XLSファイルからカスタムフィールドをインポート
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Availability: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free.; |
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可用性: チーム, Business, Enterprise, Pinnacle。 ；利用不可：Free； |
Wrikeで.xlsファイルからカスタムフィールドとその値をインポートすると、詳細なプロジェクトデータを簡単に管理および同期できます。 この機能は、すべての重要な情報がタスク、フォルダー、プロジェクト間で簡単にアクセスできることを保証します。 それは、ワークフローを簡素化し、データの一貫性を保つのに役立ちます。
あなたの.xlsファイルを準備します:
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.xlsテンプレートのすべての必須列の後にカスタムフィールド用の列を追加します。
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このサンプルファイルを参照として使用してください: サンプル .xls テンプレート。
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タスク、フォルダー、プロジェクトの横にあるこれらの列の値を追加します。
Excelファイルをインポートしてください:
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ファイルをインポートしたいスペース、プロジェクト、またはフォルダーを特定します。
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スペース: スペース名の下にある3ドットメニュー 1 をクリックします。
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プロジェクトとフォルダーのために、ツールバーの最後にある3ドットメニュー 2 をクリックします。
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ドロップダウンメニューからインポート 3を選択し、その後Excel 4を選択します。
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ボタンをクリックし、Select file 5、インポートしたい.xlsファイルをアップロードします。
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次へ ボタンをクリックします。
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ポップアップが表示されます。 「はい」 をクリックして、現在のビューをリフレッシュします。
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インポートされたフォルダーまたはプロジェクトを開き、テーブルビュー に切り替えます。
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+ アイコンをクリックし、検索フィールドにカスタムフィールドのタイトルを入力します。
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.xlsファイルで追加したものを選択してください。
すべてのカスタムフィールドの値は、タスクに対して表示されます。
補足事項
カスタムフィールドをインポートすると、デフォルトではアカウント全体に適用されるテキストタイプのフィールドとして作成されます。 特定のタイプに対して、フィールドの種類を手動で変更する必要がある場合があります。
タイプは次の通りです。
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チェックボックス: インポート後にフィールドタイプを手動で変更します。
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日付: インポート後にフィールドタイプを手動で変更します。
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単⼀選択: インポート後にフィールドタイプを⼿動で変更します。 フィールドに不足している値を追加しておく必要があります。
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期間: インポート後にフィールドタイプを手動で変更します。 これは時間で数えられます。
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通貨: インポート後にフィールドタイプを手動で変更します。 正しい通貨を選択してください。選択しない場合は、USD がデフォルトで選択されます。
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番号: インポート後にフィールドタイプを手動で変更します。
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パーセンテージ: インポート後にフィールドタイプを手動で変更します。
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テキスト: これは通常インポートされます。
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ユーザー: 同じタイトルのユーザー型フィールドが作業スペース内に既に存在する場合、ユーザーフィールドに直接インポートされます。 新規フィールドの場合は、タイプを手動でユーザーに変更する必要があり、インポートされた値が失われる可能性があります。
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複数選択: インポート後にフィールドタイプを手動で変更し、選択のための値を再追加します。
重要
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同じ名前のカスタムフィールドが複数ある場合、値が正しいカスタムフィールドにインポートされない可能性があります。 .xlsファイル内の列の名前を変更して、この問題を回避します。
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同じタイトルのフィールドが他のユーザーによって最後に作成され、あなたと共有されていない場合、データはこのフィールドに追加される可能性がありますが、あなたには表示されません。 次のいずれかの方法で問題が解決済みになる可能性があります:
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Excelでフィールド名を変更し、Wrikeにファイルをインポートし直します。
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Wrikeで同じフィールド名を持つ新規フィールドを作成し、ファイルをもう一度インポートしてください。
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カスタムフィールドの作成者にそれをあなたと共有するように依頼してください。 これにより、データがあなたに表示されるようになります。 サポートチームはアカウントのカスタムフィールドをチェックして、タイトルが重複しているものがあるか、その作成者が誰であるかを確認できます。
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カスタムフィールドでは大文字小文字が区別されます。 Wrikeと.xlsファイルのタイトルが正確に一致していることを確認してください。これにより、新規フィールドの作成を防ぎます。
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カスタムフィールドのタイトルは60文字に制限されています。 この制限を超えると、作成またはインポート中にサーバーエラーが発生します。