OutlookタスクをWrikeにインポートする
利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。; |
利用可能:Business、Enterprise、Pinnacle。利用不可:Free、Team。; |
コラボレーター、貢献者、または閲覧者を除くすべてのユーザーは、OutlookのタスクをWrikeにインポートできます。
次の3ステップでOutlookからWrikeにタスクを追加します:
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タスクをOutlookからエクスポートする。
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OutlookタスクをWrikeインポートテンプレートに追加する.
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タスクをWrikeにインポートする.
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Outlookを開きます。
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ファイル タブをクリックします。
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開く & エクスポートを選択して、インポート/エクスポートをクリックします。
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表示されるポップアップでファイルにエクスポートを選択して次へをクリックします。
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次のポップアップで、コンマ区切り値を選択して次へをクリックします。
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表示されたリストでTasksを選択し、次へをクリックします。
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ファイルを保存したい場所を選択してファイル名を変更し(必要に応じて)、次へ をクリックします。
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完了 をクリックします。
これでCSVファイルは、エクスポート処理中に指定した場所のコンピュータに保存されます。
補足事項
注記定期的なタスクの場合、ダイアログボックスが表示され、エクスポート先のファイルタイプは定期的なタスクをサポートしていないことが警告されることがあります。 ダイアログボックスのOKを押して、定期的なタスクを個々に発生したものとしてエクスポートします。 定期的なタスクをエクスポートしたい日付範囲を選択することができます。
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Outlookを開きます。
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ファイル タブをクリックします。
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オプションを選択し、詳細タブをクリックします。
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エクスポート ボタンをクリックします。
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表示されるポップアップでファイルにエクスポートを選択して次へをクリックします。
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次のポップアップで、コンマ区切り値 (Windows)を選択して次へをクリックします。
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表示されたリストでTasksを選択し、次へをクリックします。
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ファイルを保存したい場所を選択して、名前を付けてから、次へをクリックします。
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完了 をクリックします。
これでCSVファイルは、エクスポート処理中に指定した場所のコンピュータに保存されます。
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Wrikeを開いて、Wrikeインポートテンプレートをダウンロードし、Excelで開きます。
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作成したCSVファイルを開き、次の列からデータをコピーします:
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件名
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開始日
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期限
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メモ
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情報をWrikeテンプレートの該当列にペーストします:
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主題 > タイトル
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開始日 > 開始日
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期限 > 終了日
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注記 > 概要/説明
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Excelファイルに追加する必要があるタスクごとに、一意の数値を「重要な」列1に追加します。
CSVファイルからWrikeテンプレートにデータを転送後、タスク情報を直ちにWrikeにアップロードするか、最初に追加の詳細を追加することができます。
最後のステップでは、タスクをWrikeにインポートします。 タスクを既存のフォルダーまたはプロジェクトにインポートするか、Wrikeでタスクを追加する新規フォルダーまたはプロジェクトを作成できます。
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Outlookからタスクを追加したいフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
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ビューの右上隅にある3ドットメニューボタンをクリックします。
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インポート にホバーして、Excel を選択します。
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表示されるポップアップでファイルを選択を押します。
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インポートしたいファイルを選択します。
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次へをクリックします。
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「割当先」列に名前がリストアップされている場合、Wrike連絡先ブックのユーザーをスプレッドシートの「割当先」列に示されている名前と関連付けるかどうかを尋ねられます。
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ページを更新するように求められたら、次へ をクリックし、はい を押します。
これでOutlookタスクがWrikeに追加されました。