テーブルビューの公開リンク
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利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
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利用可能: Free、Team、Business、Enterprise、Pinnacle。 ；利用不可：； |
現在のビューは、公開リンクを使用して、組織内の同僚やWrikeアカウント以外のユーザーと共有できます。
補足事項
このリンクを使用すると誰でもこのビューを見ることができますが、編集したり、項目を開いて詳細を見たりすることはできません。
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選択するフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、テーブルビューに切り替えます 1。
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ツールバーの公開リンク 2 をクリックします。
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ポップアップから、テーブル公開リンクの横にあるトグルボタン 3 を有効にすると、ドロップダウンメニューが開きます。
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メニューから、次の操作を実行できます。
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タブを表示 4 して、リンクが作成された日時と作成者を確認する。
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別のタブで開く 5。
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公開リンクをクリップボードにコピーする 6。
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アクセス可能なリンクの有効期限 7 を設定する。
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日付と時刻の横にあるキャレットアイコン 8 をクリックします。
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リンクの期間を時間、日、週、月、年、または特定の日付で選択します。
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パスワード保護レイヤー 9 を追加して、情報を保護する。その手順：
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[パスワード] タブの横にあるトグルボタン 10 を有効にします。
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このビューにアクセスするために必要なランダムパスワードを生成しています。
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アイコン 11 をクリックしてパスワードをコピーし、共有ユーザーがアクセスできるようにします。
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変更を適用したら、メニューの外側をクリックします。
公開リンクがクリップボードにコピーされ、誰とでも共有できます。
補足事項
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公開リンクの有効期間は最大1年で、その後共有は自動的にオフになります。
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公開リンクは、作成者が表示しているビューをそのまま反映します。 設定やフィルターに加えられた変更は、公開リンクにも反映されます。
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[ファイル] 列は公開リンクでは表示できません。
アカウントオーナーは、公開リンクを作成するユーザーのタイプを許可または拒否するオプションを無効にしたり、パスワード保護を有効にしたりすることができます。
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作業スペースの左上隅のプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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サイドバーでセキュリティ 3 を選択します。
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外部共有ポリシー セクション 4 までスクロールします。
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ユーザーの公開リンク作成を許可/すべての公開リンクにパスワードが必要 5 の横にあるチェックボックスをオン/オフにします。
補足事項
すべての公開リンクにパスワードを要求オプションは、Enterprise利用プランからセキュリティ設定で利用可能です。
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変更を保存をクリックします 6。
また、アクセスレポート 7 をクリックして公開リンク 8 を選択すると、公開リンクを監視できます。
さらに、次の方法で、公開リンクを作成/編集するユーザータイプのアクセスを制限できます。