. ワークフローを他のスペースに追加するには、次の 2 つの方法があります。

    • ワークフローのタイトルをクリックして編集ビューを開き、右上の 追加先 をクリックします。

      または

    • ワークフロー管理テーブルで、更新したいワークフローの 追加先 列にある鉛筆アイコンをクリックします。 ポップアップメニューが開きます。
  4. ポップアップで:
    1. スペースを追加 タブに移動し、ワークフローを追加したいスペースを選択します。
    2. 選択 をクリックして、このワークフローを適用する対象（タスクまたはプロジェクト）を選びます。
    3. 保存 をクリックして、ワークフローを選択したスペースに追加します。
Multispace_add_spaces.gif

ワークフローをスペースに追加すると、そのスペースのユーザーはタスクやプロジェクトのステータスを更新する際などのピッカーで、そのステータスを検索して使用できるようになります。

スペースからワークフローを削除する方法

ワークフローのスペース管理を行う際に表示されるポップアップウィンドウで、スペース名の横にある X ボタンをクリックすると、そのスペースからワークフローを削除できます。

MultiSpace_Remove.png

注

  • 削除後、そのスペースのユーザーはピッカーやフィルターで当該ワークフローのステータスを表示できなくなります。
  • すでにこのワークフローのステータスを使用している作業アイテムは、現在のステータスを保持します。
  • スペースからワークフローを削除しても、アカウントからワークフローが削除されるわけではありません

アカウントレベルで複数スペースにわたるワークフローを管理する方法

アカウントオーナーおよび管理者は、各スペースで作成されたワークフローとアカウント全体のワークフローを 1 か所で管理できます。

アカウントレベルのワークフローを任意のスペースに追加でき、スペースメンバーは作業アイテムやフィルターでそのステータスを使用できます。 スペースメンバーはワークフロー設定を編集できません。

注

Team プラン以上では、スペース内でアカウントレベルのワークフローを追加・管理できます。

アカウントレベルでワークフローにスペースを追加する方法

  1. サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。

  2. ドロップダウンメニューから設定 2 を選びます。

    Create_AC_Settings.png
  3. 左側のナビゲーションパネルで、アカウント管理 の下にある ワークフロー をクリックします。
  4. アカウントおよび各スペースで作成されたすべての利用可能なワークフローがテーブル形式で表示されます。

  5. ワークフローにスペースを追加するには：

    • ワークフローのタイトルをクリックして編集ビューを開き、右上の 追加先 をクリックします。

      または

    • ワークフロー管理テーブルで、更新したいワークフローの 追加先 列にある鉛筆アイコンをクリックします。 ポップアップメニューが開きます。

  6. ポップアップで:

    • スペースを追加 タブに移動し、ワークフローを追加したいスペースを選択します。
    • 選択 をクリックして、このワークフローの適用先（タスクかプロジェクトか）を選びます。
    • 保存 をクリックして、選択したスペースにワークフローを追加します。
Multispace_Account_Workflow.gif

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