リクエストフォームでデータベース項目へのリンク
要するに
リクエストフォームでデータベース項目へのリンクを使用すると、フォームの質問をあらかじめ定義されたデータベースの値に接続できるため、ユーザーはデータベースから直接、統一された単一選択または複数選択のオプションを選択できます。 これによりデータの正確性が向上し、条件付きロジックもサポートされますが、デスクトップ版のリクエストフォームでのみ利用可能で、モバイル版では利用できません。 マッピングが完了すると、回答は自動的に構造化されたデータベース連携フィールドに入力され、データ管理が容易になります。
| 提供可能: Pinnacle、Apex。 利用不可: Free, Team, Business; |
データベースへのリンク フィールドをオプションとして使用することで、リクエストフォームを強化できます。これにより、単一または複数選択の回答を得ることができます。 これにより、回答者はデータベースから事前に定義されたエントリーを選択することができ、データの一貫性を確保し、データ管理を簡素化できます。
注
- データベースへのリンク カスタムフィールドは、他のカスタムフィールドと同様にリクエストフォームで機能します。 アカウント リクエストフォームは、他のアカウントのカスタムフィールドと同じ方法で作成されるアカウントレベルのデータベースへのリンクカスタムフィールドのみを利用できます。 他方で、スペースリクエストフォームはアカウントレベルとスペースレベルの両方でデータベースへのリンクカスタムフィールドを使用できます。
- データベースへのリンクがモバイルアプリのリクエストフォームでは使用できません。
リクエストフォームでデータベース項目へのリンクを使用するには:
- リクエストフォームを作成することから始めましょう。
- フォームに質問を追加
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質問のタイプに応じて 単一回答 または 複数回答 を選択します 1。
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カスタムフィールドを使用してオプションとしてをクリックします 2。
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ポップアップウィンドウで、データベースへのリンクのカスタムフィールドを選択してください。
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選択されると、リンク先データベースのカスタムフィールドからすべてのオプションが自動的に表示され、回答者が選択できるようになります4。
注
- リクエストフォーム内で条件付きフォローアップ質問にデータベースへのリンクフィールドを使用できます。 それらは、リクエストフォームの他の条件付きロジックオプションと同様に機能します。
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データベースへのリンク フィールドをオプションとして使用する場合、利用可能な選択肢はデータベース内の名前フィールドに基づいて表示されます。
- 回答をマッピングするには、質問ボックスの右下にある 答えを追加する ボタン 5 をクリックしてください。
- 関連するデータベースへのリンク 6フィールドだけが回答マッピングのために有効になっていることを確認してください。
リクエストフォームにリンクされたデータべースのフィールドを含む公開リンクを生成し、外部からアクセス可能にします。
リクエストフォームが データベースへのリンク フィールドと共に公開された後、送信者のフォームビューには単一選択と複数選択のオプションが明確に表示されます。 その後、回答者は適切な答えを選択することができ、事前に定義されたデータベース内のフィールドに基づいてデータが正確にキャプチャされていることを保証します。