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Googleカレンダーとの連携

要するに

Wrike の実験的な Google カレンダー連携を利用すると、対象となる G Suite/Google アカウントのユーザーは、タスクから直接 Google カレンダーのイベントを作成、編集、削除できます。 これを使用して作業セッション、会議、リマインダーをスケジュールできますが、複数日にわたるイベントには対応していません。 まだ有効化していない場合は Wrike Labs で有効化し、その後タスクから3点メニュー → 連携を接続 → Google カレンダーイベントを選択してイベントを追加または更新します。

テーブル 1. 利用可能状況 - 旧プラン

利用可能:従来のFree、Professional、Business、Enterprise。

テーブル 2. 利用可能状況

利用可能: Free, Business, Pinnacle, Apex。利用不可: Team。

概要

コラボレーター貢献者、またはビューアーを除く、G Suite(以前のGoogle Apps)にリンクされたアカウントのすべてのユーザー、またはGoogleアカウントを持つ個人ユーザーはGoogleカレンダーとの連携を使用できます。

重要

これはWrike Labsの実験的な機能であるため、不具合が含まれていたり、変更の対象となったり、いつでも提供を停止されたりする可能性があります。 Wrike Labsのフィードバックリンクをご自由にお使いいただき、この機能に関するご意見をお寄せください。

Googleカレンダーとの連携により、Wrikeタスクから直接Googleカレンダーのイベントを作成し、特定の項目にいつ取り組む必要があるか計画できます。

タスクのスケジュールをGoogleカレンダーに沿って作成すると、以下が可能になります。

  • WrikeタスクからGoogleカレンダーのイベントを作成しスケジュールを立てる。
  • タスク関連のミーティングのスケジュールを作成する、またはイベントをタスクリマインダーとして作成する。
  • Wrikeタスクから作成されたイベントを編集する(別の日へのスケジュール変更、または時間の変更)。

Googleカレンダー連携を有効にする方法

Googleカレンダーとの連携を有効にするには、G Suite(旧Google Apps)にリンクされているアカウントであるか、Googleアカウントを所有する必要があります。

重要

G SuiteにリンクされたWrikeアカウントの場合、2016年12月17日以降に参加したユーザーはGoogleカレンダーとの連携がデフォルトで有効になっています(ユーザーはWrike Labsから連携を無効にすることができます)。

  • 2016年12月7日以前に参加したユーザーは、Wrike LabsからGoogleカレンダーとの連携を有効にすることができます。 その手順:

    1. Wrike Labsにアクセスします。
    2. Googleカレンダーとの連携セクションまでスクロールします。
    3. 有効にするをクリックします。
    4. 作業スペースを更新します。

タスクのスケジュールを設定する方法

補足事項

WrikeタスクからGoogleカレンダーのイベントを更新すると、変更内容がすぐにGoogleカレンダーに投稿されます。 現在、複数日のイベントのスケジュールを設定することはできません。

Google カレンダーでイベントを編集して複数日にわたるようにすると、Wrike のイベント詳細には正しい開始日時が表示され、終了時刻は午前 0 時になります。

  1. イベントをスケジュールするタスク 1 を開きます。
  2. タスク項目ビューの右上隅にある3ドットメニュー 2 をクリックします。
  3. 下にスクロールし、連携を接続 3 オプションを選択します。
  4. Googleカレンダーのイベント 4 オプションをクリックします。

    three_dot_menu.png
  5. イベントを作成するカレンダーを選択します 5
  6. イベントをスケジュールする日を選択します 6

    補足事項

    タスクの開始/終了日とは異なるGoogleカレンダーの日付をスケジュール設定できます。

  7. イベントの開始時刻と終了時刻を設定するか、終日イベントとしてスケジュールするかを選択します 7
  8. Google通知 8 を追加して、会議の一定時間前にリマインダーを受け取ることもできます。また、通知を作成しないことも可能です。
  9. イベントを作成をクリックします 9

    event_details.png

イベントが選択したカレンダーの指定日時に追加されます。

タスクのスケジュールを設定する方法

  1. 関連するタスク1 をアイテムビューで開きます。
  2. 右上隅にある3ドットメニュー 2 をクリックします。
  3. 下にスクロールし、連携を接続 3 オプションを選択します。
  4. Googleカレンダーのイベント 4 オプションをクリックします。

    three_dot_menu.png
  5. タスクをスケジュール変更する日付または時刻を修正します 5
  6. 保存をクリックします 6
edit.png

イベントを削除する方法

  1. 項目ビューで該当するタスク 1 を開きます。
  2. 右上隅にある3ドットメニュー 2 をクリックします。
  3. 下にスクロールし、連携を接続 3 オプションを選択します。
  4. Googleカレンダーのイベント 4 オプションをクリックします。

    three_dot_menu.png
  5. ゴミ箱 5 アイコンをクリックしてイベントを削除します。

    delete.png

イベントはすぐにGoogleカレンダーから削除されます。 なお、直接Googleカレンダーからイベントを削除することもできます。

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