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フォルダーのアーカイブ

テーブル 29. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のFree、Professional、Business、Enterprise。

30. 利用可能


利用可能:Free、Business、Enterprise、Pinnacle。利用不可:Team;

概要

すべてのユーザーは、コラボレーター貢献者、および閲覧者を除くユーザーは、フォルダーを編集し、アーカイブ済みの場所に追加できます。

頻繁には使用しなくなったフォルダーを削除したくない場合は、アーカイブを作成することをお勧めします。 個人用スペースに個人専用アーカイブを作成するか、チームスペースにチームアーカイブを作成できます。

アーカイブを作成する

  1. 該当のスペースに移動し、フォルダーを作成し、『アーカイブ』と名付けます。

  2. アーカイブをさらに整理したい場合は、サブフォルダーを含めることができます。 これらのサブフォルダーは年ベースにしたり、特定のクライアントに関連付けたり、必要に応じて設定できます。

アイテムをアーカイブする必要がある場合は、そのアイテムをアーカイブフォルダーに移動するだけです。 アーカイブフォルダーから項目を削除する必要がある場合は、項目を元の場所にドラッグ&ドロップすることで簡単に戻すことができます。

よくある質問と回答(FAQ)

サイドバーの下部にアーカイブを保持するにはどうすればよいですか?

サイドバーの編成はアルファベット順なので、リストの一番下にアーカイブを配置したい場合は、zアーカイブという名前を付けることを検討してください。

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