フォルダーの共有および共有停止
要するに
Wrike では、誰かがフォルダーを確認できるようにするには、そのフォルダーを 共有 する必要があります。 ほとんどのユーザーはフォルダーを共有できますが、アクセスはアカウントの種類と役割によって異なります。 フォルダーを共有すると、ユーザーはデフォルトでその中身、つまり すべてのタスク、サブフォルダーおよびサブプロジェクト にアクセスできるようになります。 フォルダーは、共有オプション から共有するか、フォルダーのコメントで @メンション して共有できます。 共有を解除するには、共有メニューを開きユーザーを削除します。ただし、ロック アイコン が表示されている場合は、アクセス権を削除できません。
| 利用可能: Legacy Free、Legacy Professional、Legacy Business、Legacy Enterprise; 利用不可: ; |
| 利用可能: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. 利用不可：; |
補足事項
サブフォルダーとサブプロジェクトは、削除された親アイテムの共有設定を引き続き継承します。 これらのサブフォルダーまたはサブプロジェクトの共有設定を変更するには、親アイテムを復元してその共有設定を更新するか、またはごみ箱を空にする必要があります。
重要
デフォルトでは、共有はトップダウンで継承されます。 ユーザー（またはユーザーグループ）と共有されていない任意のフォルダー、プロジェクト、スペースから1つのフォルダーを共有しても、そのユーザーはその場所全体のコンテンツにはアクセスできません。 ただし、フォルダーまたはプロジェクトをユーザー（またはユーザーグループ）と共有すると、そのユーザーは自動的にそこにあるすべてのタスク（およびサブフォルダー、サブプロジェクト）にアクセスできるようになります。
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Wrikeでフォルダーの共有を開始する方法はいくつかあります：
- サイドバーで該当のスペースにカーソルを合わせ、フォルダーのタイトルを右クリックして共有 1 を選択します。
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フォルダーの内容を表示したら、右上隅にある共有 2 オプションをクリックします。
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フォルダー項目ビューを表示しているときに、右上隅にある3ドットメニュー 3 をクリックし、共有オプション 4 をクリックします。
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共有するユーザーまたはユーザーグループの名前をダイアログボックスに入力し始め 、その名前をクリックします。
- Business 以上のアカウントのユーザーは、フォルダー内のユーザーのアクセスロール 5 を選択できます。
- Legacy Enterpriseユーザーは、共有の詳細設定6にアクセスできます。
- ユーザーを追加したら、保存 7 をクリックします。
補足事項
フォルダーのコメントでユーザーに@メンションすると、フォルダーがそのユーザーと自動的に共有されます。 コメントしてフォルダーが共有されると、コメントフィールドのボタンが送信から共有して送信に変わります。
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次のいずれかの方法で、フォルダーの共有メニューにアクセスします：
- 該当のスペースにカーソルを合わせ、フォルダーのタイトルを右クリックして共有 を選択します。
- フォルダーの内容を表示したら、右上隅にある共有アイコンをクリックします。
- フォルダー項目ビューを表示している場合は、右上隅にある3ドットメニューをクリックし、共有オプションをクリックします。
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ダイアログボックスに、フォルダーが共有されているユーザーとグループの名前が表示されます。名前の右側にある x 8 を使用すると、アクセス権を取り消すことができます。
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X の代わりに鍵アイコン 9 が表示されている場合、タスクは該当ユーザーと共有されたままである必要があり、共有を解除することはできません。 鍵アイコンにマウスのカーソルを合わせて、共有停止できない理由の説明を表示できます。
注
Business以上のアカウントのユーザーは、フォルダー内のユーザーのアクセスロールを変更できます。 FreeアカウントとProfessionalアカウントでは、ユーザーとフォルダーを共有すると、ユーザーはフルアクセスを取得できます。
Legacy Enterprise、Pinnacle、およびApex のアカウントオーナーは、フォルダーの共有方法を変更するための高度な共有設定を利用できます。 つまり、特定のフォルダーまたはプロジェクト内で継承された共有を無効にできます。