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Outlookタスクをインポートする

有料アカウントの外部/正規ユーザーはOutlookタスクをWrikeにインポートできます。

⏱ 3分で読めます

次の3ステップでOutlookからWrikeにタスクを追加します:

タスクをOutlookからエクスポートする

Outlook 2013での手順

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く&エクスポート」を選択して「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 表示されるポップアップで「ファイルにエクスポート」を選択して次へをクリックします。
  4. 次のポップアップで、「コンマ区切り値」を選択して次へをクリックします。
  5. 表示されるリストの「タスク」を選択して、次へをクリックします。
  6. ファイルを保存したい場所を選択してファイル名を変更し(必要に応じて)、「次へ」をクリックします。
  7. 「完了」をクリックします。

注記定期的なタスクの場合、ダイアログボックスが表示され、エクスポート先のファイルタイプは定期的なタスクをサポートしていないことが警告されることがあります。 ダイアログボックスの「Ok」を押して、定期的なタスクを個々に発生したものとしてエクスポートします。 定期的なタスクをエクスポートしたい日付範囲を選択することができます。

これでCSVファイルは、エクスポート処理中に指定した場所のコンピュータに保存されます。

Outlook 2010での手順

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択して、「詳細」タブをクリックします。
  3. 「エクスポート」ボタンを押します。
  4. 表示されるポップアップで、「ファイルへのエクスポート」を選択して、次へをクリックします。
  5. 次のポップアップで、「コンマ区切り値(Windows)」を選択して次へをクリックします。
  6. 表示されるリストで「タスク」を選択して、次へをクリックします。
  7. ファイルを保存したい場所を選択して、名前を付け、「次へ」をクリックします。
  8. 「完了」をクリックします。

注記定期的なタスクの場合、ダイアログボックスが表示され、エクスポート先のファイルタイプは定期的なタスクをサポートしていないことが警告されることがあります。 ダイアログボックスの「Ok」を押して、定期的なタスクを個々に発生したものとしてエクスポートします。 定期的なタスクをエクスポートしたい日付範囲を選択することができます。 

これでCSVファイルは、エクスポート処理中に指定した場所のコンピュータに保存されます。

OutlookタスクをWrikeインポートテンプレートに追加する

  1. Wrikeインポートテンプレートをダウンロードし、Excelで開きます。
  2. 作成したCSVファイルを開き、次の列からデータをコピーします:
    • 件名 
    • 開始日時
    • 締め切り
    • メモ
  3. 情報をWrikeテンプレートの該当列にペーストします:
    • タイトル 
    • 開始日時
    • 終了日
    • 説明
  4. Excelファイルに追加する必要があるタスクごとに、一意の数値を「重要な」列 1 に追加します。 

データをCSVファイルからWrikeテンプレートに転送すると次を実行できます:タスクの情報をWrikeに直ちにアップロードするか、最初に別の詳細を追加します

WhatisWhatBorder.png

key-numbers.png

タスクをWrikeにインポートする

最後のステップでは、タスクをWrikeにインポートします。 タスクを既存のフォルダーにインポートするか、タスクを追加したいWrikeに新規フォルダーを作成することができます。

1. フォルダーの構造から、データをインポートしたいフォルダーを選択します。 1

2. フォルダのメニューボタンをクリックします。2

3. 「インポート」にカーソルを重ねて、「Excel」を選択します。 3

import-outlook-tasks.png

4. 表示されるポップアップの「ファイルの選択」を押します。1

5. インポートしたいファイルを選択します。

6. 「次へ」をクリックします。2

7. 「割当先」列に名前がリストアップされている場合、Wrike連絡先ブックのユーザーをスプレッドシートの「割当先」列に示されている名前と関連付けるかどうかを尋ねられます。3

8. 「次へ」4をクリックし、ページの更新を求められたら「はい」5を押します。

これでOutlookタスクはWrikeに導入されました!

choose-file-import.png

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