リクエストフォームでデータベース項目へのリンク
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利用可能：Pinnacle。 利用不可: Free, Team, Business, Enterprise; |
データベースへのリンク フィールドをオプションとして使用することで、リクエストフォームを強化できます。これにより、単一または複数選択の回答を得ることができます。 これにより、回答者はデータベースから事前に定義されたエントリーを選択することができ、データの一貫性を確保し、データ管理を簡素化できます。
補足事項
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データベースへのリンク カスタムフィールドは、他のカスタムフィールドと同様にリクエストフォームで機能します。 アカウント リクエストフォームは、他のアカウントのカスタムフィールドと同じ方法で作成されるアカウントレベルのデータベースへのリンクカスタムフィールドのみを利用できます。 他方で、スペースリクエストフォームはアカウントレベルとスペースレベルの両方のカスタムフィールドデータベースへのリンクを使用できます。
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リンクデータベースカスタムフィールドは、モバイルアプリのリクエストフォームではアクセスできません。
リクエストフォームでデータベース項目へのリンクを使用するには:
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リクエストフォームの作成を始める。
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質問のタイプに応じて 単一回答 または 複数回答 を選択します 1。
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カスタムフィールドを使用してオプションとしてをクリックします 2。
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ポップアップウィンドウで、リンク to database 3 カスタムフィールドを選択してください。
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選択されると、リンク先データベースのカスタムフィールドからすべてのオプションが自動的に表示され、回答者が選択できるようになります4。
補足事項
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リクエストフォーム内で条件付きフォローアップ質問にデータベースへのリンクフィールドを使用できます。 それらは、リクエストフォームの他の条件付きロジックオプションと同様に機能します。
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データベースへのリンク フィールドをオプションとして使用する場合、利用可能な選択肢はデータベース内の名前フィールドに基づいて表示されます。
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回答をマッピングするには、質問ボックスの右下にある 答えを追加する ボタン 5 をクリックしてください。
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関連するリンクデータベースの「6」フィールドだけがマッピングのために有効にされていることを確認してください。
リンクとデータベースフィールドを含む場合、リクエストフォーム外部を作成することはできません。 そのようなフォームを共有しようとすると、公開リンクを無効にするか、すべてのデータベースリンクフィールドを削除するように促す警告メッセージが表示されます。
警告
データベースへのリンクフィールドを含むフォームは、組織外の人たちはこれらのデータベースにアクセスできないため、公開共有することはできません。
リクエストフォームが データベースへのリンク フィールドと共に公開された後、送信者のフォームビューには単一選択と複数選択のオプションが明確に表示されます。 その後、回答者は適切な答えを選択することができ、事前に定義されたデータベース内のフィールドに基づいてデータが正確にキャプチャされていることを保証します。