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ユーザーグループ

ユーザーグループはBusinessおよび Enterpriseのアカウントでご利用いただけます。 Business/Enterpriseのアカウントの管理者は、ユーザーグループの作成、編集、または削除を行えますが、Enterpriseアカウントの管理者の中にはこの権限が無効の場合があります

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概要

ユーザーグループは選択されたユーザーから成るカスタマイズ可能なグループです。 データを1度に1人と共有するのではなく、人のグループと情報を素早く共有するのにユーザーグループを使用します。 ユーザーグループを@メンションして、タスク、フォルダー、プロジェクトをユーザーグループと共有します。

重要な情報

  • 1人のユーザーを複数のユーザーグループに含めることができます。
  • 作成できるユーザーグループの最大数は、登録に応じて異なります。 購入した人数分よりも1つ多いユーザーグループを持つことができます。 ユーザーグループの最大数は201です(所有しているユーザー数に関係なく)。
  • ユーザーグループをサブグループに変換する、またはその逆を行うには、グループとサブグループをアカウント管理セクションのユーザータブの左側のグループセクション内にドラッグ&ドロップします。
  • タスク、フォルダー、またはプロジェクトをユーザーグループと共有する場合:
    • タスク、フォルダー、またはプロジェクトは、そのユーザーグループの一部であるサブグループとも共有されます。
    • タスク、フォルダー、またはプロジェクトを親ユーザーグループ内のサブグループから共有停止できません、またはユーザーグループ内の1人の個人や複数の個人から共有停止できません。
    • 親のタスク、フォルダー、またはプロジェクトを共有停止せずに、サブタスク、サブフォルダー、またはサブプロジェクトをユーザーグループから共有停止できません*。   
    • ユーザーがグループに追加されると、タスク、フォルダー、またはプロジェクトはユーザーと自動共有されます。

*Enterpriseアカウントの管理者は継承共有をオフに切り替えると 親フォルダーやプロジェクトを共有する際に、サブフォルダー、サブプロジェクトを共有するかどうかを決定できます。

ユーザーグループを作成

Business/Enterpriseアカウントの管理者はユーザーグループを作成できます。 

オプション1

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」をクリックします。
  3. 「ユーザー」タブが開くと、アカウントにユーザーおよびグループすべてのリストが表示されます。
  4. グループに追加したいユーザー名の横のボックスにチェックを入れます。
  5. 右側に表示されるパネルの「新規グループを作成」をクリックします。
  6. 表示されるポップアップから次を実行:
    • グループ名を入力
    • グループのアバターの色を選択し、必要に応じてグループのイニシャルを編集
    • ステップ4で選択されたユーザーが「メンバー」セクションに表示されると、「+」アイコンをクリックして別のメンバーを追加できます。
    • グループ管理者の指名:「グループ管理者を追加」をクリックしてユーザーをリストから選択するか、彼らの名前を入力し始めて表示されたら選択します。 グループ管理者をさらに追加するには、「+」アイコン(Enterpriseアカウント用)をクリックします。
  7. 「作成」をクリックします。

新規グループが直ちに作成されます。

オプション2

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」をクリックします。
  3. 「ユーザー」タブが開きアカウントの全ユーザーおよびグループのリストが表示されます。
  4. 用語「グループ」の右にある「+」アイコンをクリックします。
  5. 表示されるポップアップで次を実行:
    • グループ名を入力
    • グループのアバターの色を選択して、必要に応じてグループのイニシャルを編集
    • グループメンバーを追加: 「メンバーを追加」をクリックしユーザーをリストから選択するか、彼らの名前を入力し始めて表示されたら選択します。 メンバーをさらに追加するには、「+」アイコンをクリックします。
    • グループ管理者を指名: 「グループ管理者を追加」をクリックしユーザーをリストから選択するか、彼らの名前を入力し始めて表示されたら選択します。 グループ管理者をさらに追加するには、「+」アイコンをクリックします。 (Enterpriseアカウント用)。 
  6. 「作成」をクリックします。

新規グループが直ちに作成されます。

ユーザーをユーザーグループに追加する

Business/Enterpriseアカウントの管理者はユーザーグループを編集できます。 

オプション1

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」をクリックします。
  3. 「ユーザー」タブが開くと、アカウントにユーザーおよびグループすべてのリストが表示されます。
  4. グループに追加したいユーザーのプロフィール画像の左側のボックスにチェックを入れます(複数のユーザーを1度に選択できます)。
  5. 右側に表示されるパネルの「グループに追加」をクリックします。
  6. グループをリストから選択するか、グループ名を入力し始めて表示されたら選択します。

オプション2

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」をクリックします。
  3. 「ユーザー」タブが開くと、アカウントにユーザーおよびグループのすべてのリストが表示されます。
  4. 左側のパネルから、ユーザーを追加したいグループを選択します。 リストにグループが表示されない場合:拡大鏡アイコンの横をクリックして、グループ名を入力し始めて表示されたら選択します。
  5. グループ名の左側にある「ユーザーを追加」をクリックします。
  6. グループに追加したい人を選択する場合:
    • 既にアカウントの一員である人を追加する場合: 「アカウントから追加」を選択して、リストからユーザーを選択するか、名前やEメールの入力を開始して、表示されたら選択します。
    • アカウントの一員でない人を追加する場合: 1) 「Eメールで招待」を選択し、2) 彼らのメールアドレスを入力し(複数の追加可能)、3) 彼らの役割を指定して4) 「ユーザーを招待」をクリックします。

ユーザーのユーザーグループ間での移動

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」をクリックします。
  3. 「ユーザー」タブが開くと、アカウントにユーザーおよびグループすべてのリストが表示されます。
  4. 画面の左側から、別のグループに移動したいメンバーがいるユーザーグループを選択します。
  5. 右側に表示されるパネルの「別のグループに移動する」をクリックします。
  6. ユーザーの移動先のグループをリストから選択するか、グループ名を入力し始めて表示されたら選択します。

ユーザーをユーザーグループから削除する

Business/Enterpriseアカウントの管理者はユーザーグループを編集できます。 

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」をクリックします。
  3. 「ユーザー」タブが開くと、アカウントにユーザーおよびグループすべてのリストが表示されます。
  4. 画面の左側から、ユーザーを削除したいグループを選択します。 グループがリストに表示されない場合: 拡大鏡アイコンの横をクリックして、グループ名を入力し始め、表示されたら選択します。
  5. グループから削除したいユーザーのプロフィール画像の左にあるチェックボックスにチェックを入れます(複数のユーザーを一度に選択できます)。
  6. 右側に表示されるパネルの「グループから削除」をクリックします。

選択した1人のユーザーまたは複数のユーザーがユーザーグループから削除されます。

Wrikeのヒント!ユーザーグループから1人のユーザーを削除するには、その名前にカーソルを合わせて「x」をクリックします。

サブグループを作成

Business/Enterpriseアカウントの管理者はユーザーグループを作成できます。 

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。 1
  2. 「アカウント管理」をクリックします。 2
  3. 「ユーザー」タブ3がアカウントの全ユーザー/グループのリストと共に開きます。
  4. サブグループを追加したいグループ名にカーソルを合わせて、タイトルの右側の「+」アイコン4をクリックします。 リストにグループが表示されない場合:拡大鏡アイコンの横をクリックして5、グループ名を入力し始めて表示されたらそのタイトルをクリックします。
  5. ポップアップが表示された場合:
    • サブグループ名を入力します。 6
    • グループのアバターの色を選択します。
    • サブグループのメンバーを追加: 「メンバーを追加」をクリックして7、ユーザーをリストから選択するか、名前を入力し始めて表示されたら選択します。 グループメンバーをさらに追加するには、「+」アイコンをクリックします。
    • グループ管理者を選択: 「グループ管理者を追加」8をクリックして、ユーザーをリストから選択するか、名前を入力し始めて表示されたら選択します。 グループ管理者をさらに追加するには、「+」アイコンをクリックします。
  6. 「作成」をクリックします。 9

新規サブグループが作成されます。

User_Groups_-_Create_Subgroup.png

ユーザーグループの名前変更

Business/Enterpriseアカウントの管理者はユーザーグループを編集できます。 

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」を選択します。
  3. 「ユーザー」タブを開くとアカウントにユーザーおよびグループすべてのリストが開きます。
  4. 左側のパネルから、名前を変更したいグループを選択します。 リストにグループが表示されない場合:拡大鏡アイコンの横をクリックし、その名前を入力し始めて表示されたらそのタイトルをクリックします。
  5. グループのタイトルの右側にある「グループ設定」をクリックします。
  6. ユーザーグループの新規名を入力し、「更新」をクリックします。

グループのアバターの編集

  1. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  2. 「アカウント管理」を選択します。
  3. 「ユーザー」タブが開くと、アカウントにユーザーおよびグループすべてのリストが表示されます。
  4. 左側のパネルから、名前を変更したいグループを選択します。
    • リストにグループが表示されない場合:拡大鏡アイコンの横をクリックして、グループ名を入力し始めて表示されたら選択します。
  5. グループ名の右側にある「グループ設定」をクリックします。 
  6. 次を実行できます:
    • グループのアバターの新規イニシャルを入力。
    • 色を選択。
  7. 「更新」をクリックします。

ユーザーグループの削除

BusinessまたはEnterpriseのアカウントの管理者はユーザーグループを削除できます。 全項目はユーザーグループから共有停止してから、削除する必要があります。

  1. タスク、フォルダー、プロジェクトのすべてをユーザーグループから共有停止します。
  2. 作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
  3. 「アカウント管理」をクリックします。
  4. 「ユーザー」タブが開きアカウントの全ユーザーおよびグループのリストが表示されます。
  5. 画面の左側から、削除したいグループを選択します。 リストにグループが表示されない場合:拡大鏡アイコンの横をクリックし、その名前を入力し始めて表示されたらそのタイトルをクリックします。
  6. 全ユーザーをグループから削除します (ユーザーがいないグループのみが削除されます)。
  7. 最上部のグループタイトルの右にある3ドットメニューボタンをクリックします。
  8. 「グループを削除」をクリックします。
  9. 「削除」をクリックして決定を確認します。
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