タスクを繰り返しにする
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利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
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利用可能: Free, Business, Enterprise, Pinnacle; 利用不可: Team; |
コラボレーター、貢献者、閲覧者を除くすべてのユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、繰り返しタスクを作成できます。
繰り返しタスクは、元のタスクの正確なコピーではなく、それぞれが独立したタスクです。 以下は、すべての繰り返しタスクにも当てはまります:
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タスクを繰り返しにするには、少なくとも1つ以上のフォルダーまたはプロジェクトにタグ付けする必要があります。
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過去に開始する繰り返しを作成することはできません。
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カスタムフィールドの値は、新しいタスク例には自動的に反映されません。
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繰り返しタスクの日付はアカウントカレンダーに基づいて計算されます。 ユーザーのカレンダー（カスタム休日や追加の勤務日）は、新しいタスク例に影響しません。
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項目ビューでタスク 1 を開きます。
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タスクの項目ビューの右上隅にある3ドットメニュー 2 ボタンをクリックします。
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繰り返しを作成 3 を選択します。
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表示されるポップアップを使用して指定できる内容：
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繰り返しを発生させる頻度の単位（日、週、月、年） 4。 間隔の設定をカスタマイズすることも可能です。
ヒント
毎月または毎年、特定の日に繰り返しタスクを作成するよう選択すると、その日が週末になった場合にはタスクのスケジュールを変更できます。
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タスクを繰り返す具体的な間隔 5。
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繰り返しが開始する時期 6。
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繰り返しが終了する時期 7。 終了日を指定するには、繰り返しの数の上限の隣にあるチェックボックスをオフにします。
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繰り返しの回数：制限フィールドで、1から999 8 までの数値を選択します。
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事前に作成しておくタスク数。 1から60 9 までの値を設定できます。
補足事項
タスクを事前に作成することは、指定された数のタスクが前もって作成されるということです。 例えば、2つのタスクを事前に作成するように選択した場合、これらの2つのタスクは直ちに作成されます。 3つ目のタスクを作成するタイミングが来たら、その時点で3つ目のタスクのみが生成されます。
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保存をクリックします 10。
繰り返しが作成されます。
繰り返しにするタスクが、少なくとも1つのフォルダー、プロジェクト、スペースに追加されていることを確認してください。 追加されていないと、タスクを繰り返しにすることができず、オプションはグレー表示になります。
また、現在のフォルダー、プロジェクト、スペースでのアクセスロールが原因で、繰り返しタスクの作成が制限されている場合があります。 この場合、タスクメニューにオプションは表示されません。 現在の場所を共有しているユーザーにアクセスロールの更新を依頼する（フォルダーとタスクを複製およびタスクの日付と依存関係を編集する権限が必要）か、別の場所に繰り返しを作成します。
コラボレーターの場合は、ライセンスタイプの制限により、繰り返しタスクを作成するオプションは表示されません。
作成直後のタスクと後で（一括で）作成されるタスクではロジックが異なります。
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作成直後のタスク（シーケンスの最初のタスクを除く）の場合: 担当者には Inbox およびメール通知は送信されません。
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後で作成されるタスクの場合: 担当者には Inbox とメールの両方の通知が送信されます。
例: 再発タスクを設定し、最初に 3 件のタスクを一括作成し、合計で 10 件のタスクを作成する場合。 再発タスクに指定した担当者は:
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シーケンスの最初のタスクについては通知を受け取ります。
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再発タスク設定直後に作成される 2 件のタスクについては通知を受け取りません。
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その後に作成されるすべてのタスクについては通知を受け取ります。