テーブルビューの公開リンク
テーブル 15. 可用性 - Legacy plans
| 利用可能: Legacy Business、Legacy Enterprise。利用不可: Legacy Free、Legacy Professional。 |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
現在のビューは、公開リンクを使用して、組織内の同僚やWrikeアカウント以外のユーザーと共有できます。
注
このリンクを使用すると誰でもこのビューを見ることができますが、編集したり、項目を開いて詳細を見たりすることはできません。
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選択したフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、テーブル表示に切り替えます 1。
- ツールバーの公開リンク 2 をクリックします。
- ポップアップから、テーブル公開リンクの横にあるトグルボタン 3 を有効にすると、ドロップダウンメニューが開きます。
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メニューから、次の操作を実行できます。
- タブを表示 4 して、リンクが作成された日時と作成者を確認する。
- 別のタブで開く 5。
- 公開リンクをクリップボードにコピーする 6。
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アクセス可能なリンクの有効期限 7 を設定する。
- 日付と時刻の横にあるキャレットアイコン 8 をクリックします。
- リンクの期間を時間、日、週、月、年、または特定の日付で選択します。
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パスワード保護レイヤー 9 を追加して、情報を保護する。その手順:
- [パスワード] タブの横にあるトグルボタン 10 を有効にします。
- このビューにアクセスするために必要なランダムパスワードを生成しています。
- アイコン 11 をクリックしてパスワードをコピーし、共有ユーザーがアクセスできるようにします。
- 変更を適用したら、メニューの外側をクリックします。
公開リンクがクリップボードにコピーされ、誰とでも共有できます。
注
- 公開リンクの最長有効期間は1年で、その後共有は自動的にオフになります。
- 公開リンクは、作成者が表示しているビューをそのまま反映します。 設定やフィルターに加えられた変更は、公開リンクにも反映されます。
- [ファイル] 列は公開リンクでは表示できません。
アカウントオーナーは、公開リンクを作成するユーザーのタイプを許可または拒否するオプションを無効にしたり、パスワード保護を有効にしたりすることができます。
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作業スペースの左上隅のプロフィール画像 1 をクリックします。
- ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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サイドバーでセキュリティ 3 を選択します。
- 外部共有ポリシー セクション 4までスクロールします。
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ユーザーの公開リンク作成を許可/すべての公開リンクにパスワードが必要 5 の横にあるチェックボックスをオン/オフにします。
注
すべての公開リンクにパスワードを要求オプションは、Enterprise利用プランからセキュリティ設定で利用可能です。
- 変更を保存をクリックします 6。
また、アクセスレポート 7 をクリックして公開リンク 8 を選択すると、公開リンクを監視できます。
さらに、次の方法で、公開リンクを作成/編集するユーザータイプのアクセスを制限できます。
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