タイムシートリマインダー
要するに
タイムシートリマインダーは、ユーザーに予定どおりタイムシートを提出するよう自動的に通知します。 リマインダーを作成、編集、削除し、曜日、時間、受信者を選択してメッセージをカスタマイズできます。 受信者には自分のタイムシートへのリンク付きで Inbox 通知が届き、直接割り当てられた場合とユーザーグループ経由で割り当てられた場合の両方で、複数のリマインダーが届くことがあります。
| 利用可能: Business, Pinnacle, Apex. 利用不可：Free、Team |
タイムシートリマインダーは、チームがタイムシートを期限内に提出できるよう支援する自動アラートです。 これらは正確な工数管理、給与計算や請求、レポートの期限遵守に欠かせません。 リマインダーによってマネージャーの手動フォローアップが減り、生産性とコンプライアンスが向上します。
デフォルトでは、すべての Regular ユーザーと Admin ユーザーがリマインダーを作成できます。 Business プランではこの権限を取り消すことはできず、全員がリマインダーを作成できます。 Enterprise および Pinnacle プランでは、ユーザータイプをカスタマイズして、この権限を管理できます。
タイムシートリマインダーを作成すると、チームの締め切りやワークフローの要件に合わせて自動アラートを設定できます。
- サイドバーのMore 1 ボタンをクリックします。
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ドロップダウンメニューから タイムシート 2 を選択します。
- リマインダー 3 タブに切り替えます。
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+ リマインダー ボタン 4 をクリックします。 ワークスペース中央にある リマインダーを作成 5 ボタンをクリックしてもかまいません。
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表示されたポップアップで、リマインダーを設定したい曜日を選択します 6 。
重要
必要に応じて複数の曜日を選択できます。
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ユーザーが自分のローカルタイムゾーンでリマインダーを受け取る時間を選択します 7 。
- リマインダーを設定したいユーザーまたはグループを選択します 8 。
- デフォルトのメッセージが含まれています。 必要な情報を追加して、このメッセージをカスタマイズできます 9 。
- 作成をクリックします 10。
リマインダーが作成されました。
適切な権限を持つユーザーは、スケジュール変更に合わせてリマインダーを編集または削除できます。
- サイドバーで その他 1 ボタンをクリックします。
-
ドロップダウンメニューから タイムシート 2 を選択します。
- リマインダー 3 タブに切り替えます。
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削除したいリマインダーにカーソルを合わせ、リマインダーを削除 4 ボタンをクリックします。
- 表示されたポップアップで、必要に応じて変更を行います。
-
保存をクリックします 5。
変更が保存されました。
自分宛てにリマインダーが設定されている場合、受信トレイに 通知 が届き、現在の週のタイムシートへのリンク 1 が含まれます。
重要
自分個人または所属するユーザーグループ宛てに複数のリマインダーが設定されている場合、複数の通知が届きます。 たとえば、自分宛てのリマインダーと、所属グループ宛てのリマインダーの両方がある場合、両方の通知が届きます。