マルチスペース ワークフロー設定
要するに:
同じワークフローを複数のスペースで重複を作成せずに使用できます。 ワークフローはスペースレベルとアカウントレベルの両方で管理・追加でき、各ワークフローを使用しているスペースをすばやく確認できます。 チームは共有ワークフローステータスを利用できますが、ワークフロー設定を編集できるのは管理者のみです。 これによりワークスペースが整理され、ワークフロー管理が効率化されます。
Wrike のマルチスペース設定を使用すると、同じワークフローを複数のスペースで個別にコピーを作成せずに使用できます。 これによりワークスペース管理が効率化され、レポートが標準化され、チームを整理された状態に保てます。 ワークフローはスペースレベルとアカウントレベルの両方で追加・管理でき、各ワークフローを使用しているスペースを簡単に確認できます。
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ワークフローの再利用: 同じワークフローを重複を作成せずに複数のスペースへ適用します。
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スペースレベルでの管理: 各スペース内で直接ワークフローを管理できるため、チームはアカウント管理者の手助けなしで独自のプロセスを設定・調整できます。
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明確な可視性: 各ワークフローを使用しているスペースを簡単に確認でき、チームは関連するオプションのみを表示し、ワークスペースを整理された状態に保てます。
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更新したいスペースの スペース設定 に移動します。
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ワークフロー タブをクリックします。 ワークフロー管理テーブルが表示されます。
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新しいワークフローを追加するには：
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+ ワークフロー をクリックします。
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ワークフローの種類を選択し、必要に応じて別のスペースで作成されたワークフローを選択します。
注
スペース管理者が追加できるのは、自身が管理者権限を持つスペースのワークフローのみですが、アカウント管理者は権限が広く、任意のスペースからワークフローを取得して追加できます。
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追加したいワークフローをクリックします。 そのワークフローがスペースに適用され、スペース内の全ユーザーがワークアイテムでそのステータスを使用できるようになります。
各ワークフローが元々どのスペースで作成されたかは、管理テーブルの 所属 列で確認できます。
注
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スペース一覧には、このスペースで作成されたワークフローと、他のスペースから追加されたワークフローの両方が表示されます。
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ワークフローを別のスペースに追加すると、そのスペースでステータスを使用できますが、ワークフローの設定を編集 することはできません。 ワークフローを新しいスペースに追加しても、そのスペースの管理者にワークフローの管理権限が付与されるわけではありません。
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ワークフローを追加したいスペースの スペース設定 に移動します。
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ワークフロー タブをクリックして、ワークフロー管理テーブルを開きます。
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ワークフローを別のスペースに追加する方法は 2 つあります。
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ワークフローのタイトルをクリックして編集ビューを開き、右上の 追加先 をクリックします。
または
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ワークフロー管理テーブルで、更新したいワークフローの 追加先 列にある鉛筆アイコンをクリックします。 ポップアップメニューが開きます。
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ポップアップで:
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スペースを追加 タブに移動し、ワークフローを追加したいスペースを選択します。
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選択 をクリックして、このワークフローの適用先（タスクかプロジェクトか）を選びます。
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保存 をクリックして、選択したスペースにワークフローを追加します。
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ワークフローをスペースに追加すると、そのスペースのユーザーはタスクやプロジェクトのステータスを更新する際などのピッカーで、そのワークフローのステータスを検索して使用できるようになります。
アカウントオーナーと管理者は、各スペースで作成されたワークフローとアカウント全体のワークフローのすべてを一元管理できます。
アカウントレベルのワークフローを任意のスペースに追加でき、スペースメンバーはワークアイテムやフィルターでそのワークフローのステータスを使用できます。 スペースメンバーはワークフロー設定を編集できません。
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選びます。
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左側のナビゲーションパネルで、アカウント管理 の下にある ワークフロー をクリックします。
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アカウントおよび各スペースで作成されたすべての利用可能なワークフローがテーブル形式で表示されます。
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ワークフローにスペースを追加するには：
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ワークフローのタイトルをクリックして編集ビューを開き、右上の 追加先 をクリックします。
または
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ワークフロー管理テーブルで、更新したいワークフローの 追加先 列にある鉛筆アイコンをクリックします。 ポップアップメニューが開きます。
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ポップアップで:
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スペースを追加 タブに移動し、ワークフローを追加したいスペースを選択します。
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選択 をクリックして、このワークフローの適用先（タスクかプロジェクトか）を選びます。
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保存 をクリックして、選択したスペースにワークフローを追加します。
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