OutlookタスクをWrikeにインポートする
要するに
3つの簡単な手順で Outlook のタスクを Wrike にインポートできます。まず、タスクを Outlook から CSV ファイルとしてエクスポートし、次にタスクの詳細を Wrike の Excel インポートテンプレートにコピーし、最後にそのファイルを Wrike にアップロードします。 Subject、Start date、Due date、Notes などの主要フィールドを対応する Wrike 列にマッピングし、希望するフォルダー、プロジェクト、またはスペースにファイルをインポートします。 インポートが完了すると、Outlook のタスクが Wrike に表示され、すぐに使用できます。
| 利用可能：従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可：従来のFree。； |
コラボレーター、貢献者、または閲覧者を除くすべてのユーザーは、OutlookのタスクをWrikeにインポートできます。
次の3ステップでOutlookからWrikeにタスクを追加します:
- タスクをOutlookからエクスポートする。
- OutlookタスクをWrikeインポートテンプレートに追加する.
- タスクをWrikeにインポートする.
- Outlookを開きます。
- ファイル タブをクリックします。
- 開く & エクスポートを選択して、インポート/エクスポートをクリックします。
- 表示されるポップアップでファイルにエクスポートを選択して次へをクリックします。
- 次のポップアップで、コンマ区切り値を選択して次へをクリックします。
- 表示されたリストでTasksを選択し、次へをクリックします。
- ファイルを保存したい場所を選択してファイル名を変更し（必要に応じて）、次へ をクリックします。
- 完了 をクリックします。
これでCSVファイルは、エクスポート処理中に指定した場所のコンピュータに保存されます。
補足事項
定期的なタスクがある場合、エクスポート先のファイル形式がそのタスクをサポートしていないことを警告するダイアログボックスが表示されることがあります。 ダイアログボックスのOKを押して、定期的なタスクを個々に発生したものとしてエクスポートします。 定期的なタスクをエクスポートしたい日付範囲を選択することができます。
- Outlookを開きます。
- ファイル タブをクリックします。
- オプションを選択し、詳細タブをクリックします。
- エクスポート ボタンをクリックします。
- 表示されるポップアップでファイルにエクスポートを選択して次へをクリックします。
- 次のポップアップで、コンマ区切り値 (Windows)を選択して次へをクリックします。
- 表示されたリストでTasksを選択し、次へをクリックします。
- ファイルを保存したい場所を選択して、名前を付けてから、次へをクリックします。
- 完了 をクリックします。
これでCSVファイルは、エクスポート処理中に指定した場所のコンピュータに保存されます。
- Wrikeを開いて、Wrikeインポートテンプレートをダウンロードし、Excelで開きます。
- 作成したCSVファイルを開き、次の列からデータをコピーします:
- 件名
- 開始日
- 期限
- メモ
- 情報をWrikeテンプレートの該当列にペーストします:
- 件名 > タイトル
- 開始日 > 開始日
- 期限 > 終了日
- 注記 > 概要/説明
- Excelファイルに追加する必要があるタスクごとに、「Key」列に一意の番号を追加します。
CSVファイルからWrikeテンプレートにデータを転送後、タスク情報を直ちにWrikeにアップロードするか、最初に追加の詳細を追加することができます。
最後のステップでは、タスクをWrikeにインポートします。 タスクを既存のフォルダーまたはプロジェクトにインポートするか、Wrikeでタスクを追加する新規フォルダーまたはプロジェクトを作成できます。
- Outlookからタスクを追加したいフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
- ビューの右上隅にある3ドットメニューボタンをクリックします。
- インポート にホバーして、Excel を選択します。
- 表示されるポップアップでファイルを選択を押します。
- インポートしたいファイルを選択します。
- 次へをクリックします。
- 「割当先」列に名前がリストアップされている場合、Wrike連絡先ブックのユーザーをスプレッドシートの「割当先」列に示されている名前と関連付けるかどうかを尋ねられます。
- ページを更新するよう求められたら、次へをクリックし、Yesを押します。
これでOutlookタスクがWrikeに追加されました。