タイムシートリマインダー
要するに
タイムシートリマインダーを利用して、ユーザーにタイムシートを期限内に提出するよう自動で通知します。 Timesheets > Reminders からリマインダーを作成、編集、削除でき、送信タイミングや受信者を設定し、メッセージをカスタマイズできます。 受信者には、当週のタイムシートへのリンク付きで受信トレイ通知が届き、複数のリマインダーが該当する場合は複数回通知されることがあります。
| 利用可能: Business, Pinnacle, Apex. 利用不可：Free、Team |
タイムシートリマインダーは、チームがタイムシートを期限内に提出できるようにする自動アラートです。 これらは正確な工数管理、給与計算や請求、レポートの期限遵守に欠かせません。 これらのリマインダーによりマネージャーによる手動での追跡が減り、生産性とコンプライアンスが向上します。
デフォルトでは、すべてのRegularおよびAdminユーザーがリマインダーを作成できます。 Businessプランでは、この 権限 は取り消せないため、誰でもリマインダーを作成できます。 Legacy Enterprise、Pinnacle、Apex プランでは、ユーザータイプをカスタマイズすることでこの権限を管理できます。
タイムシートリマインダーを作成すると、チームの締め切りやワークフローの要件に合わせた自動アラートを設定できます。
- サイドバーのMore 1 ボタンをクリックします。
-
ドロップダウンメニューから タイムシート 2 を選択します。
- リマインダー 3 タブに切り替えます。
-
+ リマインダー ボタン 4 をクリックします。 ワークスペース中央にある リマインダーを作成 5 ボタンをクリックしてもかまいません。
重要
必要に応じて複数の曜日を選択できます。
-
表示されたポップアップで、リマインダーをユーザーのローカルタイムゾーンでいつ送信するかを選択します 6。 Daily、Monthly、Weekly、またはOn specific days のリマインダーを設定できます 7。
- Days メニューで、週末にリマインダーを送信するかどうかを選択します 8。
- リマインダーを設定したい特定のユーザーまたはグループを選択します 9.
- 既定のメッセージが含まれます。 ユーザーに必要な情報を追加して、このメッセージをカスタマイズできます 10。
-
作成をクリックします 11.
リマインダーが作成されました。
適切な権限を持つユーザーは、スケジュール変更に合わせてリマインダーを編集または削除できます。
- サイドバーで その他 1 ボタンをクリックします。
-
ドロップダウンメニューから タイムシート 2 を選択します。
- リマインダー 3 タブに切り替えます。
-
削除したいリマインダーにカーソルを合わせ、リマインダーを削除 4 ボタンをクリックします。
- 表示されたポップアップで、必要に応じて変更を行います。
-
保存をクリックします 5。
変更が保存されました。
自分宛てにリマインダーが設定されている場合、受信トレイに 通知 が届き、現在の週のタイムシートへのリンク 1 が含まれます。
重要
自分個人または所属するユーザーグループ宛てに複数のリマインダーが設定されている場合、複数の通知が届きます。 たとえば、自分宛てのリマインダーと、所属グループ宛てのリマインダーの両方がある場合、両方の通知が届きます。
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