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フォルダーのアーカイブ
要するに
フォルダーを削除する代わりに、専用のアーカイブフォルダーに移動してアーカイブします。これにより、非アクティブな作業を整理しつつ、将来の参照や復元のためにアクセス可能な状態で保持できます。
| 利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。利用不可：なし。 |
| 提供内容: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. 利用不可: |
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、フォルダーを編集し、アーカイブ済みの場所に追加できます。
頻繁には使用しなくなったフォルダーを削除したくない場合は、アーカイブを作成することをお勧めします。 個人用スペースに個人専用アーカイブを作成するか、チームスペースにチームアーカイブを作成できます。
- 該当のスペースに移動し、フォルダーを作成し、『アーカイブ』と名付けます。
- アーカイブをさらに整理したい場合は、サブフォルダーを含めることができます。 これらのサブフォルダーは年ベースにしたり、特定のクライアントに関連付けたり、必要に応じて設定できます。
アイテムをアーカイブする必要がある場合は、そのアイテムをアーカイブフォルダーに移動するだけです。 アーカイブフォルダーから項目を削除する必要がある場合は、項目を元の場所にドラッグ＆ドロップすることで簡単に戻すことができます。