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フォルダーおよびプロジェクトを共有

全アカウントタイプの正規ユーザーはフォルダーおよびプロジェクトを共有できます。

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概要

フォルダーまたはプロジェクトをユーザーやグループと共有し、そのフォルダーやプロジェクトに彼らにアクセスさせます。 フォルダーまたはプロジェクトがユーザーと共有されると、彼らはそのサブフォルダー、サブプロジェクト、タスク、サブタスクのすべてにもアクセスします。 タスク、サブフォルダー、サブプロジェクトを親フォルダー/プロジェクトに追加すると、これらの項目は親フォルダー/プロジェクトにアクセスするユーザーおよびグループに自動的に共有されます。

注記!FreeまたはProfessionalアカウントの場合、タスク、フォルダー、プロジェクトの共有に関してはこのページを使用してください

重要な情報

  • ユーザーやグループとのフォルダーまたはプロジェクトを共有停止すると、そのサブフォルダー、サブプロジェクト、タスク、サブタスクのすべてがそのユーザーやグループから自動的に共有停止されます。 ただし、サブフォルダー、サブプロジェクト、タスク、サブタスクが別のフォルダーやプロジェクトに含まれる場合、そのユーザーはまだ共有され、彼らはそれにアクセスできます。
  • サブフォルダーやサブプロジェクトを、親フォルダーやプロジェクトにアクセスするユーザーやグループから共有停止できません。
  • フォルダーやプロジェクトを私のチームグループと共有し、それを登録の一部である全正規ユーザーと共有します。
  • 共有によりユーザーは情報にアクセスしますが、あなたもフォルダーやプロジェクトをフォローしてそのフォルダー/プロジェクトに関する通知を受信できます。

フォルダーまたはプロジェクトを共有

オプション1

  1. 作業スペースの左側ナビゲーションパネルからフォルダーまたはプロジェクトを右クリックします。1
  2. 表示されるドロップダウンメニューから「共有する」2を選択します。
  3. 「全ユーザー」タブ3から、登録の一部である全ユーザーが表示されます。 フォルダー/プロジェクトがユーザーと共有される場合、それらのカードはブルーです、フォルダー/プロジェクトがユーザーと共有されない場合、それらのカードはホワイトです。 フォルダーやプロジェクトを共有したいユーザーを選択すると、それらのカードはブルー4になり、そのフォルダーやプロジェクトがそのユーザーと共有されることを示します。
  4. 「変更を保存」をクリックして変更を適用します。5

クイックヒント:共有ダイアログボックスの最上部の検索フィールドにユーザー名やEメールを入力して特定のユーザーを素早く見つけます。

オプション2

  1. 作業スペースの左側ナビゲーションパネルからフォルダーやプロジェクトを選択します。1
  2. リストビューの右上隅の「フォルダー情報」2ボタンをクリックします。
  3. 「共有」アイコン3 (添付ファイルアイコンの右側にある)をクリックします。
  4. ドロップダウンメニュー4の最上部にはプロジェクトが既に共有されているユーザーおよびグループがあります。
  5. 「共有」見出しの下から、フォルダー/プロジェクトを共有する新規ユーザーを選択します。5彼らの名前がリストに最初に表示されていない場合は入力し始めます。

フォルダーまたはプロジェクトを共有停止

オプション1

  1. 作業スペースの左側ナビゲーションパネルからフォルダーやプロジェクト1を右クリックします。
  2. 表示されるドロップダウンメニューから「共有」2を選択します。
  3. 共有ダイアログボックスの左側の「共有」3タブをクリックします。 選択したタブから、フォルダーやプロジェクトが共有されている全ユーザーが表示されます。
  4. フォルダーやプロジェクトを共有停止したいユーザーまたはグループをクリックします。 ユーザーのカードが非表示になり、フォルダーやプロジェクトを彼らと共有しないことが示されます。
  5. 「変更を保存」4をクリックして変更を保存し適用します。

クイックヒント:共有ダイアログボックスの最上部の検索フィールドにユーザー名やEメールを入力して特定のユーザーを素早く見つけます。

 

オプション2

  1. 作業スペースの左側ナビゲーションパネルから、フォルダーやプロジェクト1を選択します。
  2. リストビューパネルの右上隅の「フォルダー情報」ボタン2をクリックします。
  3. 「共有」アイコン3 (添付ファイルアイコンの右側にある)をクリックします。
  4. 表示されるダイアログボックスの最上部には、フォルダーやプロジェクトが現在共有されているユーザーおよびグループが表示されます。
  5. フォルダー/プロジェクトを共有停止したいユーザーやグループのプロフィール画像にカーソルを合わせます。
  6. ユーザーのプロフィール画像の右上隅に表示される「x」4をクリックします。

フォルダーまたはプロジェクトはそのユーザーやグループとは共有されません。

 

フォルダーまたはプロジェクトが共有される人を表示

オプション1

  1. 作業スペースの左側ナビゲーションパネルからフォルダーまたはプロジェクトを右クリックします。 1
  2. 表示されるドロップダウンリストから「共有」2を選択します。
  3. 「選択済み」タブ3: フォルダー/プロジェクトが共有される各ユーザーのカードを表示します。このタブのカードはすべてブルーです。
  4. 「全ユーザー」タブ4: 登録の一部である各ユーザーのカードを示します。 フォルダー/プロジェクトがユーザーと共有される場合、彼らのカードはブルーです、フォルダー/プロジェクトがユーザーと共有されない場合、彼らのカードはホワイトです。

オプション2

  1. 作業スペースの左側ナビゲーションパネルからフォルダーまたはプロジェクトを選択します。
  2. リストビューの右上隅の「フォルダー情報」ボタンをクリックします。
  3. 「共有」アイコン(添付ファイルのアイコンの右側にある)をクリックします。
  4. 表示されるダイアログボックスの最上部には、フォルダーやプロジェクトが現在共有されているユーザーおよびグループが表示されます。
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